CHƯƠNG 2 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2. Đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính tại Cơng ty
4.2.5. Hồn thiện cơng tác phân tích tài chính và kế hoạch hóa tài chính
a) Để cơng tác phân tích tài chính đạt hiệu quả cần lưu ý: Sự đầy đủ và chất lượng thông tin sử dụng Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định chất lượng phân tích tài chính bởi một khi thơng tin sử dụng khơng đầy đủ, khơng chính xác, khơng phù hợp thì kết quả mà phân tích đem lại chỉ là hình thức. Thơng tin trong phân tích tài chính là nền tảng của phân tích tài chính. Từ những thơng tin bên trong trực tiếp phản ánh tài chính doanh nghiệp đến những thơng tin bên ngồi liên quan đến mơi trường hoạt động của doanh nghiệp, nhà phân tích có thể thấy được tình hình tài chính doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự đoán xu hướng phát triển trong tương lai.
Phân tích tài chính sẽ trở nên đầy đủ và có ý nghĩa hơn nếu có sự tồn tại của hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành. Đây là cơ sở để tham chiếu trong q trình phân tích. Thơng qua đối chiếu với hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, nhà quản lý tài chính biết được vị thế của doanh nghiệp mình, từ đó đánh giá được thực trạng tài chính cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thơng tin đầy đủ, chính xác, phù hợp nhưng tập hợp thông tin và xử lý thông tin để đưa lại kết quả phân tích phụ thuộc rất nhiều vào trình độ cán bộ thực hiện phân tích. Từ các thơng tin thu thập được, các cán bộ phân tích phải tính tốn, gắn kết, tạo lập các mối liên hệ giữa các chỉ tiêu, kết hợp với các thông tin về điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp, xác định thế mạnh, điểm yếu cũng như nguyên nhân của những điểm yếu trên. Chính tầm quan trọng, sự phức tạp của phân tích tài chính địi hỏi cán bộ phân tích phải có trình độ chun mơn cao.
Cơng nghệ và phần mềm sử dụng trong phân tích tài chính Cơng tác phân tích tài chính địi hỏi tập hợp số liệu lớn, nhiều nguồn, địi hỏi khối lượng tính tốn nhiều, có những phép tính phức tạp, phải dự báo chính xác, lưu trữ lượng thơng tin lớn. Chính vì vậy phải có cơng nghệ và phần mềm chun dụng sử dụng cho phân
tích tài chính mới đáp ứng được tính chính xác, kịp thời nhu cầu về quản lý doanh nghiệp trong giai đoạn kinh tế hiện nay.
Sự quan tâm của lãnh đạo doanh nghiệp: đây là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng của phân tích tài chính. Ban lãnh đạo cần hiểu được tầm quan trọng của cơng tác phân tích tài chính từ đó đầu tư kinh phí mua sắm thiết bị cơng nghệ, bố trí phân cơng đội ngũ nhân viên phân tích, xây dựng các quy trình phân tích khoa học cho nhân viên thực hiện, chỉ đạo sự phối hợp giữa các phòng ban trong việc cung cấp thông tin, hồi âm kết quả, áp dụng các giải pháp mà việc phân tích đưa ra để làm tốt hơn q trình phân tích tiếp theo. Cụ thể cơng việc như sau:
Quy định về hệ thống chỉ tiêu phân tích tài chính, nội dung, ý nghĩa và phương pháp, thống nhất các loại biểu mẫu báo cáo phân tích, thời hạn, lĩnh vực, phạm vi và nơi nhận báo cáo phân tích.
Phân cơng cụ thể bộ phận chịu trách nhiệm phân tích, thành lập ban phân tích, người phụ trách chính, giám sát hoạt động...
Quy định thời gian tổ chức hội nghị báo cáo phân tích trong tồn cơng ty (theo tháng, theo q...) nhằm đảm bảo các thơng tin tài chính ln cập nhật.
b) Để cơng tác kế hoạch hóa hiệu quả cần làm tốt các yêu cầu sau: Thứ nhất công tác dự báo
Trước hết là khả năng dự báo phải chính xác và nhất quán. Việc đưa ra các dự báo chính xác hồn tồn là khơng thể, tuy nhiên càng dự báo chính xác càng tốt. Việc dự báo khơng thể được đơn giản hóa xuống thành một bài tập dự báo đơn thuần, ước lượng trung thực và xu hướng phù hợp với các dữ liệu quá khứ chỉ có một giá trị nhất định. Công tác dự báo phải được dựa vào các nguồn dữ liệu, các phương pháp dự báo khác nhau từ đó để chỉ ra khuynh hướng phù hợp và lựa chọn.
Thứ hai xác định kế hoạch tài chính tối ưu
Từ các số liệu dự báo, cùng với mục tiêu mong muốn đặt ra, xây dựng các kế hoạch tài chính, lựa chọn một kế hoạch tốt nhất để sử dụng.
Xem xét việc thực hiện kế hoạch tài chính
Việc thực hiện kế hoạch phải được xem xét cùng với những diễn biến của thực tế. Nếu thấy xuất hiện những sai lệch giữa thực tế với kế hoạch thì phải có biện
pháp để điều chỉnh đảm bảo bám sát kế hoạch, ngược lại nếu kế hoạch đặt ra không phù hợp với thực tế thì cần thiết phải điều chỉnh kế hoạch.
Một trong những vấn đề khơng kém phần quan trọng đó là việc lựa chọn và sử dụng mơ hình kế hoạch hóa tài chính. Hầu hết các mơ hình kế hoạch hóa tài chính là các mơ hình mơ phỏng được thiết kế để dự tính các hiệu ứng của các chiến lược tài chính phương án theo các giả thiết tương ứng về tương lai. Các mơ hình có nhiều loại từ mức độ rất đơn giản đến mức độ rất phức tạp, nhiệm vụ là phải lựa chọn các mơ hình phù hợp để việc lập kế hoạch được hiệu quả.