hàng không tại công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh.
Quy trình giao nhận này thể hiện những kinh nghiệm tích lũy được, sự tổng hợp các trường hợp thực tế để xây dựng nên một quy trình đơn giản nhưng hiệu quả để mỗi nhân viên làm việc theo đúng trình tự được đặt ra mà vẫn bảo đảm hiệu suất cao trong cơng việc.
Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng dịch vụ (1) Nhận thơng tin và kiểm tra chứng từ về lô hàng từ chủ hàng, đặt chỗ (2) Vận chuyển hàng vào kho TCS (3) Nhận Air way bill và trả cước hàng (5) Thanh lý tờ khai (4)
Cân hàng tại kho TCS Làm thủ tục hải quan cho lơ hàng
(6) Thu phí khách hàng (7) Hồn thành hồ sơ, bàn giao chứng từ lại cho khách hàng
Sơ đồ 2.2 Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng khơng tại Cơng ty TNHH TMDV XNK Thành Danh
Tóm tắt các bước trong quy trình:
Bước 1: Cơng ty TNHH TMDV XNK Thành Danh sẽ kí hợp đồng dịch vụ với
DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED sau khi đã thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng và được sự đồng ý từ hai bên
Bước 2: Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh sẽ nhận thông tin và tiến hành
kiểm chứng từ của lô hàng từ DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED gồm:
− Hợp đồng thương mại (Sales contract) − Hóa đơn thương mại (Invoice)
− Phiếu đóng gói (Packing list)
Sau khi nhân viên chứng từ kiểm tra xong chứng từ sẽ tiến hành đặt chỗ cho lô hàng.
Bước 3: Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh vận chuyển hàng vào kho
xuất TCS.
Bước 4: Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh sẽ khai hải quan hàng xuất
trên hệ thống khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS song song tiến hành cân hàng tại kho TCS.
Bước 5: Nhân viên giao nhận của công ty tiến hành thanh lý tờ khai.
Bước 6: Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh nhận Air way bill từ đại lý
và thanh tốn tiền phí.
Bước 7: Nhân viên kế tốn của cơng ty TNHH TMDV XNK Thành Danh tiến hành
kê khai các chi phí của lơ hàng này và tiến hành quyết tốn phí dịch vụ đồng thời bàn giao lại hồ sơ cho DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED.
Bước 8: Công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh hoàn tất hồ sơ, bàn giao các
chứng từ cho DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED.