3.4 Các biện pháp hỗ trợ hoàn thiện quản trị nguồn nhân lực
3.4.2 Biện pháp “Xây dựng hệ thống thông tin và dịch vụ về nhân sự”
Quản trị nguồn nhân lực bao gồm cả một quá trình thu thập, tổng hợp có hệ thống các thơng tin và dịch vụ về nguồn nhân lực như: Thông tin về tiền lương, tiền công. Thông tin về tuyển dụng, đào tạo, đề bạt. Thông tin về đánh giá kết quả công việc của tập thể người lao động suốt quá trình tại doanh nghiệp. Các ghi chép thống kê về các kỹ năng của đội ngũ người lao động phục vụ cho quá trình lập kế hoạch nguồn nhân lực. Các thơng tin về hướng dẫn chính sách, thủ tục của doanh nghiệp, phúc lợi cho người lao động, kiểm toán nhân sự, kiểm toán nguồn nhân lực.
Các công việc cụ thể trong hệ thống thông tin về quản trị nguồn nhân lực trong các lĩnh vực như: quan hệ lao động; quản lý tiền lương, tiền công; các quan hệ kỹ thuật và giải quyết bất bình, mâu thuẫn; các quan hệ lao động giữa nhân viên và nhà quản lý.
Vấn đề tối cần thiết là lập các tiêu chuẩn công việc; nội dung hoạt động cụ
thể gồm: phân tích cơng việc, mơ tả công việc và đánh giá giá trị công việc; các tiêu chuẩn đánh giá kết quả thực hiện công việc và xếp loại đánh giá.
Về an toàn và sức khoẻ cho người lao động: Đây là những thông tin liên
quan trong việc bảo vệ người lao động, quản lý nguồn nhân lực, biết được có sự đảm bảo nơi làm việc khơng có những rủi ro có thể lường trước được (vì cơng việc
các tiêu chuẩn về an toàn, bảo vệ và xây dựng hệ thống an toàn; xử lý và lập hồ sơ về các tai nạn; duy trì thực hiện các qui tắc an tồn; duy trì các ghi chép về an tồn). Các dịch vụ cho người lao động: Công tác quản trị nguồn nhân lực còn bao gồm cả việc quản lý các dịch vụ và phúc lợi mà doanh nghiệp cần phải thực hiện cho người lao động; đây là các biện pháp khuyến khích tạo động lực để họ gia nhập, gắn bó với doanh nghiệp.
Các dịch vụ phục vụ cho CB, NV, người lao động này thường tập trung vào các yêu cầu nội dung như: các chương trình hưu trí; các kế hoạch chăm sóc sức khoẻ và bảo hiểm; các kế hoạch chia lợi nhuận, khen thưởng; các kế hoạch khuyến khích tạo động lực bổ sung khác (như kế hoạch tham quan, du lịch, giải trí).
1. Quyền lợi của nhân viên đi học, về mặt thời gian không bị trừ vào thời gian SXKD, cơng tác; nếu học ngồi giờ thì phải được chăm lo về vật chất, tinh
thần tuỳ theo điều kiện của cơng ty.
2. Trong q trình học tập của nhân viên, nếu đạt xuất sắc và khá, tiên tiến, thì đưa vào quy chế khen thưởng để thưởng, kể cả thưởng đột xuất cho nhân viên
học tập tốt.
3. Thường xuyên trợ cấp khó khăn cho nhân viên đi học để tạo điều kiện cho họ tích cực học tập và học tập đạt yêu cầu và qua đó cũng nhằm động viên anh chị em nhân viên khác tham gia.
4. Đối với những trường hợp nhân viên lười học hoặc vi phạm nội quy học
tập thì tuỳ theo mức độ vi phạm để xem xét kỷ luật, song cái chính là giáo dục, động viên nhân viên khắc phục mà phấn đấu trong học tập để vươn lên.