Số 00011
PHIẾU NHẬP KHO VẬT TƯ (NHẬP MUA MỚI)
Ngày 06/01/2012
Tên cán bộ Thịnh
Nợ: 15215 Ngun vật liệu chính
Có: 3316.032 Tổng công ty chăn nuôi VN
Nội dung: Về khoản Hóa đơn số 0093674 ngày 02/01/2012
Mã vật tư, hàng hóa 50001
Tên vật tư, hàng hóa Thóc Malt (Pháp)
Đơn vị tính Kg
Số lượng mua 200.000 Đơn giá Tiền
5963,63636 1.192.727.272
Thuế GTGT 10% 119.272.728
Giá vốn 1.312.000.000
<OK> <In dữ liệu> <Lưu dữ liệu> <Kết thúc>
Quy trình nhập liệu:
Từ giao diện màn hình, chọn “Kế tốn vật tư”, chọn “Kế toán vật tư nhập kho”, chọn “Nhập mới”.
Tại ô “Số” nhập: 00011
Tại ô “Ngày” nhập: 06/01/2012 Tại ô “Tên cán bộ” nhập: Thịnh
Tại ô “TK Nợ” nhập: 15215 – NVL chính
Tại ơ “TK Có” nhập: 3316.032 – Tổng công ty chăn nuôi
Tại ô “Nội dung” nhập: Về khoản hóa đơn số 0093674 ngày 02/01/2012 Tại ơ “Mã vật tư, hàng hóa” nhập: 50001
Tại ơ “Tên vật tư, hàng hóa” nhập: Thóc Malt (Pháp) Tại ơ “ĐVT” nhập: Kg
Tại ô “Số lượng mua” nhập: 200.000 Tại ô “Đơn giá” nhập: 5963,63636 Tại ô “Thuế GTGT” nhập: 10%
Tại ô “Tiền” và “Giá vốn” máy sẽ tự động tính khi các số liệu được nhập vào. Kết thúc việc nhập liệu nhấn nút “Lưu”.
Sau khi nhập số liệu vào phiếu nhập kho vật tư trên máy tính, nhân viên thống kê ở phòng vật tư thực hiện lệnh in dữ liệu, máy tính sẽ in ra phiếu nhập vật tư.
Phiếu nhập kho được in thành 2 liên: - Liên 1: Phòng vật tư lưu.
- Liên 2: Thủ kho vào thẻ kho sau đó giao trả cho kế tốn vật tư.
Tổng Cty CP Bia – Rượu – NGK HN
PHIẾU NHẬP VẬT TƯ Số 00011 Ngày 06 tháng 01 năm 2012
Người nhập: Thịnh Địa chỉ: Phòng vật tư
Kho nhập Nợ TK: 15215
Nợ TK: 1331
Lý do: Mua nguyên vật liệu Có TK: 33316.032
Số hóa đơn 0093674 Ngày hóa đơn 02/01/2012 Mã số thuế 0100104433-1
Tên mặt hàng Mã ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thóc Malt (Pháp) 50001 Kg 200.000 5.963,63636 1.192.727.272
Tổng cộng 1.192.727.272
Thuế suất GTGT: 10% 119.272.728
Tổng cộng tiền thanh toán 1.312.000.000
Tổng số tiền (bằng chữ): Một tỷ ba trăm mười hai triệu đồng chẵn.
Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên) Mẫu số: 01-VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Trước khi nhập kho, thủ kho phải kiểm tra cụ thể nguyên, vật liệu nhập kho xem có đúng với số lượng, chất lượng, chủng loại ghi trên phiếu nhập kho thì mới được nhập kho, ký nhận số thực nhập vào phiếu nhập kho.
Nguyên vật liệu sau khi hoàn tất thủ tục nhập kho sẽ được thủ kho sắp xếp vào đúng nơi quy định đảm bảo tính khoa học, hợp lý cho việc bảo quản NVL và thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra tình hình nhập xuất vật liệu.
2.3.3.2. Chứng từ xuất kho nguyên vật liệu tại Tổng công ty
Ở Tổng công ty, vật liệu mua về sử dụng cho sản xuất, ngồi ra cịn dùng cho bộ phận quản lý, bộ phận bán hàng, xuất bán cho các đơn vị (nếu các đơn vị khác có nhu cầu).
Khi bộ phận nào có nhu cầu dùng NVL thì bộ phận đó lập “Phiếu yêu cầu cấp vật tư” và trình lên phịng vật tư duyệt.
Tổng Cty CP Bia – Rượu – NGK HN
PHIẾU YÊU CẦU CẤP VẬT TƯ
Ngày 02 tháng 01 năm 2012 MHHD04/VT-03
Số ban hành 02
Đơn vị: Phòng vật tư nguyên liệu
Lý do sử dụng: Nấu bia
Số lượng
STT Mã số Tên hàng Quy
cách
ĐVT
Yêu cầu Xuất
Ghi chú 1 50001 Thóc Malt (Pháp) NVLC Kg 7.750 7.750 2 50004 Thóc Malt (Úc) NVLC Kg 7.750 7.750 3 50002 Gạo tẻ NVLC Kg 10.000 10.000 4 50003 Đường kính NVLC Kg 7.750 4.000 Ngày 02 tháng 01 năm 2012 Người lập phiếu
Nhân viên thống kê vật tư sẽ căn cứ vào “Phiếu yêu cầu cấp vật tư” và xem xét số lượng tồn kho, đồng thời sẽ tiến hành nhập liệu bằng cách vào danh mục “Xuất vật tư”, nhấn “Enter” sau đó điền các thơng số căn cứ vào “Phiếu yêu cầu cấp vật tư”.