- Chương trỡnh luõn chuyển và thuyờn chuyển cụng việc
2.3.4.2. Mở rộng cỏc hỡnh thức đào tạo và phỏt triển
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng một số phương phỏp đào tạo như : đào tạo theo kiểu học nghề, kốm cặp và chỉ bảo, luõn chuyển và thuyờn chuyển cụng việc, đào tạo từ xa, đào tạo qua tham dự hội nghị. Đõy là những hỡnh thức đào tạo được ỏp dụng phổ biến, tiết kiệm được thời gian và chi phớ, phự hợp với hoàn cảnh và tiềm lực tài chớnh của Cụng ty và cũng đem lại hiệu quả khỏ cao. Tuy nhiờn, qua thực tế ỏp dụng thỡ cỏc phương phỏp này cũn xuất hiện một số hạn chế như đó phõn tớch sở trờn.
Để khắc phục những điều này thỡ Cụng ty nờn tiến hành mở lớp đào tạo ngay tại cỏc cơ sở, vừa tạo điều kiện cho nhõn viờn tham gia một cỏch đầy đủ vừa phự hợp phong cỏch làm việc riờng với từng địa phương nơi cú trụ sở, chi nhỏnh của Cụng ty.
Ngoài ra để đảm bảo cho hoạt động đào tạo bồi dưỡng được tiến hành cú hiệu quả thỡ Cụng ty cần tăng cường kiểm soỏt, quản lý một cỏch chặt chẽ. Bờn cạnh việc tổ chức cỏc cuộc kiểm tra thỡ cần phối hợp với cỏc trưởng bộ phận, cửa hàng để cú thể bỏm sỏt và đỏnh giỏ được hiệu quả của hoạt động đào tạo tại cơ sở.
Để đỏp ứng nhu cầu học tập cũng như nhu cầu của cụng việc trong xu thế hội nhập của nền kinh tế và cụng cuộc cụng nghiệp hoỏ , hiện đại hoỏ theo chỉ đạo
của Đảng và Nhà nước thỡ trong thời gian tới cụng tỏc đào tạo của Cụng ty sẽ càng được chỳ trọng hơn, với việc nguồn kinh phớ cho cụng tỏc này cũng sẽ được tăng lờn trong cỏc năm tới, đồng thời để cú thể tận dụng được cỏc ưu điểm của cỏc phương phỏp đào tạo khỏc nhau nhằm nõng cao hiệu quả của cụng tỏc đào tạo. Cho nờn cựng với việc phỏt huy hiệu quả của cỏc phương phỏp đào tạo đó cú thỡ Cụng ty cần cú sự phối hợp ỏp dụng nhiều phương phỏp đào tạo khỏc nhau, trong đú cần mạnh dạn ỏp dụng một số phương phỏp đào tạo hiện đại (đặc biệt đối với đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhà quản trị) phự hợp với hoàn cảnh của Cụng ty trong từng thời kỳ cụ thể mà lại phỏt huy cao độ tớnh chủ động sỏng tạo và khả năng thực hành của người học như :
Đào tạo theo kiểu phũng thớ nghiệm : Mặc dự đõy là hỡnh thức khỏ tốn kộm trong việc xõy dựng cỏc bài tập tỡnh huống nhưng giỳp cho nhõn viờn cú thể rốn luyện kỹ năng thực hành và đặc biệt đối với nhà quản trị thỡ cú thể nõng cao kỹ năng làm việc với con người và khả năng ra quyết định sỏt với thực tế.
Tổ chức cỏc buổi giảng bài, hội thảo hội nghị : Trước đõy thỡ Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức một cỏch khụng chớnh thức mà thụng qua cỏc hội nghị của Tổng cụng ty, cho nờn Cụng ty khụng chủ động về nội dung thảo luận, vỡ vậy nhiều khi khụng thể ỏp dụng cỏc kiến thức tiếp thu được từ cuộc hội thảo cho Cụng ty. Vỡ vậy khi Cụng ty tự tổ chức cỏc buổi giảng bài, hội thảo thỡ Cụng ty sẽ chủ động đưa nội dung của buổi thảo luận phự hợp với tỡnh hỡnh cụ thể của Cụng ty. Qua hội thảo, cỏc học viờn sẽ thảo luận, trao đổi với nhau nhưng kỹ năng, kinh nghiệm quản lý.
Mỗi phương phỏp đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực đều cú ưu và
nhược điểm riờng, nờn để cú thể tận dựng được cỏc ưu điểm của cỏc phương phỏp thỡ ngoài việc ỏp dụng cỏc phương phỏp đào tạo riờng lẽ ra Cụng ty cú thể phối hợp, lồng ghộp một số phương phỏp như : Hỡnh thức đào tạo từ xa với hỡnh thức chỉ dẫn cụng việc : Học viờn sẽ tự học phần lý thuyết qua cỏc băng đĩa ở nhà cũn phần thực hành sẽ được những người giỏi chuyờn mụn trong Cụng ty chỉ bảo. Như vậy nú sẽ tận dụng được ưu điểm của hai phương phỏp đú là vừa hệ
thống hoỏ được lý thuyết vừa được rốn luyện kỹ năng thực hành.
Cựng với việc đào tạo trong cụng việc thỡ Cụng ty cũng nờn mở rộng thờm hỡnh thức đào tạo ngoài cụng việc như gửi học viờn đi học. Đặc biệt hiện nay trờn
địa bàn đó cú trường đại học với những ngành nghề mà Cụng ty cú thể cho cỏn bộ nhõn viờn theo học như : quản trị kinh doanh, kế toỏn. Ngoài ra cũn cú cỏc trường dạy nghề cú chất lượng với mụi trường và cỏc trang thiết bị đảm bảo cho học viờn học tập tốt.
Việc mở rộng cỏc hỡnh thức đào tạo và phỏt triển sẽ mở ra nhiều cơ hội lựa chọn hỡnh thức đào tạo phự hợp với khả năng, điều kiện về thời gian và chi phớ cho người lao động và Cụng ty, từ đú hiệu quả cụng tỏc đào tạo - phỏt triển nguồn nhõn lực sẽ được nõng lờn. Tuy nhiờn cho dự ỏp dụng hỡnh thức đào tạo và phỏt triển nào thỡ khi tổ chức cỏc hỡnh thức đào tạo Cụng ty cũng phải lưu ý cỏc yờu cầu sau mới đảm bảo cho sự thành cụng cho cụng tỏc đào tạo :
• Làm tốt cụng tỏc chuẩn bị trước khi bắt đầu khoỏ đào tạo như : tuyờn truyền phổ biến kế hoạch và khỏi quỏt nội dung của đào tạo, chuẩn bị cơ sở vật chất trang thiết bị và tài liệu phục vụ cho quỏ trỡnh học giỳp cho học viờn cú thể chủ động hơn trong quỏ trỡnh học.
• Nội dung đào tạo phải được chia ra cỏc phần, cỏc chương mục rừ ràng cụ thể, đồng thời phõn bổ thời gian học thớch hợp, cú thể ưu tiờn chỳ trọng vào những phần quan trọng.
• Chỳ ý đến khối lượng và mức độ khú của kiến thức phải phự hợp với khả năng tiếp thu của học viờn.
• Đưa vào nội dung đào tạo càng nhiều tỡnh huống, bài tập càng tốt, tăng cường lượng thời gian cho thực hành. Cỏc bài tập tỡnh huống nờn bỏm sỏt thực tế cụng việc hàng ngày của học viờn.
• Thực tiễn hoỏ cỏc vấn khỏi niệm, kiến thức trong nội dung đào tạo giỳp cho học viờn dễ hiểu và tiếp thu một cỏch cú hiệu quả nhất.
• Tớch cực tổ chức cỏc cuộc thảo luận nhúm giỳp cho học viờn cú thể làm quen với hỡnh thức làm việc theo nhúm và tăng tớnh chủ động sỏng tạo cho cỏc học viờn.
2.3.5. Lựa chọn giỏo viờn
Giỏo viờn là người hướng dẫn, truyền đạt những kiến thức, kỹ năng cho học viờn trong suốt quỏ trỡnh đào tạo. Thỏi độ học tập, lượng kiến thức học viờn thu được qua đợt đào tạo một phần cú liờn quan chặt chẽ đến kiến thức cũng như phương phỏp dạy của giỏo viờn. Do đú muốn nõng cao hiệu quả của cụng tỏc Đào
tạo & Phỏt triển nguồn nhõn lực thỡ cần phải tập trung nõng cao trỡnh độ của đội ngũ giỏo viờn.
Việc nõng cao trỡnh độ đội ngũ giỏo viờn phải được thực hiện trờn cả hai mặt là kiến thức và phương phỏp giảng dạy. Một mặt phải khuyến khớch cỏc giỏo viờn này nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, mặt khỏc phải thường xuyờn nõng cao cỏc kỹ năng truyền đạt, giảng dạy cho họ.
Trong quỏ trỡnh lựa chọn giỏo viờn, cần phải chỳ trọng khụng chỉ đến kiến thức trỡnh độ mà cũn phải quan tõm đến kinh nghiệm giảng dạy của họ. Vỡ vậy Cụng ty cần lưu ý một số yờu cầu khi lựa chọn giỏo viờn cho chương trỡnh đào :
- Giỏo viờn phải là người cú kiến thức, trỡnh độ nhất định, đặc biệt hiểu sõu vấn đề mà chương trỡnh đào tạo đề cập, đủ để truyền đạt những kiến thức được thiết kế trong chương trỡnh.
- Cú khả năng truyền đạt cho học viờn hiểu
- Là người cú uy tớn, kinh nghiệm, cú phẩm chất trong sỏng, điều này cú thể làm tăng thờm tớnh thuyết phục cho bài giảng.
Ngoài việc lựa chọn giỏo viờn đảm bảo cỏc yờu cầu trờn thỡ Cụng ty cần phải tổ chức đợt tập huấn cho đội ngũ giỏo viờn về kỹ năng sư phạm, phương phỏp giảng dạy,...để tăng khả năng truyền đạt kiến thức cho giỏo viờn cũng như khả năng tiếp nhận thụng tin cho học viờn.
+ Cụng ty cú thể lựa chọn giỏo viờn tại cỏc cơ sở đào tạo cú uy tớn trờn địa bàn như : Trường dạy nghề kỹ thuật Việt Đức, Trường trung cấp kinh tế Hà Tĩnh, và đặc biệt cú trường đại học Hà Tĩnh tuy mới thành lập nhưng được giảng dạy bởi cỏc giảng viờn cú chất lượng từ cỏc trường đại học lớn của Vinh và Hà Nội (đối với đào tạo ngoài cụng việc), cũn trong cụng việc thỡ Cụng ty phải lựa chọn những người lao động lành nghề và cú tư tưởng tiến bộ.
+ Để đảm bảo đội ngũ giỏo viờn đưa vào giảng dạy cú chất lượng thỡ Cụng ty nờn tổ chức, huấn luyện cho họ bằng cỏch gửi tới cỏc trường, cơ sở dạy nghề để bồi dưỡng, huấn luyện.