Căn cứ vào cỏc quy định về hệ thống Bỏo cỏo tàI chớnh do Bộ tài chớnh ban hành theo quyết định 1114 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995, căn cứ vào cỏc quy định về hệ thống bỏo cỏo của Cụng ty Đầu tư và Phỏt triển cụng nghệ truyền hỡnh Việt Nam ban hanh, căn cứ vào sự phõn cấp quản lý, đỏp ứng yờu cầu quản lý thống nhất và toàn diện tỡnh hỡnh hoạt động và kết quả kinh doanh của toàn Cụng ty.
Hiện nay với tư cỏch là một đơn vị phụ thuộc, phũng Kế toỏn củ Cụng ty đó thực hiện tương đối đầy đủ chế độ Bỏo cỏo tài chớnh theo quy định, hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh của Cụng ty bao gồm :
- Bảng cõn đối Kế toỏn, mẫu số B01 – DN ( lập 3 thỏng 1 lần) - Bỏo cỏo kết quả kinh doanh, mẫu số B02 – DN (lập 1 thỏng 1 lần) - Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh, mẫu số B09 – (lập 3 thỏng 1 lần)
Cỏc bỏo cỏo này đều được lập đỳng mẫu biểu quy định, đỳng phương phỏp và đầy đủ nội dung, phản ỏnh một cỏch tổng quỏt và chõn thựcvề tài sản và sự vận động tài sản cũng như quỏ trỡnh và kết quả hoạt động kinh doanh tại Cụng ty. Cỏc bỏo cỏo này do mỏy vi tớnh lập ra, do đú kế toỏn phải tổng hợp, đối chiếu, kiểm tra số liệu trờn mỏy vi tớnh, kiểm tra tớnh chớnh xỏc, đầy đủ cỏc thụng tin do mỏy tớnh lập ra, sửa cỏc thụng tin sai, cung cấp cỏc thụng tin đỳng, cỏc thụng tin cũn thiếu hoặc cỏc thụng tin mà mỏy khụng thể mó hoỏ để
đưa ra được, sau đú trỡnh kế toỏn truởng kiểm tra và trỡnh giỏm đốc Cụng ty kiển tra, duyệt gửi về phũng kế toỏn của Cụng ty.
Kế toỏn trưởng và cỏc cỏn bộ kế toỏn sẽ căn cứ vào cỏc bỏo cỏo kế toỏn lập ra, từ đú tiến hành phõn tớch trờn cơ sở tỡnh hỡnh kinh doanh cụ thể tại đơn vị để đưa ra những đề xuất, kiến nghị với Giỏm đốc Cụng ty và lónh đạo Cụng ty nhằm đưa ra quyết định phự hợp, gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản tại Cụng ty.
Nhằm nõng cao chất lượng của cụng tỏc kế toỏn, đảm bảo thụng tin kế toỏn cung cấp phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty, phũng kế toỏn Cụng ty Thiết bị và Quảng cỏo truyền hỡnh đó thực hiện tương đối cụng tỏc kiểm tra kế toỏn. Nội dung cụ thể của cụng tỏc này là:
- Hằng ngày khi nhận được cỏc chứng từ gốc, kế toỏn tiến hành thủ tục kiểm tra chứng từ, đảm bảo tớnh chớnh xỏc, hợp lý và hợp lệ của chứng từ, trờn cơ sở đú phản ỏnh đỳng, chớnh xỏc và đầy đủ cỏc yếu tố chứng từ. Sau khi hoàn thành tốt việc kiểm tra chứng từ, cỏn bộ kế toỏn sẽ tiến hành nhập số liệu trờn cỏc chứng từ vào mỏy vi tớnh.
- Sau khi nhập cỏc thụng tin vầo mỏy, kế toỏn cho hiển thị lại (Preview) cỏc bản ghi như : Chứng từ ghi sổ, cỏc sổ cỏi, cỏc sổ chi tiết…. để kiểm tra lại tớnh chớnh xỏc, đầy đủ cỏc thụng tin được nhập vào.
- Cuối thỏng kế toỏn tiến hành khoỏ sổ kế toỏn bằng cỏch kớch vào nỳt “Hệ thống” chọn “ Bỳt toỏn khoỏ sổ” . Trước khi lập Bỏo cỏo tài chớnh cú liờn quan như : đối chiếu số liệu giữa kế toỏn tiền gửi ngõn hàng với kế toỏn tiền mặt, đối chiếu giữa tài khoản tổng hợp với tài khoản chi tiết cú liờn quan….
Bờn cạnh đú phũng kế toỏn của Cụng ty đều cử cỏc cỏn bộ kế toỏn của mỡnh xuống cỏc bộ phận kế toỏn của đơn vị để kiểm tra việc tổ chức, thực hiện cụng tỏc kế toỏn, trong đú cú Cụng ty EAC. Trọng tõm của việc kiểm tra
này là tỡnh hỡnh chấp hành cỏc chớnh sỏch quản lý kinh tế tài chớnh của Cụng ty và cỏc chớnh sỏch chế độ cú thể lệ về tài chớnh kế toỏn của nhà nước, kiểm tra tớnh chớnh xỏc và độ tin cậy của cỏc thụng tin kế toỏn do kế toỏn của cỏc đơn vị trực thuộc cung cấp trờn cơ sở chứng từ gốc, sổ kế toỏn cỏc Bỏo cỏo kế toỏn và quỏ trỡnh nhập và xử lý số liệu. Cỏc kết quả của quỏ trỡnh kiểm tra đều được phản ỏnh vào bỏo cỏo kiểm tra sau đú gửi về phũng kế toỏn của Cụng ty vào bỏo cỏo lại với ban Giỏm đốc của Cụng ty. Căn cứ vào những nhận xột, đỏnh giỏ, kiện nghị của cỏn bộ kiểm tra, ban Giỏm đốc Cụng ty sẽ đề ra cỏc biện phỏp nhằm nõng cao chất lượng cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị cũng như kịp thời xử lý cỏc sai phạm.
Hiện nay, Cụng ty đang ỏp dụng kế toỏn mỏy, do đú việc lập Bỏo cỏo tài chớnh cũng được tiến hành tương đối đơn giản. Cuối thỏng, khi lập Bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa cỏc sổ kế toỏn cú liờn quan, sau đú kớch nào nỳt “ Chứng từ” , trờn thanh menu và chọn “ Bỳt toỏn kết chuyển” khi đú mỏy sẽ hiện ra bỏng kết chuyển, trong bảng này kế toỏn đó dặt sẵn một số bỳt toỏn kết chuyển thụng thường, nếu trong kỳ mà cú bỳt toỏn kết chuyển khụng nằm trong danh mục cỏc bỳt toỏn kết chuyển này thỡ kế toỏn tiến hành nhập thờm vào, sau đú ấn nỳt “ Lưu” và ấn nỳt “ Kết chuyển”, lập tức mỏy sẽ tự động kết chuyển và sau đú kế toỏn tiến hành khoỏ sổ bằng cỏch kớch vào nỳt “ Hệ thống” và chọn “ Bỳt toỏn khoỏ sổ”, khi đú mỏy sẽ tự động khoỏ sổ, lập cỏc bảng tổng số phỏt sinh cỏc tài khoản, Bảng tổng hợp chi tiết để kiểm tra, đối chiếu và lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh cuối kỳ. Khi cần xem, in cỏc Bỏo cỏo tài chớnh cuối quý, kế toỏn kớch vào nỳt “ Bỏo biểu” trờn thanh menu, sau đú chọn cỏc bỏo cỏo cần xem, in.
B - THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TAI EAC.
I/ NHỮNG Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP.
1. Vai trũ của lao động trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh
Lao động là sự hao phớ cú mục đớch thể lực và trớ lực của người nhằm tỏc động vào cỏc vật tự nhiờn để tạo thành vật phẩm đỏp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hiện cỏc hoạt động kinh doanh.
Vai trũ của lao động trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh: Lao động là một trong 3 yếu tố quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất. Do vậy, việc tổ chức tốt cụng tỏc hạch toỏn lao động (số lượng, thời gian, kết quả lao động) sẽ giỳp cho cụng tỏc quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp từ đú thỳc đẩy cụng nhõn viờn chấp hành đỳng kỷ luật, thưởng và trợ cấp BHXH theo đỳng nguyờn tắc phõn phối theo lao động đồng thời giỳp cho việc quản lý quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ được chặt chẽ đảm bảo việc trả lương và cỏc khoản trợ cấp đỳng chế độ chớnh sỏch, đỳng đối tượng nhằm gúp phần vào việc hạ giỏ thành sản phẩm.
2. Phõn loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
Lao động được chia theo cỏc tiờu thức sau:
- Phõn loại lao động theo thời gian lao động: toàn bộ lao động của doanh nghiệp được chia thành cỏc loại sau:
+ Lao động thường xuyờn trong danh sỏch: Lao động thường xuyờn trong danh sỏch là lực lượng lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương gồm: cụng nhõn viờn sản xuất kinh doanh cơ bản và cụng nhõn viờn thuộc cỏc hoạt động khỏc (gồm cả số hợp đồng dài hạn và ngắn hạn).
+ Lao động tạm thời tớnh thời vụ (lao động ngoài danh sỏch): là lực lượng lao động làm tại doanh nghiệp do cỏc ngành khỏc chi trả lương như cỏn bộ chuyờn trỏch đoàn thể, học sinh, sinh viờn thực tập...
- Phõn loại theo quan hệ với quỏ trỡnh sản xuất:
+ Lao động trực tiếp sản xuất: là những người trực tiếp tiến hành cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện cỏc cụng việc nhiệm vụ nhất định.
+ Lao động giỏn tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một cỏch giỏn tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Phõn loại lao động theo chức năng của lao động trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh
+ Lao động theo chức năng, sản xuất: bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc giỏn tiếp vào quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện cỏc lao vụ, dịch vụ như: Cụng nhõn trực tiếp sản xuất, nhõn viờn phõn xưởng...
+ Lao động thực hiện chức năng bỏn hàng: là những lao động tham gia hoạt động tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ, lao vụ, dịch vụ như: nhõn viờn bỏn hàng, nghiờn cứu thị trường...
+ Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chớnh như: cỏc nhõn viờn quản lý kinh tế, nhõn viờn quản lý hành chớnh.
Cỏch phõn loại này cú tỏc dụng giỳp cho việc tập hợp chi phớ lao động được kịp thời, chớnh xỏc phõn định được chi phớ và chi phớ thời kỳ.
- Đối với doanh nghiệp: Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toỏn tốt lao động, trờn cơ sở đú tớnh đỳng, chớnh xỏc thự lao cho người lao động, thanh toỏn kịp thời tiền lương và cỏc khoản liờn quan.
- Đối với người lao động: quan tõm đến thời gian, kết quả lao động chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nõng cao năng suất lao động, gúp phần tiết kiệm chi phớ lao động sống, hạ giỏ thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nõng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
4. Cỏc khỏi niệm và ý nghĩa của tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương.
4.1. Cỏc khỏi niệm
- Khỏi niệm tiền lương:
Tiền lương là biểu biện bằng tiền phần sản phẩm xó hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian lao động, chất lượng lao động và kết quả lao động.
- Khỏi niệm và nội dung cỏc khoản trớch theo lương + Bảo hiểm xó hội (BHXH):
BHXH được sử dụng để trợ cấp cho người lao động cú tham gia đúng BHXH trong trường hợp họ mất khả năng lao động.
Quỹ BHXH: được hỡnh thành do việc trớch lập theo tỷ lệ quy định trờn tổng số tiền lương (gồm tiền lương cấp bậc và cỏc khoản phụ cấp khỏc như phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thõm niờn... của cụng nhõn viờn thực tế phỏt sinh trong thỏng) phải trả cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong kỳ.
Nội dung chi quỹ BHXH:
- Trợ cấp cho cụng nhõn viờn bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. - Trợ cấp cho cụng nhõn viờn nghỉ mất sức.
- Chi cụng tỏc quản lý quỹ BHXH + Bảo hiểm y tế (BHYT):
Quỹ BHYT được trớch lập để tài trợ cho người lao động cú tham gia đúng gúp quỹ BHYT trong cỏc hoạt động chăm súc và khỏm chữa bệnh.
Quỹ BHYT được hỡnh thành từ việc trớch lập theo tỷ lệ quy định trờn tổng số tiền lương phải trả cho cụng nhõn viờn.
+ Kinh phớ cụng đoàn (KPCĐ):
KPCĐ được trớch lập để phục vụ cho hoạt động của tổ chức cụng đoàn nhằm chăm lo, bảo về quyền lợi cho người lao động.
KPCĐ được hỡnh thành từ việc trớch lập theo tỷ lệ quy định trờn tiền lương phải trả cho cụng nhõn viờn trong kỳ.
Theo chế độ hiện hành, hàng thỏng doanh nghiệp trớch 2% tổng số tiền lương thực tế trả cho cụng nhõn viờn trong thỏng và tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh. Trong đú 1% số đó trớch nộp cơ quan cụng đồn cấp trờn, phần cũn lại chi tại cụng đoàn cơ sở.
4.2. í nghĩa của tiền lương
Chi phớ tiền lương là một bộ phận cấu thành nờn giỏ thành sản phẩm, dịch vụ... do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toỏn tốt lao động, trờn cơ sở đú tớnh đỳng, chớnh xỏc thự lao cho người lao động, thanh toỏn kịp thời tiền lương và cỏc khoản liờn quan. Từ đú kớch thớch người lao động quan tõm đến thời gian, kết quả lao động, chất lượng lao động, chấp hành kỷ luật lao động, nõng cao năng suất lao động, gúp phần tiết kiệm chi phớ lao động sống, hạ giỏ thành sản phẩm tăng lợi nhuận tạo điều kiện nõng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động.
4.3. Quỹ tiền lương
* Khỏi niệm quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương mà donah nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý.
* Nội dung quỹ tiền lương:
Quỹ tiền lương của Doanh nghiệp gồm:
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian và tiền lương sản phẩm).
- Cỏc khoản phụ cấp thường xuyờn (cỏc khoản phụ cấp cú tớnh chất lương) như phụ cấp học nghề, phụ cấp thõm niờn, phụ cấp làm đờm, làm thờm giờ, phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp khu vực...
- Tiền lương trả cho cụng nhõn trong thời gian ngừng sản xuất vỡ cỏc nguyờn nhõn khỏch quan, thời gian hội họp, nghỉ phộp...
- Tiền lương trả cho cụng nhõn làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.
* Phõn loại quỹ tiền lương trong hạch toỏn: chia làm 2 loại:
- Tiền lương chớnh: Là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chớnh, gồm tiền lương cấp bậc và khoản phụ cấp (phụ cấp làm đờm, làm thờm giờ...).
- Tiền lương phụ: Là khoản tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khỏc ngoài nhiệm vụ chớnh của họ, như thời gian lao động, nghỉ phộp, nghỉ tết, hội họp... được hưởng lương theo chế độ quyđịnh.
5. Cỏc chế độ tiền lương, trớch lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT.
Cỏc doanh nghiệp hiện nay thực hiện tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động. Người lao động phải tuõn thủ những điều cam kết trong hợp đồng lao động, cũn doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong đú cú tiền lương và cỏc khoản khỏc theo quy định trong hợp đồng.
Theo Điều 56 trong chương VI về “Tiền lương của bộ luật lao động Việt Nam nhà nước quy định như sau:
Mức lương tối thiểu được ấn định theo giỏ sinh hoạt, đảm bảo cho mọi người lao động làm việc theo đơn giỏ làm việc đơn giản nhất trong điều kiện lao động bỡnh thường bự đắp sức lao động giản đơn và một phần tớch luỹ tỏi sản xuất sức lao động mở rộng và được làm căn cứ tớnh cỏc mức lương cho lao động khỏc Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định là 290.000đ/thỏng.
Chế độ của Nhà nước quy định về tiền lương: Trong chế độ XHCN thỡ “phõn phối theo lao động” là nguyờn tắc cơ bản nhất. Tiền lương về thực chất là tiền thuờ lao động, là một trong cỏc yếu tố cấu thành chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiền lương phải đảm bảo ba yờu cầu sau:
• Đảm bảo tỏi sản xuất sức lao động và khụng ngừng nõng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. Làm cho năng suất lao động khụng ngừng nõng cao.
• Đảm bảo tớnh đơn giản, rừ ràng, dễ hiểu.
Để phản ỏnh đầy đủ những yờu cầu trờn, chớnh sỏch quản lý tiền lương phải đảm bảo cỏc nguyờn tắc sau:
(1) Trả cụng ngang nhau cho lao động như nhau
Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau nghĩa là khi quy định cỏc chế độ tiền lương nhất thiết khụng phõn biệt giới tớnh, tuổi tỏc, dõn tộc
Người sử dụng lao động khụng được trả cụng cho người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định, phải trả cụng ngang nhau cho
những lao động như nhau nếu kết quả lao động và hiệu quả như nhau trong cựng một đơn vị làm việc.