3.3 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG
3.3.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo của các bộ phận
a. Hoàn thiện về phương pháp lập báo cáo trách nhiệm của các trung tâm
Công ty cần lập các báo cáo của các trung tâm trách nhiệm theo số dư đảm phí, tức là vận dụng cách phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí để lập báo cáo. Theo mẫu báo cáo này, các nhà quản lý sẽ có căn cứ dự đốn các chi phí sẽ phải
ứng xử như thế nào vì các biến động của mức độ hoạt động. Theo đó, báo cáo trách
nhiệm của trung tâm lợi nhuận – Hoạt động kinh doanh trò chơi trực tuyến ở mục
Bảng 3.1: Báo cáo kết quả kinh doanh theo số dư đảm phí - Hoạt động kinh
b. Hồn thiện về hình thức đối với các báo cáo của các bộ phận
Báo cáo của các bộ phận cần được thể hiện đơn giản hiệu quả và dễ hiểu. Khi
thiết kế các báo cáo này cần chú ý đến về mẫu biểu, nội dung, các chỉ tiêu cũng như cách thức bố trí sao cho vừa dễ hiểu vừa cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết.
Báo cáo quản trị bộ phận là một báo cáo phản ánh chi tiết cụ thể tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của từng trung tâm vào những thời điểm cụ thể. Do đó, khi xây dựng các báo cáo quản trị cần phải căn cứ vào mục tiêu doanh nghiệp và yêu cầu quản lý nhằm xác định loại thông tin và lượng thông tin mà nhà quản trị yêu cầu nhằm tránh tình trạng có q nhiều thơng tin chồng chéo và phức tạp gây khó khăn đối với sự chính xác và hợp lý của các quyết định quản trị. Đồng thời, việc thiết kế, xây dựng hệ thống mẫu sổ kế tốn
quản trị cần phân biệt rằng khơng phải là sự trùng lặp với hệ thống sổ kế toán chi tiết mà các sổ kế toán quản trị phải chứa đựng những nội dung cần thiết theo yêu cầu các cấp quản trị. Những nội dung đó khơng chỉ chứa đựng những thông tin quá khứ, hiện tại mà đơi khi phải có cả những thơng tin tương lai, dự đoán, dự báo… để hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra được các quyết định ngắn hạn, dài hạn trong chiến
lược, đường hướng phát triển của doanh nghiệp.