V/ Kế toỏn hàng hoỏ, tiờu thụ hàng, xỏc định kết quả kinh doanh
2) Kế toỏn doanh thu bỏn hàng, chi phớ bỏn hàng, xỏc định kết quả kinh
kinh doanh
Kết quả kinh doanh là kết quả tài chớnh cuối cựng của cỏc loại hoạt động trong doanh nghiệp trong một thời gian nhất định. Sau khi hạch toỏn cỏc quỏ trỡnh nhập, xuất thỡ việc hạch toỏn xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là rất cần thiết để theo dừi tổng hợp cỏc chi phớ phỏt sinh cũng như xỏc định lỗ hay lói từ cỏc hoạt động.
Tại Cụng ty Thiết bị và Quảng cỏo truyền hỡnh, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh này được tiến hàng theo từng thỏng, quý, năm để lấy cơ sở làm “ Bỏo cỏo nhanh” gửi lờn Cụng ty, giỳp Cụng ty kiểm
soỏt hoạt động của cỏc đơn vị trực thuộc. Khi xỏc định kết quả kinh doanh, do Cụng ty cú nhiều loạI hoạt động tạo ra doanh thu như lắp đặt thiết bị, cung cấp dịch vụ,… trong đú doanh thu từ cỏc hoạt động tiờu thụ hàng hoỏ nhập khẩu vẫn chiếm tỉ trọng lớn (khoảng 85 – 90%) nhưng với cỏc chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp chỉ tiến hành tập hợp mà khụng phõn bổ cho từng hoạt động cũng như từng lụ hàng nhập nờn khụng xỏc định được kết quả kinh doanh riờng của bộ phận lụ hàng, từng loại hợp đồng mà chỉ xỏc định kết quả chung cho tất cả cho cỏc hoạt động.
Khi hạch toỏn, cỏc khoản chi phớ được tập hợp trờn TK 641 – Chi phớ bỏn hàng và TK 642 – Chi phớ quản lý doanh nghiệp. Cụ thể bao gồm cỏc khoản sau :
- Chi phớ bỏn hàng là cỏc khoản chi phớ phỏt sinh khi tiờu thụ hàng hoỏ như chi phớ nhõn viờn, chi phớ vật liệu, bao bỡ, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ mua hàng uỷ thỏc, chi phớ vận chuyển đến kho bờn mua, chi phớ giỏm định hàng hoỏ….
- Chi phớ quản lý doanh nghiệp gồm chi phớ nhõn viờn, chi phớ đồ văn phũng, chi phớ quản lý nộp Cụng ty…
Cụng việc cụ thể của kế toỏn là khi nhận được cỏc chứng từ cú liờn quan đến chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý, kế toỏn tổng hợp sẽ kiểm tra, nhập dữ liệu vào mỏy để tập hợp cỏc chi phớ phỏt sinh, sau đú kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn, doanh thu chi phớ… để từ đú tớnh ra kết quả cuối cựng theo cụng thức :
Doanh thu thuần = Doanh thu bỏn hàng – Cỏc khoản giảm trừ
Trong đú :
Doanh thu bỏn hàng bao gồm : - Doanh thu bỏn hàng hoỏ
- Doanh thu hoa hồng uỷ thỏc - Doanh thu lắp đặt thiết bị - Doanh thu bỏn hàng nội bộ
Cỏc khoản này được phỏn ỏnh trờn TK 511 và sổ chi tiết TK 511 – chi tiết theo từng đối tượng.
Cỏc khoản giảm trừ nếu cú thỡ chủ yếu là thuế tiờu thụ đặc biệt.
Lợi nhuận thuần = Doanh thu thuần – Giỏ vốn hàng bỏn – Chi phớ bỏn hàng – Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Một số vớ dụ cụ thể :
+ Tập hợp chi phớ bỏn hàng trong thỏng
- Phớ vận chuyển theo hợp đồng 23/ĐàI Hà Tĩnh Nợ TK 641 : 2.360.000
Cú TK 1111 : 2.360.000 - Phớ giỏm định hàng hoỏ
Nợ TK 641 : 3.350.000 Cú TK 1121 : 3.350.000
Cuối thỏng kết chuyển toàn bộ chi phớ bỏn hàng trong thỏng Nợ TK 911 : 142.959.970
Cú TK 641 : 142.959.970 + Tập hợp chi phớ quản lý doanh nghiệp - Phớ kiểm hoỏ đơn
Cú TK 1121 : 565.000 - Phớ ký quỹ bảo lónh
Nợ TK 642 : 1.818.300 Cú TK 1121 : 1.818.300
Cuối thỏng, kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp phỏt sinh trong thỏng
Nợ TK 911 : 679.346.769 Cú TK 642 : 679.346.769 + Doanh thu thuần
- Doanh thu tiờu thụ hàng nhập khẩu theo hợp đồng 34 / Cụng ty truyền dẫn phỏt súng .
Nợ TK 131 : 595.375.000
Cú TK 5111 : 541.250.000 ( 250.000 x 2.165 )
Cú TK 3331 : 54.125.000 ( 250.000 x 10% x 2.165 )
- Doanh thu hoa hồng uỷ thỏc theo hợp đồng uỷ thỏc số 25/ Cụng ty kỹ thuật sản xuất chương trỡnh.
Nợ TK 1121 : 6.022.756 Cú TK 5113 : 5.475.233 Cú TK 331 : 547.532 Cuối thỏng kết chuyển doanh thu
Nợ TK 911 : 14.206.537.848 Cú TK 511 : 14.206.537.848 Kết chuyển lói kinh doanh
Cú TK 421: 73.206.375