Chương 1 TỔNG QUAN TÀI LIỆU
1.4. Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Tuyên Quang
1.4.3. Tình hình hoạt động
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động, Văn phịng đăng ký đất đai đã góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và nâng cao tính chuyên nghiệp trong tổ chức thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận, việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất; quy trình giải quyết công việc được thống nhất trên địa bàn toàn tỉnh. Việc thực hiện thủ tục đăng ký, cấp giấy chứng
nhận cho tất cả các đối tượng sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất và người sử dụng đất thực hiện các quyền của mình ngày càng thuận lợi, người dân được lựa chọn nơi đăng ký nộp hồ sơ, góp phần giảm bớt phiền hà cho người dân.
Văn phòng đăng ký đất đai đã đầu tư trang thiết bị và ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác quản lý, thực hiện chuyên môn; từng bước hiện đại hóa bộ máy Hành chính cơng; tham mưu trình Uỷ ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang ban hành các văn bản chỉ đạo về việc đẩy nhanh tiến độ cấp Giấy chứng nhận, thời gian thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai được rút ngắn (từ 01- 20ngày) so với Luật định, nâng cao chất lượng giải quyết hồ sơ, thống nhất chun mơn từ Văn phịng tỉnh đến các Chi nhánh.
Cơ cấu, tổ chức, bộ máy của Văn phịng đăng ký đất đai được kiện tồn thống nhất từ tỉnh xuống các huyện, thành phố. Đảm bảo giải quyết các thủ tục đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận đơn giản, thuận tiện, rút ngắn thời gian theo cơ chế “Một cửa”, bản đồ địa chính tồn tỉnh được số hóa; kết quả thống kê đất đai định kỳ hàng năm và kiểm kê đất đai, lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất định kỳ 05 năm đạt chất lượng theo quy định và độ chính xác cao. Công tác xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai được xây dựng thống nhất, đồng bộ 03 cấp tỉnh, huyện, xã.
Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động vẫn tồn tại một số hạn chế ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của VPĐKĐĐ:
Công tác phối hợp giữa Văn phòng Đăng ký đất đai với các phịng chun mơn, cơ quan, đơn vị của UBND huyện, thành phố trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của VPĐKĐĐ cịn hạn chế, chưa đồng bộ, thiếu tính chun nghiệp;
Cơ sở vật chất, thiết bị kỹ thuật phục vụ nhiệm vụ trong thực hiện thủ tục hành chính cịn thiếu, diện tích phịng làm việc cịn nhỏ thậm chí cịn cơi nới dưới gầm cầu thang, khơng có kho lưu trữ hồ sơ địa chính đảm bảo, nhiều
Chi nhánh VPĐKĐĐ khơng có máy đo đạc, máy phơ tơ, máy in A3.
Điều kiện nhân lực của VPĐKĐĐ còn rất thiếu về số lượng, kinh nghiệm, năng lực cơng tác cịn hạn chế đây là nguyên nhân cơ bản gây ảnh hưởng đến việc thực hiện các thủ tục hành chính, cũng như trong việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính.
VPĐKĐĐ tỉnh phải tự đảm bảo một phần kinh phí để hoạt động, hàng năm VPĐKĐĐ phải xây dựng và thực hiện tinh giảm biên chế theo đềán tinh giảm biên chếcủa UBND tỉnh Tuyên Quang dẫn đến một sốcán bộcó tâm lý khơng n tâm công tác, đặc biệt là các cán bộchỉ được hợp đồng năm một và thực hiện tinh giảm hàng năm.
VPĐKĐĐ chưa thực hiện tốt các nhiệm vụ theo quy định nhất là việc chỉnh lý, biến động hồ sơ địa chính do hệ thống bản đồ được xây dựng qua nhiều thời kỳ, q trình chuyển giao từ phịng Tài nguyên Môi trường về VPĐKĐĐ một số tài liệu bị thất lạc. (Sở Tài nguyên và Môi trường - 2020, Báo cáo số 560/BC-STNMT ngày 31/5/2020 về tình hình thành lập và hoạt động của Văn phòng đăng ký đất đai).
Chương 2
ĐỐI TƯỢNG, NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU