2.3.2. Nhận thông tin về lô hàng, kiểm tra chứng từ của khách hàng và đặt
2.3.2.2 Kiểm tra chứng từ của khách hàng
Sau khi nhận được chứng từ thì nhân viên chứng từ của công ty sẽ tiến hành kiểm tra chứng từ có trùng khớp với nhau hay khơng để sau đó làm thủ tục xuất khẩu lô hàng.
Kiểm tra hợp đồng ngoại thương bao gồm nội dung chính sau:
− Số hợp đồng : 090920/SCT − Ngày ký hợp đồng : 09/09/2020
− Nhà xuất khẩu : DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY
LIMITED
− Địa chỉ : 76 I Pham Viet Chanh Street, Ward 19, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam.
− Nhà nhập khẩu : DREAM COMES ASIA CO.,LTD
− Địa chỉ : 545–9 Kodaiin-Cho, Kamigyo-Ku, Kyoto, Japan − Cảng đi : HỒ CHÍ MINH
− Cảng đến : NARITA APT - TOKYO
− Tên hàng hóa : Tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa, SOFA CORNER C1 ( Ash wood ), 2513x150x30mm, tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa,SOFA CORNER C2 (Ash wood)2513x150x30mm, thanh inox dùng để làm kết cấu ốp trên trần nhà giữ lam gỗ, CAT WALK (inox), 9610x150x36.5mm.
− Số lượng : 3 cái − Giá: CNF
− Tổng số tiền : 265.000 JPY − Tổng trọng lượng cả bì : 47 KGS − Điều kiện thanh tốn: CNF − Phương thức thanh tốn: T/T
Kiểm tra hóa đơn thương mại(Invoice) với phiếu đóng gói ( Packing list).
* Hóa đơn thương mại là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu của người xuất khẩu đòi người nhập khẩu phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn.
Những nội dung chính trong Invoice gồm:
− Nhà xuất khẩu : DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED
− Địa chỉ : 76 I Pham Viet Chanh Street, Ward 19, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam.
− Nhà nhập khẩu : DREAM COMES ASIA CO.,LTD
− Địa chỉ : 545–9 Kodaiin-Cho, Kamigyo-Ku, Kyoto, Japan − Số hóa đơn: 023DCA/ CAT CAFE L3
− Ngày phát hành hóa đơn: 29/10/2020 − Phương thức thanh tốn: T/T
− Tên của người nhận hóa đơn: DREAM COMES ASIA CO., LTD − Địa chỉ: 545–9 Kodalin-Cho, Kamigyo-Ku, Kyoto, Japan
− Số điện thoại: 81-3-6684-8002 − Fax: 81-3-6684-8122
− Tên hàng: Tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa, SOFA CORNER C1 ( Ash wood ), 2513x150x30mm, tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa,SOFA CORNER C2 (Ash wood)2513x150x30mm, thanh inox dùng để làm kết cấu ốp trên trần nhà giữ lam gỗ, CAT WALK (inox), 9610x150x36.5mm.
− Số lượng: 3cái − Đơn giá : 2.1 USD − Tổng tiền: 265.000 JPY − Xuất xứ: Việt Nam − Điều khoản giá: CNF
* Phiếu đóng gói ( Packing List) là một trong những chứng từ không thể thiếu của bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Trên Packing list thể hiện rõ người bán đã bán những cái gì cho người mua, qua đó người mua có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng đã đặt hay khơng. Thơng thường trên một phiếu đóng gói chỉ thể hiện số lượng hàng, phương thức đóng hàng chứ khơng thể hiện giá trị của lô hàng.
Một Packing List đầy đủ thường có các nội dung chính như sau:
− Nhà xuất khẩu : DESIGN AND CREATIVE ASSOCIATES COMPANY LIMITED
− Địa chỉ : 76 I Pham Viet Chanh Street, Ward 19, Binh Thanh District, Ho Chi Minh City, Vietnam.
− Nhà nhập khẩu : DREAM COMES ASIA CO.,LTD
− Địa chỉ : 545–9 Kodaiin-Cho, Kamigyo-Ku, Kyoto, Japan 22
− Số trên hóa đơn: 023DCA/ CAT CAFE L3 − Ngày trên hóa đơn: 29/10/2020
− Tên hàng: Tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa, SOFA CORNER C1 ( Ash wood ), 2513x150x30mm, tấm góc bằng gỗ tần bì xẻ bộ phận của ghế sofa,SOFA CORNER C2 (Ash wood)2513x150x30mm, thanh inox dùng để làm kết cấu ốp trên trần nhà giữ lam gỗ, CAT WALK (inox), 9610x150x36.5mm.
− Số lượng: 3 cái
− Trọng lượng thật của hàng hóa: 42 KGS − Trọng lượng hàng hóa + bì: 47 KGS − Bao bì: Gói