III. Trạng Thái Khí
3. Thực tập trả lời câu hỏi nhiều hơn
LÀM THẾ NÀO ĐỂ ƯU TIÊN THỜI GIAN?
Nếu chúng ta có thể sử dụng thời gian theo bốn cách, chúng ta cần phải phân chia thời gian như thế nào cho từng loại việc?
Đối với hầu hết các học sinh trung bình, họ có khuynh hướng tập trung vào những việc khẩn cấp rất nhiều vì họ có q nhiều việc loại này do tính lười biếng và thích trì hỗn. Họ sẽ làm những việc U1 và U3. Thời gian cịn lại, thường là rất ít, sẽ được dành cho những việc ít khẩn cấp như U2 và U4.
Học sinh trung bình làm việc theo thứ tự dưới đây.
Ưu Tiên Thời Gian Hoạt Động
U1: U3: U4: 50% 30% 15% 5%
Làm bài tập nộp gấp ngày mai, việc khẩn cấp
Kiểm tra thư điện tử, trả lời điện thoại, nhắn tin, v.v…. Ăn không ngồi rồi, xem tivi, lướt mạng, v.v…
U2: Chuẩn bị ôn thi sớm, lập Sơ Đồ Tư Duy, v.v…
Kết quả là họ ln cảm thấy q bận rộn, đầu óc ln căng thẳng, làm việc kém hiệu quả và nhận những kết quả tệ hại.
Thay vào đó, bạn nên ưu tiên thời gian theo cách sau. Đầu tiên, lên kế hoạch thực hiện tất cả những việc U1 của bạn. Sau khi có kế hoạch hợp lý, bạn có thể giảm thiểu tối đa thời gian vào những việc này. Kế tiếp, lên kế hoạch dành thật nhiều thời gian vào những việc U2. Mặc dù những việc này không khẩn cấp, bạn phải tự động viên bản thân làm những việc này mỗi ngày. Thời gian cịn lại có thể dành cho những việc không hướng đến mục tiêu như U3 và U4.
Những học sinh giỏi làm việc theo thứ tự dưới đây.
Ưu Tiên Thời Gian Hoạt Động
U1: U2: U3: U4: 20% 60% 15% 5%
Làm bài tập nộp gấp ngày mai, việc khẩn cấp
Chuẩn bị ôn thi sớm, lập Sơ Đồ Tư Duy, v.v…
Kiểm tra thư điện tử, trả lời điện thoại, nhắn tin, v.v…. Ăn không ngồi rồi, xem tivi, lướt mạng, v.v…
LÀM THẾ NÀO ĐỂ SẮP XẾP THỜI GIAN
Bây giờ bạn đã biết được những việc cần làm theo thứ tự ưu tiên (U1, U2, U3 và U4), chúng ta phải học cách lên kế hoạch thực hiện những công việc hàng ngày của chúng ta.
Bản chất con người là nếu không lên kế hoạch cho những việc quan trọng (U2), chúng ta sẽ ln trì hỗn và khơng bao giờ bắt đầu làm. Nguyên do là chúng ta hay bị lôi kéo dành thời gian cho những việc khác thay vì những việc mà chúng ta nên làm. Đã bao nhiêu lần bạn nói rằng “Khi nào tơi có thời gian, tơi sẽ…”, nhưng cuối cùng lại không bao giờ làm việc đó?