CHƢƠNG 3 : PHÂN TÍCH T HC TR NG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH
4.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của Cơng ty
4.2.2. Nâng cao khả năng quản lý tài sản
4.2.2.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Qua phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định ta thấy hiệu suất sử dụng tài sản cố định ngày càng tăng lên thể hiện công ty khai thác tài sản cố định ngày càng hiệu quả. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần cải thiện, nâng cao hơn chỉ số này mục đích để vốn của doanh nghiệp quay vịng nhanh. Bằng những phân tích và nhận định, tác giả có đề xuất nhƣ sau:
- Cơng ty cần có kế hoạch đầu tƣ và sử dụng tài sản cố định hợp lý dựa vào nhu cầu sử dụng, công dụng, thời gian khấu hao của tài sản với mục tiêu khai thác hết khả năng sử dụng của tài sản cố định.
- Đối với tài sản hết khấu hao, hỏng hóc nặng khơng tiếp tục sử dụng đƣợc nữa, hoặc sửa chữa mất nhiều chi phí, khơng hiệu quả hoặc tài sản cịn sử dụng đƣợc nhƣng khơng có nhu cầu sử dụng trong thời gian dài thì doanh nghiệp nên tiến hành thanh lý, nhƣợng bán nhằm thu hồi vốn cố định có hiệu quả
- Tăng cƣờng cơng tác quản lý và bảo trì bảo dƣỡng tài sản cố định hiện có tại doanh nghiệp. Hệ thống lại tài sản tại doanh nghiệp. Áp dụng hình thức tự quản đối với các tài sản của từng bộ phận, phịng ban. Thanh lý tài sản cũ kỹ, lạc hậu, khơng cần thiết sử dụng. Đầu tƣ mua mới đối với máy móc thiết bị cần thiết. Áp dụng nhiều phƣơng pháp tính khấu hao cho các loại tài sản khác nhau để mang lại hiệu quả lớn nhất.
4.2.2.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn
- Kiểm soát hàng tồn kho: Hàng tồn kho là một bộ phận quan trọng trong tổng tài sản lƣu động (tài sản ngắn hạn). Hàng tồn kho của công ty tăng lên trong 4 năm từ năm 2012 - 2015 (chủ yếu gồm có vật tƣ tiêu hao, hố chất, dƣợc phẩm). Lƣợng hàng tồn kho này cần dự trữ để phục vụ cho khách hàng thƣờng xuyên và đã đƣợc lên kế hoạch chuẩn bị hàng tháng. Đối với bộ phận chịu trách nhiệm mua hàng hố, cần nắm kế hoạch đồn trong từng thời điểm để có kế hoạch dự trữ hàng
tồn kho hợp lý. Đối với thủ kho, thƣờng xuyên kiểm tra tình trạng hàng trong kho, chất lƣợng hàng hoá, theo dõi tránh thất thoát. Thiết lập hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả bằng cách lựa chọn phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho phù hợp với
đặc điểm kinh doanh.
- Quản lý khoản phải thu: chỉ tiêu khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tài sản ngắn hạn của công ty. Tỷ trọng các khoản phải thu nhìn chung tăng lên trong giai đoạn năm 2012 - 2015 chứng tỏ doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn nhiều hơn, khả năng thu hồi các khoản phải thu năm sau kém hơn năm trƣớc. Để có chính sách thu nợ hợp lý nhất, có lợi cho cả doanh nghiệp và khách hàng doanh nghiệp cần thƣờng xuyên tiến hành rà soát, phân loại các khoản phải thu đến hạn và q hạn, các khoản thu khó địi, báo cáo tình hình thu hồi cơng nợ để doanh nghiệp có những biện pháp xử lý kịp thời. Để giảm thiểu tình trạng bị chiếm dụng vốn, gia tăng vòng quay khoản phải thu, doanh nghiệp cần tiến hành những biện pháp nhƣ sau:
+ Phịng kinh doanh: Theo dõi, phân loại khách hàng. Tìm hiểu khả năng, thói quen của khách hàng mới tiềm năng để có chính sách bán hàng phù hợp
+ Phịng tài chính - kế tốn: Theo dõi chặt chẽ cơng nợ của khách hàng, có kế hoạch rõ ràng để thu hồi các khoản nợ đến hạn theo từng đối tƣợng.
- Cơng ty cần có chính sách tín dụng thƣơng mại hợp lý, quy định cụ thể về thời gian trả nợ, chiết khấu khách hàng đƣợc hƣởng khi thanh toán nợ đúng hạn, tiền phạt đối với khách hàng không thanh tốn khi khoản nợ q hạn. Cần có chính sách phù hợp đối với từng đối tƣợng khách hàng.