2.3.4. Cân hàng tại kho TCS và làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất
2.3.4.2 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng
Đây là những thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải được nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia.
Với hàng xuất nhập khẩu, thơng quan hàng hóa là yêu cầu bắt buộc. Kỳ thực, thủ tục này nhằm quyết hai mục đích cơ bản như sau:
Để Nhà nước tính và thu thuế. Đây là mục đích quá quan trọng trả lời tại sao chúng ta lại phải tốn quá nhiều thời gian, công sức của bao nhiêu người để giải quyết cơng việc này.
Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam khơng thuộc danh mục cấm. Bạn không thể nhập ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam và cũng không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch.
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5-VNACCS của Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn. Đây là một phương thức khai báo đem lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như giảm chi phí, tiết kiệm thời gian, giảm tiêu cực… Nhân viên chỉ cần nạp dữ liệu của tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu vào phần mềm được cài đặt tại trụ sở của mình sau đó chuyển đến cơ quan Hải quan qua hệ thống mạng.
Công việc thực hiện khai hải quan điện tử cho lô hàng tại công ty TNHH TMDV XNK Thành Danh như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hải quan điện tử ECUS5- VNACCS. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử của công ty phát triển cơng nghệ Thái Sơn.
Hình 2.3 Đăng nhập hệ thống phần mềm hải quan điện tử ECUS5-VNACCS ( Nguồn phần mềm ECUS5-VNACCS) Bước 2: Chọn đơn vị hải quan và doanh nghiệp khai báo.
Hình 2.4 Chọn đơn vị hải quan và doanh nghiệp để khai báo
( Nguồn phần mềm ECUS5-VNACCS) Chọn đơn vị hải quan khai báo:
o Đơn vị hải quan: Chi cục HQ CK Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất
o Mã đơn vị hải quan: 02B1 Chọn doanh nghiệp khai báo:
o Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Design And Creative Associates
o Địa chỉ: 76I Phạm Viết Chánh, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TPHCM
o Mã doanh nghiệp: 0313423973
Bước 3: Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu ( EDA)
Hình 2.5 Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu ( EDA)
(Nguồn phần mềm ECUS5-VNACCS) Bước 4: Tờ khai xuất khẩu hiện ra, điền thông tin cơ bản của tờ khai tại “ Thơng tin chung”.
Lưu ý: Khi đăng kí tờ khai mới ngay từ đầu, ta nhập lần lượt các thông tin trên
tờ khai . Đối với những ô chỉ tiêu có dấu “*” màu đỏ , đó là những ơ bắt buộc nhập, trong quá trình nhập khi ta nhập vào ơ chỉ tiêu nào thì bên phần hướng dẫn nhập liệu sẽ hiện lên phần hướng dẫn của từng ô chỉ tiêu đó.
Điền thơng tin của tờ khai tại “ Thơng tin chung ” bao gồm: 31
Nhóm loại hình: Là loại hình xuất khẩu mặt hàng của cơng ty. Do đây là công ty xuất khẩu kinh doanh thương mại nên sẽ click chọn “kinh doanh, đầu tư”.
Mã loại hình: “ B11” - “Xuất kinh doanh, Xuất khẩu của doanh nghiệp ”. Cơ quan hải quan: “02B1”- “CC HQ CK Sân Bay Quốc Tế Tân Sơn Nhất”. Mã bộ phận sử lý tờ khai: “00” ( đội thủ tục hàng hóa XNK ).
Mã hiệu phương thức vận chuyển: “1” ( đường không ). Ngày khai báo dự kiến: 29/10/2020
Hình 2.6 Khai báo thơng tin chung người xuất khẩu và người nhập khẩu (Nguồn phần mềm ECUS5-VNACCS)
Đơn vị xuất nhập khẩu
Người xuất khẩu: DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED.
Khi nhân viên thêm mới thông tin doanh nghiệp xuất khẩu hệ thống đã tự lưu các thông tin mà chúng ta đã điền như mã doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, địa chỉ, … Và khi chọn doanh nghiệp để thực hiện tờ khai thì mọi thơng tin đều được cập nhật.
Mã DN: 0313423973 ( Mã chính là mã số thuế của doanh nghiệp)
Tên DN: Công Ty TNHH Design And Creative Associates
Địa chỉ: 76 I Pham Viet Chanh Street, Ward 19, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam.
Người nhập khẩu: DREAM COMES ASIA CO.,LTD
Mã DN: Khơng nhất thiết phải điền vì đơi khi ta khơng thể biết được.
Tên DN: DREAM COMES ASIA CO.,LTD
Địa chỉ: 545–9 Kodaiin-Cho, Kamigyo-Ku, Kyoto, Japan (Cần ghi thật chính xác địa chỉ của nhà nhập khẩu)
Mã nước : “JP”- “JAPAN” .(Khi xuất khẩu qua nước nào thì nhập mã nước ở đó. Mỗi quốc gia đều có mã nước riêng của mình).
Hình 2.7 Khai báo thơng tin chung người xuất khẩu và người nhập khẩu (Nguồn phần mềm ECUS5-VNACCS)
Vận đơn
Khai báo số định danh hàng xuất: “”. Số kiện: “1”- “PK”.
Trọng lượng: “47”- “KGM”( Căn cứ thơng tin trên phiếu đóng gói điền tổng trọng lượng hàng, thường là đơn vị chi tiết ).
Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: “02B1A03”- “ Kho TCS”. (Là nơi hàng được chở đến để chờ ngày làm thông quan xuất hàng. Đối với hàng xuất địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến sẽ là mã tạm của Chi cục Hải quan nơi đăng kí tờ khai hoặc kho của công ty đã được tổng cục Hải quan cấp mã địa điểm lưu kho riêng. Nhưng trường hợp này công ty xuất khẩu chưa có mã địa điểm lưu kho riêng nên ta sẽ lấy mã tạm của Chi cục Hải quan nơi đăng kí tờ khai).
Địa điểm nhận hàng cuối cùng: “JPNRT”- “NARITA APT - TOKYO”. (Dựa Port of discharge trong Booking mã địa điểm cuối cùng mà phương tiện vận tải đến và làm thủ tục khai báo hải quan nhập khẩu, thông tin này ta sẽ căn cứ vào booking).
Địa điểm xếp hàng: “VNSGN”- “HO CHI MINH”.( Dựa vào Port of loading trên booking).
Phương tiện vận chuyển : “CI0782/30OCT”.( Dựa vào booking để nhập).
Ngày hàng đi dự kiến : “30/10/2020”. (Dựa vào ETD của booking để lấy thông tin ngày hàng đi dự kiến).
Thông tin hợp đồng
Dựa trên hợp đồng ghi số hợp đồng, ngày hợp đồng. Hợp đồng: “090920/SCT”.
Ngày: “ 09/09/2020”.
Hình 2.8 Thơng tin chung-vận đơn và thơng tin hợp đồng
(Nguồn phần mềm ECUS5-VNACCS)
Thơng tin hóa đơn
Căn cứ vào thông tin trên Invoice để nhập số và ngày hóa đơn. Số hóa đơn: 023DCA/ CAT CAFE L3
Ngày phát hành: 29/10/2020
Mã phân loại giá hóa đơn : “A” ( Dùng cho hàng hóa phải trả tiền).
Phân loại hình thức hóa đơn: “A” (Dùng cho phân loại hình thức hóa đơn thương mại).
Phương thức thanh tốn: “KC” (Vì theo quy định tại Thơng tư 39/2018/TT-
BTC sửa đổi, bổ sung một số điều tại thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25 tháng 3 năm 2015 đối với phương thức thanh toán T/T và TTR được thay thế
bằng phương thức thanh toán KC. Mà ở trong hợp đồng này thanh tốn theo phương tức TT nên trong ơ này ta chọn KC).
Điều kiện giao hàng cứ theo hợp đồng: “ CNF”.
Tổng trị giá hóa đơn: “265.000”.( Căn cứ thơng tin trên Invoice để tìm tổng giá trị hóa đơn).
Mã đồng tiền của hóa đơn: “JPY”. 35
Hình 2.9 Thơng tin chung-Thơng tin hóa đơn , thuế và bảo lãnh
(Nguồn phần mềm ECUS5-VNACCS)
Thông tin vận chuyển và thông tin khác:
Ngày khởi hành vận chuyển:30/10/2020. ( Ngày mở tờ khai hải quan). Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: “02B1A03”- “ KHO TCS” (Đây là nơi cân hàng để xuất hàng đi nước ngoài, tương tự với mã địa điểm lưu kho chờ thơng quan dự kiến).
Ngày đến địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: phải đảm bảo trước giờ cắt máng (cut off time) trên booking, thông thường là cùng ngày khởi hành vận chuyển.
Hình 2.10 Thơng tin chung- thơng tin vận chuyển và thông tin khác (Nguồn phần mềm ECUS5-VNACCS)
Bước 5: Sau khi nhập thông tin chung của tờ khai, ta nhập tiếp “Danh sách hàng của tờ khai”
Hình 2.11 Danh sách hàng hóa trên tờ khai xuất khẩu
(Nguồn phần mềm ECUS5-VNACCS) 37
Danh sách hàng tờ khai bao gồm:
Tên hàng: Tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa, SOFA CORNER
C1 ( Ash wood ), 2513x150x30mm, tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa,SOFA CORNER C2 (Ash wood)2513x150x30mm, thanh inox dùng để làm kết cấu ốp trên trần nhà giữ lam gỗ, CAT WALK (inox), 9610x150x36.5mm.
Mã HS: SOFA CORNER C1, C2 : 94039090, CAT WALK: 73089099 (Danh mục HS là đảm bảo phân loại hàng hóa có hệ thống; thống nhất mã số áp dụng cho các loại hàng hóa ở tất cả các quốc gia, thống nhất hệ thống thuật ngữ và ngôn ngữ hải quan nhằm giúp mọi người dễ hiểu và đơn giản hóa cơng việc của các tổ chức, cá nhân có liên quan; tạo điều kiện thuận lợi cho đàm phán các hiệp ước thương mại cũng như áp dụng các hiệp ước; hiệp định này giữa cơ quan hải quan các nước).
Xuất xứ: Việt Nam.
Lượng : 1