Nguồn: Phịng Tài chính- kế tốn Do đặc điểm của sản phẩm thuốc là mặt hàng liên quan đến sức khỏe, sinh mạng của con ng−ời nên quy trình sản xuất phải đảm bảo khép kín và vơ trùng. Vì
NVL Xay,
rây Pha chế Cốm sấy
khô Kiểm nghiệm bán thành phẩm Dập viên, ép vỉ Kiểm nghiệm Đóng gói Nhập kho
NVL Xử lý Chiết xuất Cô đặc Tinh chế
Sấy khơ Kiểm nghiệm
Đóng gói Nhập kho
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
vậy,tr−ớc khi sản xuất đại trà một sản phẩm đều qua bộ phận nghiên cứu chế thử các mẻ nhỏ, đem đi kiểm nghiệm nếu đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật đề ra khi đó mới đ−ợc tiến hành sản xuất với khối l−ợng lớn.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn 2.1.4.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.4.1 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn
Xuất phát từ mơ hình sản xuất kinh doanh cũng nh− mục tiêu kinh tế xU hội của đơn vị để tổ chức cơng tác kế tốn cho phù hợp. Do đặc điểm của công ty là vừa sản xuất, vừa kinh doanh hoạt động rộng khắp trên địa bàn thành phố Hà Nội nên tổ chức công tác kế tốn của Cơng ty đ−ợc tiến hành theo hình thức tập trung - phân tán.
Hình thức tập trung- phân tán thể hiện nh− sau:
- Phịng kế tốn trung tâm thực hiện các nhiệm vụ kế tốn tài chính có tính chất chung tồn cơng ty, lập báo cáo kế tốn h−ớng dẫn, kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn của các đơn vị trực thuộc.
- Phịng kế tốn ở các đơn vị trực thuộc (phân x−ởng sản xuất) chịu sự h−ớng dẫn chỉ đạo của bộ phận kế toán trung tâm và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại cơ sở.
Hàng tháng, kế toán đơn vị trực thuộc lên tổng công ty báo cáo, đối chiếu, xác định các chỉ tiêu kinh tế tại phòng theo quy định, làm cơ sở để quyết toán. Mỗi tháng Cơng ty sẽ thực hiện quyết tốn một lần.
2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán * Sơ đồ bộ máy kế toán: * Sơ đồ bộ máy kế tốn:
Phịng kế tốn tài chính của cơng ty gồm 19 ng−ời, trong đó có 1 kế tốn tr−ởng, 1 tr−ởng phòng và 17 nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành kế toán riêng. Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty đ−ợc thể hiện ở sơ đồ 18.
* Nhiệm vụ của từng kế toán:
Để phát huy đ−ợc chức năng và vai trị quan trọng trong cơng tác quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh của tổng cơng ty, địi hỏi phải tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý.
- Kế tốn tr−ởng: Là ng−ời có nhiệm vụ tham m−u cho lUnh đạo của cơng ty đ−a ra những quyết định quan trọng. Nhiệm vụ của kế tốn tr−ởng là quản lí chung cơng
Viện Đại học Mở Hà Nội Khóa luận tốt nghiệp
tác kế toán, h−ớng dẫn chỉ đạo và đôn đốc các kế toán viên, chịu trách nhiệm tr−ớc lUnh đạo cơng ty về tồn bộ cơng việc kế tốn.