CHƢƠNG 2 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU TÍN NGHĨA
4.6 Một số giải pháp khác
Xây dựng và sử dụng hiệu quả bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc
Hiện nay, cơng ty đã có mơ tả và tiêu chuẩn công việc cho từng chức danh trong cơng ty. Tuy nhiên, nó khơng thực sự chính xác với những cơng việc mà chức danh đó phải làm trong thực tế. Bên cạnh đó bản mơ tả cơng việc và tiêu chuẩn công việc là yếu tố quan trọng để cơng ty có thể thực hiện tốt cơng tác tuyển dụng nhƣng nó lại khơng đƣợc sử dụng vào trong quá trình tuyển dụng nhƣ thêm vào thông báo tuyển dụng để ứng viên hiểu rõ đƣợc rằng họ sẽ phải làm gì khi đƣợc tuyển dụng vào vị trí này.
Nhƣ vậy, cơng ty nên xây dựng bảng mơ tả cơng việc và tiêu chuẩn cơng việc chính xác hơn bằng cách để chính những ngƣời đang làm ở vị trí đó nói rõ họ sẽ phải làm gì hằng ngày. Sau đó, những thông tin này sẽ đƣợc cấp trên trực tiếp của họ phê duyệt và nộp lên phịng Tổ chức – Hành chính tổng hợp lại tạo nên bảng phân tích cơng việc cho tất cả các chức danh trong công ty. Và những thông tin này nên đƣợc cập nhật thƣờng xuyên và nên đƣợc thêm vào trong thông báo tuyển dụng cho mỗi chức danh.
Kiểm tra, giám sát chặt chẽ quá trình tuyển dụng nhân sự
Một kế hoạch tuyển dụng dù đƣợc xây dựng chi tiết và chặt chẽ đến đến đâu khi thực hiện cũng sẽ những sai sót khơng nhƣ mong muốn. Mỗi hoạt động đều có thể mắc sai lầm với các nguyên nhân khác nhau, điều này có thể làm mục tiêu đi chệch hƣớng. Việc kiểm tra và giám sát công tác tuyển dụng cho phép xác định các sai lệch so với mục tiêu và các nguyên nhân dẫn đến sai lệch đó đồng thời có những biện pháp sửa sai kịp thời và rút kinh nghiệm cho lần thực hiện sau. Trong những kỳ tuyển dụng tiếp theo cơng ty nên có những biện pháp để giám sát tồn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự để hạn chế tối đa những sai lầm khi tuyển dụng.
Công ty nên cử các nhân viên làm công tác tuyển dụng nhân sự tham gia những khóa đào tạo về công tác tuyển dụng cũng nhƣ công tác quản trị nguồn nhân lực tại các trung tâm đào tạo.
Bên cạnh đó, cơng ty nên thƣờng xun cho nhân viên đi dự những buổi hội thảo để họ tự đúc kết kinh nghiệm cho bản thân và tiết kiệm đƣợc chi phí đào tạo cho cơng ty.
Cơng ty cũng có thể tổ chức những buổi nói chuyện giữa các nhân viên với nhau để họ có thể chia sẻ những kinh nghiệm, những khó khăn và những thành công khi họ làm việc, đây là một cách hay vì những kiến thức trên sẽ phù hợp với cơng ty hơn vì nó đƣợc đúc kết trong quá trình họ làm việc tại cơng ty.