6. Kết cấu của luận văn
3.1 Giải pháp về phân tích cơng việc và bố trí cơng việc
Phân tích cơng việc:
Đây là những việc làm cơ bản và bước đầu trong việc thực hiện bố trí nhân viên, cũng nhằm làm sáng tỏ nhu cầu về nhân sự có được đáp ứng và thỏa mãn nhưng những điều kiện cần thiết để nhân viên có thể hồn thành tốt cơng việc mà công ty yêu cầu, nếu nhân viên chưa đạt những yêu cầu cần
thiết cần phải có nhân sự để thay thế hoặc có kế hoạch đào tạo hợp lý đối với những nhân viên. Do đó, cơng ty cần đề cao vai trị của cơng tác này từng bước hướng nhân viên làm việc một các chuyên nghiệp và nâng cao nghề nghiệp của mình, từng bước chun mơn hóa để nâng cao năng suất.
Như đã trình bày và phân tích trong chương 2, thực trạng phân tích cơng việc của cơng ty khơng thể hiện rõ ràng vai trị của cơng tác này. Do đó, việc liệt kê danh sách nhân viên của các phòng ban, các vị trí cán bộ công nhân viên trong công ty để từ đó xác định các mục tiêu các cơng việc của từng vị trí cán bộ công nhân viên trong việc phải hoàn thành và xác định các kỹ năng cũng như các điều kiện nhân viên phải có để hồn thành các nhiệm vụ mà cơng ty đặc ra. Từng bước nâng cao vai trò của người lao động cũng chính là góp phần thực hiện mục tiêu chung. Bảng sau đây sẽ xác định các điều kiện cho từng vị trí và cơng việc mà vị trí đó phải hồn thành.
Bảng 3.1: Bảng phân tích cơng việc cơng nhân xưởng sản xt
Vị trí Điều kiện Công việc phải làm
Tổ Lắp ráp Tốt nghiệp tối thiểu lớp 9.
Lắp ráp sản phẩm theo bản vẽ hoặc hướng dẫn từ cấp trên tổ trưởng. Tổ nguội Lao động phổ thông Làm việc dưới sự quản lý của tổ
trưởng, chà nhám, xử lý các công việc cần thiết trước khi sơn.
Tổ sơn Tốt nghiệp tối thiểu lớp 9.
Phân biệt tốt màu sắc.
Sơn màu sắc sản phẩm theo mẫu. Làm việc dưới sự quản lý của tổ trưởng.
Tổ đóng gói Lao động phổ thơng Sức khỏe tốt.
Đóng gói bao bì sản phẩm theo sự hướng dẫn của tổ trưởng.
Bảng 3.2: Bảng phân tích cơng việc nhân viên văn phịng.
Vị trí Điều kiện Cơng việc phải làm
Nhân viên văn phòng
Tốt nghiệp lao động tiền lương
Tốt nghiệp các ngành có liên quan
Thành thạo vi tính văn phịng (Bằng B)
Đáp ứng nhu cầu tuyển dụng
Đảm bảo về các quy định tiền lương, hợp đồng, bảo hiểm xã hội,
Xử lý các cơng việc hành chính. Đảm bảo quản lý nhân viên và hoạch định quản lý con người.
Nhân viên văn phòng Tốt nghiệp trung cấp kế toán trở lên. Sử dụng phần mềm kế tốn. Vi tính văn phịng Cập nhật số liệu kế toán. Lập báo cáo thuế và kế toán.
Lập các báo cáo kế toán nội bộ, thống kê số liệu.
Nhân viên văn phòng
Tốt nghiệp đại học liên quan về kinh tế trở lên. Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
Sử dụng thành thạo tiếng Anh nghe, nói, đọc, viết.
Giao dịch khách hàng trong nước và nước ngoài.
Báo giá, đàm phán giá.
Tìm kiếm khách hàng mới và duy trì khách hàng hiện tại.
Lập hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu. Nhân
viên văn phòng
Tốt nghiệp tối thiểu lớp 12. Sử dụng vi tính (word, excel)
Chấm công và quản lý nhân sự. Làm các báo cáo về thống kê (tài sản, lao động, năng suất).
Văn phòng xưởng
Tốt nghiệp tối thiểu Trung cấp chuyên nghiệp. Biết các phần mềm kỹ thuật (Autocad, inventor…) Lập bảng vẽ và định mức vật tư cho sản phẩm. Lập bảng tính giá thành sản phẩm. Phân bổ định mức cho sản phẩm
Bố trí nhân viên:
là một việc làm hết sức quan trọng bởi nó vừa mang tính khoa học của hồ sơ ứng viên vừa mang tính cảm giác và chủ quan của người làm nhiệm vụ này, cụ thể là bộ phận quản lý nhân sự và các trưởng phòng trực tiếp quản lý nhân viên. Bố trí nhân viên hợp lý sẽ tạo cho nhân viên những cảm hứng làm việc và đóng góp hết mình vào cơng ty, bố trí khơng hợp lý sẽ tạo ra những rào cản nhất định cho nhân viên trong thực hiện công việc và hồn thành nhiệm vụ của họ. Do đó bố trí nhân viên cần tuân thủ những yêu cầu sau:
Bố trí nhân viên phải dựa vào trình độ và khả năng người lao động. Khi nhân viên được bố trí cơng việc phù hợp với trình độ và khả năng của người lao động sẽ tạo cho người lao động cảm thấy được thoải mái và không bị nhàm chán trong công việc, công ty cũng tận dụng được tối đa tri thức của người lao động. Ngược lại, nếu bố trí cơng việc khơng phù hợp nó sẽ tạo ra những rào cản đối với nhân viên và tạo ra những hạn chế trong xây dựng và phát triển cụ thể: nếu bố trí người lao động vào cơng việc khơng đáp ứng về trình độ và kinh nghiệm sẽ tạo cho ứng viên tâm lý, công việc này là khó khăn đối với người được bố trí, có thể gây tâm lý chán nản hoặc họ cảm thấy quyền lợi của họ không tương xứng với những gì họ đang làm.
Bố trí nhân viên tn thủ theo đúng bảng cơng việc đã được phân tích cho từng vị trí của nhân viên.
Bố trí nhân viên cần phù hợp với kinh nghiệm, nghề nghiệp của ứng viên.
Người bố trí nhân viên cần hiểu rõ ứng viên về nguyện vọng, sở thích, khả năng của ứng viên.