a) Kiểm tra phương tiện
- Phải sử dụng cỏc tàu vận chuyển chuyờn dụng. Nếu phải vận chuyển bằng tàu khụng chuyờn dụng, phải kiểm tra phương tiện để đảm bảo là trước đõy nú chỉ vận chuyển cỏc sản phẩm phự hợp (cỏc loại sản phẩm màu trắng). Chủ phương tiện vận chuyển phải thực hiện việc làm sạch phương tiện theo Quy trỡnh đó quy định theo Phụ lục 13 và phải chịu trỏch nhiệm về độ sạch phương tiện;
- Trước khi nạp nhiờn liệu, cỏc khoang chứa, đường ống và bơm phải được kiểm tra kỹ và đảm bảo là sạch, khụ, khụng cú dấu vết của bất kỳ sản phẩm nào khỏc; - Kiểm tra giấy phộp đăng kiểm, bảng dung tớch cỏc hầm hàng, bản xỏc nhận chủng loại nhiờn liệu đó vận chuyển trước đú hoặc biờn bản làm sạch phương tiện (nếu cú).
b) Cấp phỏt nhiờn liệu hàng khụng Jet A-1
- Kiểm tra chất lượng nhiờn liệu trong quỏ trỡnh cấp phỏt
+ Cấp phỏt qua hệ thống cụng nghệ chuyờn dụng xuống phương tiện vận chuyển chuyờn dụng:
Phải lấy mẫu nhiờn liệu trong đường ống cấp phỏt tại vị trớ càng gần phương tiện tiếp nhận càng tốt, kiểm tra độ sạch (màu, tạp chất) và khối lượng riờng nhiờn liệu tối thiểu tại những thời điểm sau: Nhiờn liệu bắt đầu xuống hầm hàng từ một lụ/bể chứa; Khi chuyển hầm hàng tiếp nhận; Ngay trước khi dừng bơm cấp hàng xuống tàu, xà lan;
Nếu màu sắc thay đổi, nhiờn liệu cú nước, tạp chất hoặc sai lệch khối lượng riờng giữa thực tế và hồ sơ chất lượng bằng hoặc lớn hơn 3 kg/m3 phải dừng cấp phỏt để làm rừ nguyờn nhõn;
+ Cấp phỏt qua hệ thống cụng nghệ hoặc tàu, xà lan vận chuyển khụng chuyờn dụng:
Cấp vào từng hầm hàng khoảng 500mm chiều cao nhiờn liệu, dừng cấp phỏt, lấy mẫu từ cỏc hầm hàng, lập mẫu hỗn hợp để kiểm tra, đối chiếu kết quả với hồ sơ chất lượng theo cỏc chỉ tiờu sau: Màu sắc, độ sạch (bằng trực quan); khối lượng
riờng; điểm chớp chỏy; điểm băng;
Cho phộp cấp phỏt nếu màu sắc, độ sạch và khối lượng riờng của mẫu hỗn hợp và nhiờn liệu đang cấp phỏt phự hợp nhau, tiếp tục cấp đủ số lượng nhiờn liệu xuống phương tiện. Kiểm tra điểm chớp chỏy và điểm băng trong phũng thử nghiệm. Kết quả của thử nghiệm về điểm chớp chỏy và điểm băng phải được so sỏnh với Chứng nhận phõn tớch của bể chứa, nếu điểm chớp chỏy hoặc điểm băng thay đổi lớn hơn 3oC, nhiờn liệu cú thể bị nhiễm bẩn; phải lập mẫu hỗn hợp từ cỏc hầm hàng để kiểm tra chất lượng nhiờn liệu trờn phương tiện theo qui định kiểm tra lại. Nhiờn liệu đạt yờu cầu chất lượng nhiờn liệu hàng khụng khi cỏc chỉ tiờu kỹ thuật kiểm tra lại phự hợp qui định của tiờu chuẩn;
Sau khi cấp đủ số lượng nhiờn liệu xuống phương tiện, lập mẫu hỗn hợp từ cỏc hầm hàng để thử nghiệm theo qui định kiểm tra lại. Kết quả kiểm tra lại phải gửi đến kho tiếp nhận trước khi phương tiện vận chuyển đến trả hàng, cú thể gửi kết quả kiểm tra lại bằng Fax, E-mail;
Kiểm tra lại chất lượng nhiờn liệu trong trường hợp này cú thể khụng phải thực hiện khi được sự chấp thuận của chủ lụ hàng (nếu hàng vận chuyển nội bộ của một chủ hàng) hoặc chấp thuận của kho tiếp nhận và sai lệch khối lượng riờng giữa kiểm tra và hồ sơ chất lượng nhiờn liệu nhỏ hơn 3 kg/m3;
- Lập mẫu thuyền trưởng
Khi đó cấp đủ nhiờn liệu vào cỏc hầm hàng, lập 2 mẫu thuyền trưởng và niờm phong cú xỏc nhận của đại diện phương tiện vận chuyển, đại diện tổ chức giỏm định (nếu cú) và đại diện kho giao hàng; một mẫu gửi theo phương tiện đến kho trả hàng, một mẫu lưu tại tổ chức giỏm định (nếu cú) hoặc tại kho giao hàng. Chỉ kiểm tra cỏc mẫu này khi cú nghi ngờ về chất lượng nhiờn liệu trong vận chuyển, thời gian lưu mẫu tối thiểu 1 thỏng từ khi phương tiện vận chuyển trả hàng xong tại kho trả hàng;
- Kết thỳc cấp phỏt
+ Đo kiểm tra: Xỏc định số lượng nhiờn liệu trong từng hầm và trờn phương tiện;
+ Lập hoỏ đơn xuất hàng: Phải ghi rừ: Kho xuất, kho nhận, tờn nhiờn liệu, số lượng, nhiệt độ, khối lượng riờng nhiờn liệu trong từng hầm và tổng số lượng nhiờn liệu;
+ Kiểm tra cỏc hầm phụ (nếu cú) của phương tiện, niờm phong cỏc hầm hàng; + Lập hồ sơ chất lượng gửi theo phương tiện: Kho cấp phỏt phải gửi theo phương tiện vận chuyển Chứng nhận kiểm tra lại (hoặc kiểm tra định kỳ) cũn hiệu lực sử dụng, Chứng nhận xuất hàng;
+ Kiểm tra số lượng hàng xuất của kho, số hàng tiếp nhận của phương tiện, xỏc định tỷ lệ hao hụt cấp phỏt.
3. Cấp phỏt nhiờn liệu hàng khụng cho Xi tec ụ tụ , xi tec đường sắt
a) Kiểm tra phương tiện tiếp nhận
- Xi tộc ụtụ và xi tec đường sắt phải được kiểm tra để đảm bảo rằng phương tiện đó sạch và khụng cũn nước trước khi nạp nhiờn liệu; chủ phương tiện phải chịu trỏch nhiệm về độ sạch của phương tiện;
- Kiểm tra Chứng nhận kiểm định dung tớch xi tec, đăng ký và giấy phộp lưu hành của phương tiện (nếu cần), cỏc giấy tờ phải hợp lệ và cũn hiệu lực;
- Kiểm tra tỡnh trạng kỹ thuật, bảo đảm an toàn của phương tiện: Xi tec khụng bị cải tạo làm thay đổi dung tớch, khụng cú cỏc hầm phụ, vỏch ngăn gõy nỳt khớ, đường ống phụ… cú thể gõy thất thoỏt nhiờn liệu trong giao nhận; cú đầy đủ phương tiện chữa chỏy ban đầu và cỏc thiết bị đảm bảo an toàn khỏc;
b) Cấp nhiờn liệu vào xi tec ụ tụ, xi tec đường sắt
- Phải đấu nối và duy trỡ dõy truyền tĩnh điện giữa giàn cấp phỏt với phương tiện tiếp nhận trước và trong suốt quỏ trỡnh nạp nhiờn liệu vào phương tiện;
- Nạp nhiờn liệu vào xi tec qua hệ thống nạp kớn phải đảm bảo hệ thống tự động dừng cấp phỏt và bảo vệ đường ống cụng nghệ, bảo vệ Xi tec hoạt động ổn định, chớnh xỏc, khụng gõy tràn nhiờn liệu và đảm bảo an toàn cho đường ống và xi tec;
- Nạp nhiờn liệu qua cửa nhập trờn cổ Xi tec
+ Cần xuất nhiờn liệu phải sạch, trỏnh làm nhiễm bẩn nhiờn liệu;
+ Đưa đầu ống xuất càng gần đỏy Xi tec càng tốt để hạn chế phỏt sinh tĩnh điện và bay hơi nhiờn liệu. Khụng xả nhiờn liệu từ giữa hoặc đỉnh Xi tec xuống đỏy; + Ngăn bụi và nước xõm nhập vào nhiờn liệu; phải giảm tỏc động của hơi nhiờn liệu đối với cụng nhõn cấp phỏt;
+ Cấp đủ số lượng nhiờn liệu theo tấm mức trờn cổ Xi tec hoặc số đo đồng hồ lưu lượng, đúng van xuất từ từ (3-5 giõy), đo nhiệt độ nhiờn liệu.
c) Kết thỳc cấp phỏt
- Sau khi hoàn thành việc nạp nhiờn liệu vào Xi tec, kiểm tra nước tự do trong tất cả cỏc khoang của Xi tec và phải tiến hành xả để loại bỏ nước;
- Kiểm tra, xỏc nhận số lượng nhiờn liệu trờn phương tiện giữa người giao, người nhận, niờm phong hàng hoỏ;
- Lập hoỏ đơn xuất hàng, thụng tin gồm: Kho xuất, kho nhận, tờn nhiờn liệu, số lượng thực tế (hoặc số lượng trong từng khoang) và qui đổi về thể tớch tại 150C, khối lượng riờng nhiờn liệu ở 150C, nhiệt độ nhiờn liệu khi cấp phỏt, số đăng ký của phương tiện, ký hiệu bể xuất, xỏc nhận của người giao, người nhận và đại diện kho cấp phỏt;
- Hồ sơ chất lượng nhiờn liệu
Kho xuất phải chuẩn bị và gửi theo phương tiện hoặc gửi kho tiếp nhận Chứng nhận chất lượng gần nhất của lụ hàng cũn hiệu lực (Chứng nhận kiểm tra lại hoặc Chứng nhận chất lượng) của nhà mỏy lọc dầu và Chứng nhận xuất hàng; - Phải giải quyết xong mọi khiếu nại của người nhận hàng về số lượng, chất lượng nhiờn liệu cấp phỏt trước khi cho phương tiện rời kho;
- Xỏc định số lượng nhiờn liệu cấp phỏt của từng bể chứa, tỷ lệ hao hụt;
- Trước khi vận chuyển, đúng kớn và niờm phong tất cả cỏc cửa của khoang chứa, kiểm tra để đảm bảo Xi tec đó được đỏnh dấu đỳng chủng loại nhiờn liệu.