2.4.3 .Phƣơng pháp tổng hợp và xử lý thông tin, dữ liệu
4.2. Giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính của Tổng cơng ty Đầu tƣ phát triển
4.2.1. Giảm chi phí
Giảm chi phí xuống mức tối thiểu sẽ làm giảm giá thành, từ đó tăng lợi nhuận , nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Để thực hiện điều này , tổng công ty cần thực hiện một số vấn đề sau :
- Quản lý giá vật tư đầu vào và định mức tiêu hao vật tư:
Vật tƣ đầu vào cần phải đƣợc kiểm tra, theo dõi sát sao trong tất cả các khâu , từ khâu đề nghị cấp vật tƣ của công trƣờng , tới khâu phê duyệt vật tƣ của phòng kinh tế kế hoạch , khâu lựa chọn nhà cung cấp , nhập vật liệu , cho tới khâu thanh tốn vật tƣ. Bên cạnh đó, tổng cơng ty cần duy trì mối q uan hệ tốt với các nhà cung cấp để đƣợc hƣởng những chính sách đãi ngộ tốt.
Khi vật tƣ đầu vào đã đƣợc kiểm soát về chủng loại, số lƣợng, giá cả cho phù hợp với nhu cầu thực tế, doanh nghiệp cần quan tâm tiếp theo tới việc quản lý định mữa tiêu hao. Đối với từng chủng loại sản phẩm, theo từng cơng trình, cần xây dựng định mức hao hụt hợp lý. Định mức này cần đƣợc thƣờng xuyên kiểm tra, theo dõi, điều chỉnh cho phù hợp, sát với thực tế thi công.
- Quản lý chặt chẽ tiền lương và các khoản có tính chất lương:
Tiền lƣơng phải phản ánh đƣợc giá cả của hàng hóa sức lao động. Quản lý chặt chẽ tiền lƣơng là quản lý việc xây dựng các đơn giá tiền lƣơng dựa trên sức lao động, sao cho đơn giá đó phản ánh đúng cơng sức ngƣời lao động bỏ ra. Tiền lƣơng của ngƣời lao động cần phải xây dựng theo hƣớng tiền lƣơng, thƣởng của ngƣời lao động gắn liền với hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, gắn với trình độ làm việc, năng suất lao động, tinh thần trách nhiệm của mỗi ngƣời. Điều đó sẽ góp phần giúp doanh nghiệp vừa quản lý tốt chi phí, vừa tạo động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm việc, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Quản lý các khoản chi phí bằng tiền khác:
Ngồi 2 khoản chi phí chính là chi phí vật tƣ và chi phí nhân cơng, cịn nhiều các khoản chi phí khác phát sinh trong q trình sản xuất kinh doanh nhƣ chi phí quảng cáo, chi phí ngoại giao… Đối với các chi phí này, cần đƣa ra các định mức
chi hợp lý và kiểm sốt tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi, xem có gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh khơng.
- Giảm thiểu chi phí bằng hình thức giao khốn:
Quản lý chi phí vật tƣ, tiền lƣơng và các chi phí bằng tiền khác là các phƣơng pháp giảm thiểu chi phí chung đối với các doanh nghiệp trong tất cả các ngành nghề, lĩnh vực. Riêng đối với ngành xây dựng, doanh nghiệp có thể áp dụng phƣơng pháp giảm thiểu chi phí bằng hình thức giao khốn.
Thực chất của cơng tác khốn là q trình xác định mức độ tự chịu trách nhiệm, khuyến khích tính chủ động, sáng tạo trong sản xuất của các công trƣờng bằng cách hồn thành các nhiệm vụ, chỉ tiêu, thơng qua việc khuyến khích bằng lợi ích vật chất. Việc gắn bó trực tiếp quyền lợi của ngƣời lao động vào kết quả sản xuất kinh doanh sẽ nâng cao tinh thần trách nhiệm và năng suất lao động của ngƣời lao động, giảm chi phí, tăng năng suất, đẩy nhanh tiến độ thi cơng để hồn thành nhiệm vụ. Thơng qua cơ chế khốn, các công trƣờng tự xây dựng, tổ chức, lên kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với thực tế thi công, tự chủ trong mọi việc. Tuy nhiên, để cơng tác giao khốn nội bộ thực sự đem lại hiệu quả nhƣ mong đợi, cần xây dựng đƣợc cơ chế, định mức giao khoán sát thực và phù hợp.