I/ Những lý luận chung vềkế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo
1) Vai trũ của lao động trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh
Lao động là sự hao phớ cú mục đớch thể lực và trớ lực của người nhằm tỏc động vào cỏc vật tự nhiờn để tạo thành vật phẩm đỏp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hiện cỏc hoạt động kinh doanh.
Vai trũ của lao động trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh: Lao động là một trong 3 yếu tố quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất. Do vậy, việc tổ chức tốt cụng tỏc hạch toỏn lao động (số lượng, thời gian, kết quả lao động) sẽ giỳp cho cụng tỏc quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp từ đú thỳc đẩy cụng nhõn viờn chấp hành đỳng kỷ luật, thưởng và trợ cấp BHXH theo đỳng nguyờn tắc phõn phối theo lao động đồng thời giỳp cho việc quản lý quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ được chặt chẽ đảm bảo việc trả lương và cỏc khoản trợ cấp đỳng chế độ chớnh sỏch, đỳng đối tượng nhằm gúp phần vào việc hạ giỏ thành sản phẩm.
2. Phõn loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
Lao động được chia theo cỏc tiờu thức sau:
- Phõn loại lao động theo thời gian lao động: toàn bộ lao động của doanh nghiệp được chia thành cỏc loại sau:
+ Lao động thường xuyờn trong danh sỏch: Lao động thường xuyờn trong danh sỏch là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm: cụng nhõn viờn sản xuất kinh doanh cơ bản và cụng nhõn viờn thuộc cỏc hoạt động khỏc (gồm cả số hợp đồng dài hạn và ngắn hạn).
+ Lao động tạm thời tớnh thời vụ (lao động ngoài danh sỏch): là lực lượng lao động làm tại doanh nghiệp do cỏc ngành khỏc chi trả lương như cỏn bộ chuyờn trỏch đoàn thể, học sinh, sinh viờn thực tập...
- Phõn loại theo quan hệ với quỏ trỡnh sản xuất:
+ Lao động trực tiếp sản xuất: là những người trực tiếp tiến hành cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện cỏc cụng việc nhiệm vụ nhất định.
+ Lao động giỏn tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một cỏch giỏn tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Phõn loại lao động theo chức năng của lao động trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh
+ Lao động theo chức năng, sản xuất: bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc giỏn tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện cỏc lao vụ, dịch vụ như: Cụng nhõn trực tiếp sản xuất, nhõn viờn phõn xưởng...
+ Lao động thực hiện chức năng bỏn hàng: là những lao động tham gia hoạt động tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, lao vụ, dịch vụ như: nhõn viờn bỏn hàng, nghiờn cứu thị trường...
+ Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chớnh như: cỏc nhõn viờn quản lý kinh tế, nhõn viờn quản lý hành chớnh.
Cỏch phõn loại này cú tỏc dụng giỳp cho việc tập hợp chi phớ lao động được kịp thời, chớnh xỏc phõn định được chi phớ và chi phớ thời kỳ.
- Đối với doanh nghiệp: Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toỏn tốt lao động, trờn cơ sở đú tớnh đỳng, chớnh xỏc thự lao cho người lao động, thanh toỏn kịp thời tiền lương và cỏc khoản liờn quan.
- Đối với người lao động: quan tõm đến thời gian, kết quả lao động chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nõng cao năng suất lao động, gúp phần tiết kiệm chi phớ lao động sống, hạ giỏ thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nõng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
4. Cỏc khỏi niệm và ý nghĩa của tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương.
4.1. Cỏc khỏi niệm
- Khỏi niệm tiền lương:
Tiền lương là biểu biện bằng tiền phần sản phẩm xó hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian lao động, chất lượng lao động và kết quả lao động.
- Khỏi niệm và nội dung cỏc khoản trớch theo lương + Bảo hiểm xó hội (BHXH):
BHXH được sử dụng để trợ cấp cho người lao động cú tham gia đúng BHXH trong trường hợp họ mất khả năng lao động.
Quỹ BHXH: được hỡnh thành do việc trớch lập theo tỷ lệ quy định trờn tổng số tiền lương (gồm tiền lương cấp bậc và cỏc khoản phụ cấp khỏc như phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thõm niờn... của cụng nhõn viờn thực tế phỏt sinh trong thỏng) phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong kỳ.
Nội dung chi quỹ BHXH:
- Trợ cấp cho cụng nhõn viờn bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. - Trợ cấp cho cụng nhõn viờn nghỉ mất sức.
- Chi cụng tỏc quản lý quỹ BHXH + Bảo hiểm y tế (BHYT):
Quỹ BHYT được trớch lập để tài trợ cho người lao động cú tham gia đúng gúp quỹ BHYT trong cỏc hoạt động chăm súc và khỏm chữa bệnh.
Quỹ BHYT được hỡnh thành từ việc trớch lập theo tỷ lệ quy định trờn tổng số tiền lương phải trả cho cụng nhõn viờn.
+ Kinh phớ cụng đoàn (KPCĐ):
KPCĐ được trớch lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức cụng đoàn nhằm chăm lo, bảo về quyền lợi cho người lao động.
KPCĐ được hỡnh thành từ việc trớch lập theo tỷ lệ quy định trờn tiền lương phải trả cho cụng nhõn viờn trong kỳ.
Theo chế độ hiện hành, hàng thỏng doanh nghiệp trớch 2% tổng số tiền lương thực tế trả cho cụng nhõn viờn trong thỏng và tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh. Trong đú 1% số đó trớch nộp cơ quan cụng đồn cấp trờn, phần cũn lại chi tại cụng đồn cơ sở.
4.2. í nghĩa của tiền lương
Chi phớ tiền lương là một bộ phận cấu thành nờn giỏ thành sản phẩm, dịch vụ... do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toỏn tốt lao động, trờn cơ sở đú tớnh đỳng, chớnh xỏc thự lao cho người lao động, thanh toỏn kịp thời tiền lương và cỏc khoản liờn quan. Từ đú kớch thớch người lao động quan tõm đến thời gian, kết quả lao động, chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nõng cao năng suất lao động, gúp phần tiết kiệm chi phớ lao động sống, hạ giỏ thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nõng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
4.3. Quỹ tiền lương
* Khỏi niệm quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương mà donah nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.
* Nội dung quỹ tiền lương:
Quỹ tiền lương của Doanh nghiệp gồm:
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm).
- Cỏc khoản phụ cấp thường xuyờn (cỏc khoản phụ cấp cú tớnh chất lương) như phụ cấp học nghề, phụ cấp thõm niờn, phụ cấp làm đờm, làm thờm giờ, phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp khu vực...
- Tiền lương trả cho cụng nhõn trong thời gian ngừng sản xuất vỡ cỏc nguyờn nhõn khỏch quan, thời gian hội họp, nghỉ phộp...
- Tiền lương trả cho cụng nhõn làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.
* Phõn loại quỹ tiền lương trong hạch toỏn: chia làm 2 loại:
- Tiền lương chớnh: Là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chớnh, gồm tiền lương cấp bậc và khoản phụ cấp (phụ cấp làm đờm, làm thờm giờ...).
- Tiền lương phụ: Là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khỏc ngoài nhiệm vụ chớnh của họ, như thời gian lao động, nghỉ phộp, nghỉ tết, hội họp... được hưởng lương theo chế độ quyđịnh.
5. Cỏc chế độ tiền lương, trớch lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT.
Cỏc doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động. Người lao động phải tuõn thủ những điều cam kết trong hợp đồng lao động, cũn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong đú cú tiền lương và cỏc khoản khỏc theo quy định trong hợp đồng.
Theo Điều 56 trong chương VI về “Tiền lương của bộ luật lao động Việt Nam nhà nước quy định như sau:
Mức lương tối thiểu được ấn định theo giỏ sinh hoạt, đảm bảo cho mọi người lao động làm việc theo đơn giỏ làm việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bỡnh thường bự đắp sức lao động giản đơn và một phần tớch luỹ tỏi sản xuất sức lao động mở rộng và được làm căn cứ tớnh cỏc mức lương cho lao động khỏc Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định là 290.000đ/thỏng.
Chế độ của Nhà nước quy định về tiền lương: Trong chế độ XHCN thỡ “phõn phối theo lao động” là nguyờn tắc cơ bản nhất. Tiền lương về thực chất là tiền thuờ lao động, là một trong cỏc yếu tố cấu thành chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiền lương phải đảm bảo ba yờu cầu sau:
• Đảm bảo tỏi sản xuất sức lao động và khụng ngừng nõng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Làm cho năng suất lao động khụng ngừng nõng cao.
• Đảm bảo tớnh đơn giản, rừ ràng, dễ hiểu.
Để phản ỏnh đầy đủ những yờu cầu trờn, chớnh sỏch quản lý tiền lương phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc sau:
(1) Trả cụng ngang nhau cho lao động như nhau
Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau nghĩa là khi quy định cỏc chế độ tiền lương nhất thiết khụng phõn biệt giới tớnh, tuổi tỏc, dõn tộc
Người sử dụng lao động khụng được trả cụng cho người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định, phải trả cụng ngang nhau cho
những lao động như nhau nếu kết quả lao động và hiệu quả như nhau trong cựng một đơn vị làm việc.
(2) Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm việc cỏc nghề khỏc nhau trong nền kinh tế quốc dõn.
- Trỡnh độ lành nghề bỡnh quõn của những lao động ở mỗi ngành khỏc nhau thỡ phương thức tổ chức tiền lương cũng khỏc nhau.
- Những người làm việc trong cỏc ngành nặng nhọc tổn hao nhiều năng lượng phải được trả lương cao hơn so với những người làm việc trong điều kiện bỡnh thường để bự đắp lại sức lao động đó hao phớ.
- Sự phõn bố khu vực sản xuất của mỗi ngành khỏc nhau cũng ảnh hưởng đến mức tiền lương do điều kiện sinh hoạt chờnh lệch.
Túm lại nội dung cơ bản của quản lý tiền lương cú hiệu quả là xỏc
định được những chế độ và phụ cấp lương cũng như tỡm được cỏc hỡnh thức trả lương thớch hợp nhằm nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, phỏt triển sản xuất và cải thiện đời sống vật chất tinh thần của người lao động.
Cỏc chế độ quy định về
+ Lương ngoài giờ = Lương cơ bản x Số cụng làm việc thực tế x 150% + Lương Chủ nhật = Lương cơ bản x Số cụng là việc thực tế x hệ số kinh doanh (nếu cú). + Lương phộp = Lương cơ bản x Số cụng làm việc thực tế
+ Lương lễ = Lương cơ bản x Số cụng lễ
5.2. Chế độ Nhà nước quy định về cỏc khoản tớnh trớch theo tiền lương.
- Căn cứ để tớnh trớch : KPCĐ , BHXH , BHYT
+ Kinh phớ cụng đoàn : Trớch lập để phục vụ hoạt động của tổ chức cụng đoàn nhằm chăm lo bảo vệ quyền lơi người lao động
+ Bảo hiểm xó hội : Được sử dụng để trợ cấp cho người lao động cú tham gia đúng BHXH trong trường hợp mất khả năng lao động.
+ Bảo hiểm y tế : Được trớch lập để tài trợ người lao động cú tham gia đúng gúp quỹ BHYT trong cỏc hoạt động chăm súc, khỏm chữa bệnh.
- Tỷ lệ trớch BHXH, BHYT và KPCĐ
+ BHXH: Theo chế độ hiện hành, hàng thỏng Doanh nghiệp phải trớch lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% trờn tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cụng nhõn viờn trong thỏng, 15% tớnh vào chi phớ sản xuất, 5% trừ vào thu nhập người lao động.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trớch BHXH nộp lờn cơ quan BHXH quản lý.
+ BHYT: Theo chế độ hiện hành, DN trớch quỹ BHYT theo tỷ lệ 3% trờn tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cụng nhõn viờn, trong đú 2% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh, người lao động đúng gúp 1% thu nhập, DN tớnh trừ vào lương của người lao động.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lờn cơ quan quản lý chuyờn trỏch để mua thẻ BHYT.
+ KPCĐ: Theo chế độ hiện hành, hàng thỏng DN trớch 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cụng nhõn viờn trong thỏng và tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh. Trong đú 1% số đó trớch nộp cơ quan cụng đoàn cấp trờn, phần cũn lại chi tại cụng đoàn cơ sở.
5.3. Chế độ tiền ăn giữa ca :
Cụng ty quy định tiền ăn giữa ca của CNV là 5000đ/người
5.4. Chế độ tiền thưởng quy định :
Ngoài tiền lương, cụng nhõn cú thành tớch tốt trong cụng tỏc cũn được hưởng khoản tiền thưởng. Việc tớnh toỏn tiền thưởng căn cứ vào sự đúng gúp của người lao động và chế độ khen thưởng của Doanh nghiệp.
- Tiền thưởng thi đua chi bằng quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bỡnh xột thành tớch lao động.
- Tiền thưởng sỏng kiến nõng cao chất lượng sản phẩm phải căn cứ vào hiệu quả kinh tế cụ thể để xỏc định, được tớnh vào chi phớ SXKD.
6. Cỏc hỡnh thức tiền lương
6. 1. Hỡnh thức tiền lương trả theo thời gian lao động
6.1.1. Khỏi niệm hỡnh thức tiền lương trả theo thời gian lao động
Tiền lương thời gian: là hỡnh thức tiền lương tớnh theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật hoặc chức danh và thang bậc lương theo quy định.
6.1.2. Cỏc hỡnh thức tiền lương thời gian và phương phỏp tớnh lương
♥ Hỡnh thức tiền lương giản đơn: Là tiền lương được tớnh theo thời gian làm việc và đơn giỏ lương thời gian.
Tiền lương giản đơn gồm: Tiền lương
thời gian =
Thời gian làm việc thực tế x
Đơn giỏ tiền lương (hay mức lương thời gian
• Tiền lương thỏng: Là tiền lương trả cố định hàng thỏng trờn cơ sở hợp đồng lao động hoặc trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và cỏc khoản phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp khu vực... (nếu cú).
Tiền lương thỏng chủ yếu được ỏp dụng cho cụng nhõn viờn làm cụng tỏc quản lý hành chớnh, nhõn viờn quản lý kinh tế, nhõn viờn thuộc ngành hoạt động khụng cú tớnh chất sản xuất. Tiền lương thỏng gồm tiền lương chớnh và cỏc khoản phụ cú cú tớnh chất tiền lương.
Tiền lương chớnh là tiền lương trả theo ngạch bậc tức là căn cứ theo trỡnh độ người lao động, nội dung cụng việc và thời gian cụng tỏc. Được tớnh
Mi = Mn x Hi + P C
Trong đú: - Hi: Hệ số cấp bậc lương bậc i - Mn: Mức lương tối thiểu
- Phụ cấp lương (PC) là khoản phải trả cho người lao động chưa được tớnh vào lương chớnh.
Tiền lương phụ cấp gồm 2 loại:
Loại 1: Tiền lương phụ cấp = Mn x hệ số phụ cấp Loại 2: Tiền lương phụ cấp = Mn x Hi x hệ số phụ cấp * Tiền lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc
Tiền lương tuần phải trả = Tiền lương thỏng x 12 thỏng 52 tuần
* Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho một ngày làm việc và là căn cứ để tớnh trợ cấp BHXH phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn những ngày hội họp, học tập và lương hợp đồng.
Tiền lương ngày = Tiền lương thỏng
Số ngày làm việc theo chế độ quy định trong thỏng * Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho 1 giờ làm việc, làm căn cứ để phụ cấp làm thờm giờ.
Tiền lương giờ = Tiền lương ngày
Số ngày làm việc theo chế độ (8h)