Chương 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.6 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn
2.6.5 Hệ thống công nghệ thông tin
Hệ thống công nghệ thông tin là một tập hợp có cấu trúc các trang thiết bị phần cứng, phần mềm, cơ sở dữ liệu và hệ thống mạng để sản xuất, truyền nhận, thu thập, xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin số phục vụ cho một hoặc nhiều hoạt động kỹ thuật, nghiệp vụ của kế toán trong đơn vị.
Quyết định số 181/QĐ-BTC ngày 25/01/2011 của Bộ tài chính “về việc ban hành quy định chế độ báo cáo số liệu tài sản cố định và tình hình biến động tài sản cố định hàng năm thơng qua chương trình phần mềm quản lý tài sản trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp cơng lập, dự án trực thuộc Bộ tài chính” nhằm mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tài sản công ở các cơ quan nhà nước được tốt hơn.
Ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn bằng việc sử dụng phần mềm kế toán “Khái niệm về phần mềm kế tốn là chương trình máy tính được thiết lập nhằm hỗ trợ cho cơng tác kế tốn trong q trình thu thập, xử lý, lưu trữ, lập và cung cấp các báo cáo kế toán cho đối tượng sử dụng”. Thực tế đã chứng minh, công nghệ thông tin đã thay đổi sổ sách kế toán truyền thống chuyển sang lưu trữ, xử lý dữ liệu bằng máy tính. Các phần mềm kế tốn được thiết kế với hàng loạt tính năng chuyên ngành, hoặc có thể được tùy chỉnh để đáp ứng sao cho phù hợp với quy mơ, tình hình hoạt động kinh doanh của từng đơn vị.
Nghiên cứu của tác giả Zuriati và cộng sự (2017), Choy Chong và cộng sự (2011) cho rằng một hệ thống hiệu quả sẽ hỗ trợ người dùng thực hiện nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả. Hệ thống công nghệ thông tin phát triển để tạo điều kiện cho công tác tổ chức, thu thập, lưu trữ và phổ biến dữ liệu được thuận lợi hơn. Bên cạnh đó một hệ thống hiệu quả sẽ giúp cho đơn vị dễ dàng phân tích, kiểm sốt và ra quyết định. Trong nghiên cứu của tác giả Ouda (2004) cũng có một nhân tố tác động đáng kể đến việc chuyển đổi cơ sở kế tốn là hệ thống máy tính, phần mềm, tốc độ kế nối dữ liệu.
Tóm tắt chương 2
Ở chương này, tác giả đã trình bày tổng quan các khái niệm về ĐVSNCL và công tác tố chức kế tốn tại ĐVSNCL. Bên cạnh đó tác giả cũng trình bày một số lý thuyết nền có liên quan như là lý thuyết thông tin bất cân xứng và lý thuyết đại diện. Đồng thời tác giả cũng đưa ra các biến tác động ảnh hưởng đến hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán tại các trường CĐCL trên địa bàn Tp.HCM.