Cỏc doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động. Người lao động phải tuõn thủ những điều cam kết trong hợp đồng lao động, cũn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong đú cú tiền lương và cỏc khoản khỏc theo quy định trong hợp đồng.
Theo Điều 56 trong chương VI về “Tiền lương của bộ luật lao động Việt Nam nhà nước quy định như sau:
Mức lương tối thiểu được ấn định theo giỏ sinh hoạt, đảm bảo cho mọi người lao động làm việc theo đơn giỏ làm việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bỡnh thường bự đắp sức lao động giản đơn và một phần tớch luỹ tỏi sản xuất sức lao động mở rộng và được làm căn cứ tớnh cỏc mức lương cho lao động khỏc Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định là 290.000đ/thỏng.
Chế độ của Nhà nước quy định về tiền lương: Trong chế độ XHCN thỡ “phõn phối theo lao động” là nguyờn tắc cơ bản nhất. Tiền lương về thực chất là tiền thuờ lao động, là một trong cỏc yếu tố cấu thành chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiền lương phải đảm bảo ba yờu cầu sau:
• Đảm bảo tỏi sản xuất sức lao động và khụng ngừng nõng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Làm cho năng suất lao động khụng ngừng nõng cao.
• Đảm bảo tớnh đơn giản, rừ ràng, dễ hiểu.
Để phản ỏnh đầy đủ những yờu cầu trờn, chớnh sỏch quản lý tiền lương phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc sau:
(1) Trả cụng ngang nhau cho lao động như nhau
Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau nghĩa là khi quy định cỏc chế độ tiền lương nhất thiết khụng phõn biệt giới tớnh, tuổi tỏc, dõn tộc
Người sử dụng lao động khụng được trả cụng cho người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định, phải trả cụng ngang nhau cho
những lao động như nhau nếu kết quả lao động và hiệu quả như nhau trong cựng một đơn vị làm việc.
(2) Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm việc cỏc nghề khỏc nhau trong nền kinh tế quốc dõn.
- Trỡnh độ lành nghề bỡnh quõn của những lao động ở mỗi ngành khỏc nhau thỡ phương thức tổ chức tiền lương cũng khỏc nhau.
- Những người làm việc trong cỏc ngành nặng nhọc tổn hao nhiều năng lượng phải được trả lương cao hơn so với những người làm việc trong điều kiện bỡnh thường để bự đắp lại sức lao động đó hao phớ.
- Sự phõn bố khu vực sản xuất của mỗi ngành khỏc nhau cũng ảnh hưởng đến mức tiền lương do điều kiện sinh hoạt chờnh lệch.
Túm lại nội dung cơ bản của quản lý tiền lương cú hiệu quả là xỏc
định được những chế độ và phụ cấp lương cũng như tỡm được cỏc hỡnh thức trả lương thớch hợp nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, phỏt triển sản xuất và cải thiện đời sống vật chất tinh thần của người lao động.
Cỏc chế độ quy định về
+ Lương ngoài giờ = Lương cơ bản x Số cụng làm việc thực tế x 150% + Lương Chủ nhật = Lương cơ bản x Số cụng là việc thực tế x hệ số kinh doanh (nếu cú). + Lương phộp = Lương cơ bản x Số cụng làm việc thực tế
+ Lương lễ = Lương cơ bản x Số cụng lễ
5.2. Chế độ Nhà nước quy định về cỏc khoản tớnh trớch theo tiền lương.
- Căn cứ để tớnh trớch : KPCĐ , BHXH , BHYT
+ Kinh phớ cụng đoàn : Trớch lập để phục vụ hoạt động của tổ chức cụng đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lơi người lao động
+ Bảo hiểm xó hội : Được sử dụng để trợ cấp cho người lao động cú tham gia đúng BHXH trong trường hợp mất khả năng lao động.
+ Bảo hiểm y tế : Được trớch lập để tài trợ người lao động cú tham gia đúng gúp quỹ BHYT trong cỏc hoạt động chăm súc, khỏm chữa bệnh.
- Tỷ lệ trớch BHXH, BHYT và KPCĐ
+ BHXH: Theo chế độ hiện hành, hàng thỏng Doanh nghiệp phải trớch lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trờn tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cụng nhõn viờn trong thỏng, 15% tớnh vào chi phớ sản xuất, 5% trừ vào thu nhập người lao động.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trớch BHXH nộp lờn cơ quan BHXH quản lý.
+ BHYT: Theo chế độ hiện hành, DN trớch quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trờn tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cụng nhõn viờn, trong đú 2% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, người lao động đúng gúp 1% thu nhập, DN tớnh trừ vào lương của người lao động.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lờn cơ quan quản lý chuyờn trỏch để mua thẻ BHYT.
+ KPCĐ: Theo chế độ hiện hành, hàng thỏng DN trớch 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cụng nhõn viờn trong thỏng và tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh. Trong đú 1% số đó trớch nộp cơ quan cụng đoàn cấp trờn, phần cũn lại chi tại cụng đoàn cơ sở.
5.3. Chế độ tiền ăn giữa ca :
Cụng ty quy định tiền ăn giữa ca của CNV là 5000đ/người
5.4. Chế độ tiền thưởng quy định :
Ngoài tiền lương, cụng nhõn cú thành tớch tốt trong cụng tỏc cũn được hưởng khoản tiền thưởng. Việc tớnh toỏn tiền thưởng căn cứ vào sự đúng gúp của người lao động và chế độ khen thưởng của Doanh nghiệp.
- Tiền thưởng thi đua chi bằng quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bỡnh xột thành tớch lao động.
- Tiền thưởng sỏng kiến nõng cao chất lượng sản phẩm phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xỏc định, được tớnh vào chi phớ SXKD.
6. Cỏc hỡnh thức tiền lương
6. 1. Hỡnh thức tiền lương trả theo thời gian lao động
6.1.1. Khỏi niệm hỡnh thức tiền lương trả theo thời gian lao động
Tiền lương thời gian: là hỡnh thức tiền lương tớnh theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật hoặc chức danh và thang bậc lương theo quy định.
6.1.2. Cỏc hỡnh thức tiền lương thời gian và phương phỏp tớnh lương
♥ Hỡnh thức tiền lương giản đơn: Là tiền lương được tớnh theo thời gian làm việc và đơn giỏ lương thời gian.
Tiền lương giản đơn gồm: Tiền lương
thời gian =
Thời gian làm việc thực tế x
Đơn giỏ tiền lương (hay mức lương thời gian
• Tiền lương thỏng: Là tiền lương trả cố định hàng thỏng trờn cơ sở hợp đồng lao động hoặc trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và cỏc khoản phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp khu vực... (nếu cú).
Tiền lương thỏng chủ yếu được ỏp dụng cho cụng nhõn viờn làm cụng tỏc quản lý hành chớnh, nhõn viờn quản lý kinh tế, nhõn viờn thuộc ngành hoạt động khụng cú tớnh chất sản xuất. Tiền lương thỏng gồm tiền lương chớnh và cỏc khoản phụ cú cú tớnh chất tiền lương.
Tiền lương chớnh là tiền lương trả theo ngạch bậc tức là căn cứ theo trỡnh độ người lao động, nội dung cụng việc và thời gian cụng tỏc. Được tớnh
Mi = Mn x Hi + P C
Trong đú: - Hi: Hệ số cấp bậc lương bậc i - Mn: Mức lương tối thiểu
- Phụ cấp lương (PC) là khoản phải trả cho người lao động chưa được tớnh vào lương chớnh.
Tiền lương phụ cấp gồm 2 loại:
Loại 1: Tiền lương phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp Loại 2: Tiền lương phụ cấp = Mn x Hi x hệ số phụ cấp * Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc
Tiền lương tuần phải trả = Tiền lương thỏng x 12 thỏng 52 tuần
* Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và là căn cứ để tớnh trợ cấp BHXH phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn những ngày hội họp, học tập và lương hợp đồng.
Tiền lương ngày = Tiền lương thỏng
Số ngày làm việc theo chế độ quy định trong thỏng * Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, làm căn cứ để phụ cấp làm thờm giờ.
Tiền lương giờ = Tiền lương ngày
Số ngày làm việc theo chế độ (8h) 6.1.3.Lương cụng nhật: Là tiền lương tớnh theo ngày làm việc và mức tiền lương ngày trả cho người lao động tạm thời chưa xếp vào thang bậc lương.
♥ Hỡnh thức tiền lương cú thưởng: Là kết hợp giữa hỡnh thức tiền
lương giản đơn và chế độ tiền thưởng trong sản xuất. Tiền lương thời
gian cú thưởng =
Tiền lương thời gian
giản đơn +
Tiền thưởng cú tớnh chất lương
⇒ Ưu điểm và nhược điểm của hỡnh thức tiền lương thời gian:
+ Ưu điểm: Đó tớnh đến thời gian làm việc thực tế, tớnh toỏn đơn giản, cú thể lập bảng tớnh sẵn.
+ Nhược điểm: Hỡnh thức tiền lương thời gian chưa đảm bảo nguyờn tắc phõn phối theo lao động.
6.2. Hỡnh thức tiền lương trả theo sản phẩm
6.2.1. Khỏi niệm hỡnh thức trả theo sản phẩm
Khỏi niệm: Hỡnh thức tiền lương trả theo sản phẩm là hỡnh thức tiền
lương trả cho người lao động tớnh theo số lượng sản phẩm, cụng việc, chất lượng sản phẩm hoàn thiện nghiệm thu đảm bảo chất lượng quy dịnh và đơn giỏ lương sản phẩm.
6.2.2. Phương phỏp xỏc định mức lao động và đơn giỏ tiền lương
Đối với phương phỏp xỏc định mức lao động kế toỏn phải tớnh từng người lao động, trong trường hợp tiền lương trả theo sản phẩm đó hồn thành là kết quả của tập thể người lao động thỡ kế toỏn chia lương phải trả cho từng người lao động.
Đơn giỏ tiền lương sản phẩm ỏp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm gọi là lương sản phẩm.
6.2.3. Cỏc phương phỏp trả lương theo sản phẩm
♥ Tiền lương sản phẩm trực tiếp: là hỡnh thức trả lương cho người lao
Tiền lương sản phẩm = Khối lượng
SPHT x
Đơn giỏ tiền lương sản phẩm
♥ Tiền lương sản phẩm giỏn tiếp: được ỏp dụng đối với cụng nhõn phục vụ cho cụng nhõn chớnh như bảo dưỡng mỏy múc thiết bị v.v...
Tiền lương sản
phẩm giỏn tiếp =
Đơn giỏ tiền lương
giỏn tiếp x Số lượng sản phẩm
♥ Tiền lương sản phẩm cú thưởng: là sự kết hợp giữa hỡnh thức tiền
lương sản phẩm với chế độ tiền thưởng trong sản xuất.
7. Nhiệm vụ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
- Tổ chức ghi chộp phản ỏnh chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tớnh đỳng, thanh toỏn kịp thời đầy đủ tiền lương và cỏc khoản khỏc cú liờn quan đến thu nhập của người lao động trong doanh nghiệp. Kiểm tra tỡnh hỡnh huy động và sử dụng tiền lương trong doanh nghiệp, việc chấp hành chớnh sỏch và chế độ lao động tiền lương, tỡnh hỡnh sử dụng quỹ tiền lương.
- Hướng dẫn kiểm tra cỏc bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đỳng chế độ ghi chộp ban đầu về lao động, tiền lương.
Mở sổ, thẻ kế toỏn và hạch toỏn lao động tiền lương đỳng chế độ tài chớnh hiện hành.
- Tớnh toỏn và phõn bổ chớnh sỏch, đỳng đối tượng sử dụng lao động về chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương vào chi phớ sản xuất kinh doanh của cỏc bộ phận của cỏc đơn vị sử dụng lao động.
- Lập bỏo cỏo kế toỏn và phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động, quỹ lương, đề xuất biện phỏp khai thỏc cú hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp ngăn chặn cỏc hành vi vi phạm chế độ chớnh sỏch về lao động, tiền lương.
8. Trớch trước tiền lương nghỉ phộp cụng nhõn sản xuất trực tiếp.
Tại cỏc doanh nghiệp sản xuất mang tớnh thời vụ, để trỏnh sự biến động của giỏ thành sản phẩm, kế toỏn thường ỏp dụng phương phỏp trớch trước chi như một khoản chi phớ phải trả.
Cỏch tớnh như sau: Trớch trước tiền lương phộp kế hoạch của CNTTSX = Tiền lương chớnh thực tế phải trả CNTTSX trong thỏng X Tỷ lệ trớch trước Trong đú: Tỷ lệ trớch
= Tổng số lương phộp KH năm của CNTTSX Tổng số lương chớnh KH năm của CNTTSX
Cũng cú thể trờn cơ sở kinh nghiệm nhiều năm, doanh nghiệp tự xỏc định một tỷ lệ trớch trước lương phộp kế hoạch của cụng nhõn trực tiếp sản xuất một cỏch hợp lý.
9. Kế toỏn chi tiết tiền lương và khoản trớch theo lương
Tớnh lương và trợ cấp BHXH
Nguyờn tắc tớnh lương: Phải tớnh lương cho từng người lao động. Việc tớnh lương, trợ cấp BHXH và cỏc khoản khỏc phải trả cho người lao động được thực hiện tại phũng kế toỏn của doanh nghiệp.
Căn cứ vào cỏc chứng từ như “Bảng chấm cụng”, “Bảng thanh toỏn tiền lương”, “Bảng trợ cấp bảo hiểm xó hội”.Trong cỏc trường hợp cỏn bộ cụng nhõn viờn ốm đau,thai sản, tai nạn lao động... đó tham gia đúng BHXH thỡ được hưởng trợ cấp BHXH. Số BHXH phải trả = Số ngày nghỉ tớnh BHXH x Lương cấp bậc bỡnh quõn / ngày x Tỷ lệ % tớnh BHXH Trường hợp ốm đau, tỷ lệ trớch là : 75% tiền lương tham gia đúng BHXH.
Trường hợp thai sản, tai nạn lao động tỷ lệ trớch là: 100% tiền lương tham gia đúng BHXH
+ Căn cứ vào cỏc chứng từ “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH , Biờn bản điều tra tai nạn lao động ”, kế toỏn tớnh ra trợ cấp BHXH phải trả cụng nhõn viờn và phản ỏnh vào “ Bảng thanh toỏn BHXH ”
+ Đối với cỏc khoản tiền thưởng của cụng nhõn viờn kế toỏn cần tớnh toỏn và lập bảng “ thanh toỏn tiền thưởng ” để theo dừi và chi trả theo chế độ quy định. Căn cứ vào “Bảng thanh toỏn tiền lương ” của từng bộ phận để chi trả thanh toỏn lương cho cụng nhõn viờn đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động, tớnh BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài chớnh quy định. Kết quả tổng hợp, tớnh toỏn được phản ỏnh trong “ Bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ”.
Nếu DN trả lương cho CNV thành 2 kỳ thỡ số tiền lương trả kỳ I (thường khoảng giữa thỏng) gọi là số tiền lương tạm ứng. Số tiền cần thiết để trả lương kỳ II được tớnh theo cụng thức sau:
Số tiền phải trả cho CNV = Tổng số thu nhập của CNV - Số tiền tạm ứng lương kỳ I - Cỏc khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV
10.Kế toỏn tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHXH, BHYT.10.1. Cỏc tài khoản chủ yếu sử dụng 10.1. Cỏc tài khoản chủ yếu sử dụng
TK 334 – Phải trả cụng nhõn viờn (PTCNV); TK 335 Chi phớ phải trả; TK 338- phải trả phải nộp khỏc
TK 334 – Phải trả cụng nhõn viờn : Dựng để phản ỏnh cỏc khoản
thanh toỏn cho CNV của doanh nghiệp về tiền lương, tiền cụng, tiền thưởng, BHXH vàcỏc khoản phải trả khỏc về thu nhập của CNV.
Bờn nợ:
+ Cỏc khoản tiền lương (tiền cụng), tiền thưởng, BHXH và cỏc khoản khỏc đó trả, chi, đó ứng trước cho CNV.
+ Cỏc khoản khấu trừ lương (tiền cụng) CNV Bờn cú:
Cỏc khoản tiền lương (tiền cụng), tiền thưởng, BHXH và cỏc khoản khỏc phải trả, phải chi cho CNV.
Số dư bờn cú: Cỏc khoản tiền lương (tiền cụng), tiền thưởng và cỏc khoản khỏc phải chi cho CNV.
Trường hợp TK 334- Phải trả CNV cú số dư bờn nợ, phản ỏnh số tiền đó trả thừa cho CNV.
Tài khoản 335- Chi phớ phải trả
Tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc khoản được ghi nhận là chi phớ hoạt động, sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng thực tế chưa phỏt sinh, mà sẽ phỏt sinh trong kỳ này hoặc trong nhiều kỳ sau. Nội dung,
kết cấu cụ thể:
Tài khoản 335- Chi phớ phải trả Bờn nợ:
+ Cỏc khoản chi phớ thực tế phỏt sinh đó tớnh vào chi phớ phải trả
+ Phản ỏnh số chờnh lệch về chi phớ phải trả lớn hơn số chi phớ thực tế được ghi giảm chi phớ.
Bờn cú:
+ Phản ỏnh chi phớ phải trả dự tớnh trước và ghi nhận vào CPSXKD. + Số chờnh lệch giữa chi phớ thực tế lớn hơn số trớch trước