CILC cần tổ chức một bộ phận kiểm soát nội bộ để thực hiện đúng nghĩa chức năng kiểm tra, giám sát, hồn thiện quy trình cho tổ chức chứ khơng chỉ là cửa sổ liên lạc với các cơ quan giám sát bên ngoài như hiện nay.
Bộ phận kiểm soát nội bộ cần phải độc lập tương đối với các phòng ban khác để tăng cường khả năng kiểm sốt tính tn thủ trong hoạt động cấp tín dụng, có thể đưa ra được những đánh giá, kiến nghị khách quan đối với hoạt động tín dụng của cơng ty nhằm giảm thiểu những rủi ro tín dụng.
Chức năng chính của bộ phận kiểm sốt nội bộ bao gồm:
- Giám sát từng khoản vay cụ thể và giám sát tổng thể danh mục tín dụng. Hoạt động kiểm tra, giám sát cần được tiến hành định kỳ và cả đột xuất để kịp thời phát hiện những lỗ hổng và có phương hướng xử lý khi sự việc vẫn chưa
nghiêm trọng, cịn nằm trong khả năng kiểm sốt. Bộ phận kiểm soát nội bộ cần nắm rõ và đánh giá được chất lượng tổng thể danh mục tín dụng để cố vấn và hỗ trợ ban giám đốc trong việc xây dựng mục tiêu, phương hướng hoạt động, nhưng đồng thời cũng không thể bỏ qua chất lượng chi tiết của từng khoản vay để giúp các phòng ban khác khắc phục sai sót, hồn thiện quy trình cho tồn cơng ty. Đây là một bộ phận độc lập nên sẽ có cái nhìn khách quan và bao qt hơn cho toàn hệ thống.
- Giám sát việc tn thủ chính sách, quy trình của các phịng ban và q trình tác nghiệp của ban lãnh đạo và nhân viên công ty. Định kỳ hàng quý cần tổ chức các đợt tự kiểm tra, kiểm tra chéo công việc của các nhân viên trong cùng một phòng ban nhằm phát hiện những sai sót, xử lý kịp thời và rút kinh nghiệm cho hoạt động về sau
- Bộ phận này cũng chịu trách nhiệm phối hợp với các các cơ quan bên ngồi như kiểm tốn độc lập, thanh tra NHNN trong mơ hình kiểm sốt kép để nhận được những đánh giá khách quan và quản lý từ thị trường, để từ đó nâng cao hơn nữa hiệu quả cảnh báo rủi ro trong hoạt động của tổ chức.