1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.2.7 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Để thực hiện chức năng ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thơng tin kế tốn theo thời gian, đối t−ợng, mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô doanh nghiệp, khối l−ợng nghiệp vụ phát sinh nhiều hay ít, nhu cầu hạch tốn, trình độ quản lý, trang thiết bị vật chất của mình lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp và phải tuân thủ các loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, ph−ơng pháp ghi chép các loại sổ kế tốn. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức kế tốn sau:
- Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ cái - Hình thức kế tốn Nhật ký chung - Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ - Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
Trong phạm vi bài khóa luận tốt nghiệp này, em xin trình bày nội dung hình thức kế tốn mà Cơng ty Cổ phần D−ợc Trung −ơng Mediplantex đang áp dụng là hình thức kế tốn Nhật ký chung và hình thức kế tốn trên máy vi tính.
* Hình thức kế tốn Nhật ký chung
Hình thức Nhật ký chung là hình thức ghi sổ đơn giản, phổ biến, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với việc triển khai kế tốn máy.
Sơ đồ 1.13: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung
Trong đú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Đối chiếu, kiểm tra
Đặc tr−ng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đ−ợc ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
Sổ sách sử dụng chủ yếu bao gồm sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt, sổ Cái và các sổ, thẻ kế tốn chi tiết.
* Trình tự kế tốn trên máy vi tính
Hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc đ−ợc thực hiện theo một ch−ơng trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đ−ợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn. Do đó, phần mềm kế tốn đ−ợc thiết kế theo hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toỏn Sổ nhật ký chung Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh Sổ nhật ký đặc biệt
thức kế tốn đó nh−ng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn nh−ng phải đ−ợc in đầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Trong đú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toỏn Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại Phần mềm kế toỏn Sổ kế toỏn - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Bỏo cỏo tài chớnh - Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
PHầN 2
Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm TạI CÔNG TY Cổ PHầN D−ợc