CHƯƠNG 4 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ BÀN LUẬN
5.3. Hàm ý quản trị
5.3.2. Yếu tố côngviệc
Trường luôn tạo điều kiện làm việc cho người lao động thực hiện công việc, trang bị đầy đủ máy móc, trang thiết bị dạy và học, các bảo hộ cho người lao động khi tiếp
xúc với khách hàng (phu huynh) trong mùa dịch bệnh Covid để vận hành công việc tốt hơn. Tuy nhiên, nguyên nhân do đặc thù môi trường giáo dục và khuyết điểm trong quá trình vận hành để khắc phục những khuyết điểm đó, trường cần chú trọng vào các yếu tố như sau:
Sự tự chủ công việc: Trưởng các bộ phận, Trưởng khối (các cấp quản lý giáo
dục) cần sắp xếp lại cách thực hiện cơng việc cho giáo viên, nhân viên, tăng tính tự chủ tự giác làm việc, tăng cường khen thưởng khuyến khích các ý kiến sáng tạo trong công tác dạy và học. Tổ chức thêm những buổi sinh hoạt trao đổi về những khó khăn hiện hữu trong công việc, tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm khắc phục khó khăn tại nơi làm việc. Giúp người lao động tự tin hơn trong công việc thực hiện, tăng niềm đam mê trong công việc qua những chia sẻ động viên của đồng nghiệp và cấp trên. Giúp người lao động các bộ phận khác nhau cùng thấu hiểu những khó khăn ở nhiều bộ phận gặp phải, giúp tăng tính đồn kết, tăng sự chia sẻ và tôn trọng nhau hơn.
Thời gian thực hiện: Thực hiện theo kế hoạch trong vòng 1 năm, sau mỗi 3
tháng sẽ đánh giá cơng tác thực hiện và có sự thay đổi cần thiết.
Chi phí và nguồn lực: Sử dụng nguồn nhân lực là các cán bộ quản lý bộ phận
để triển khai thực hiện giải pháp. Chi phí cho việc khen thưởng khuyến khích sáng tạo do Trưởng bộ phận, phòng ban, khối đề xuất lên Ban giám hiệu để tăng quỹ cho việc khen thưởng thi đua sáng tạo trong công việc lên 10% so với năm trước đó.
Bảng 5.1: Bảng chi phí dự trù cho quỹ khen thưởng động viên
Chỉ tiêu Năm cũ Năm kế hoạch tăng 10%
Nhân viên gắn bó 5 năm 5 triệu 5,5 triệu Nhân viên gắn bó 10 năm 10 triệu 11 triệu Nhân viên xuất sắc/sáng tạo
nhất các bộ phận 5 triệu 5,5 triệu
(Nguồn: Tác giá đề xuất)
Sự ổn định trong công việc: Giai đoạn cuối năm 2019 đầu năm 2020 do ảnh
hưởng dịch bệnh Covid khiến cho trường chịu những khó khăn trong việc duy trì hiệu quả kinh doanh, điều này khiến cho người lao động hoang mang lo nghĩ về sự ổn định
công việc. Ban Giám hiệu, các trưởng bộ phận và cơng đồn lao động cần ra sức động viên người lao động viên thực hiện tốt phần cơng việc của họ như một vai trị quan trọng để vượt qua thời gian này. Ngoài ra, Ban Giám hiệu cần làm rõ cho công nhân viên biết kế hoạch vượt qua khó khăn và hướng phát triển sau này để tạo niềm tin cho lực lượng lao động, giúp nâng cao tinh thần làm việc, yên tâm không lo sợ mất việc.
Thời gian thực hiện và nguồn lực: Việc triển khai giải pháp tăng cường sự ổn
định trong công việc cần nhiều thời gian nhưng trước hết Ban Giám hiệu có thể thực hiện ngay lập tức bằng cách:
Ban quản lý và các cấp lãnh đạo thường xuyên động viên người lao động dưới các bộ phận, tổ chức các buổi giao lưu giữa người lao động và Ban giám hiệu, tổ chức cuộc thi giáo viên dạy giỏi, phương pháp giảng dạy hiệu quả trong mùa dịch, các kỹ năng chăm sóc học sinh, …
Người quản lý cần có thời thăm hỏi cơng nhân trong giờ nghỉ giữa ca để người lao động thấy được sự đồng hành của quản lý và lãnh đạo.
Trường lên kế hoạch trong vịng một năm sẽ hồn thành mục tiêu đạt doanh thu và lợi nhuận cao làm điểm tin cậy cho người lao động yên tâm làm việc.