2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Cơng ty cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng không (Airimex) thành lập ngày 21/3/1989 theo quyết định số 197/QĐ/TCHK của Tổng cục trưởng Tổng Cục Hàng không dân dụng Việt Nam với tên gọi là “Công ty Xuất Nhập khẩu chuyên ngành và dịch vụ Hàng khơng” với lực lượng lịng cốt là Phịng Vật tư kỹ thuật của Tổng Cục Hàng không dân dụng Việt Nam trực thuộc Bộ Quốc Phịng. Cơng ty chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam với nhiệm vụ chính là tiến hành nghiệp vụ xuất nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị thuộc ngành Hàng khơng Việt Nam.
Lúc mới thành lập Cơng ty có 25 cán bộ cơng nhân viên - là sĩ quan, cơng nhân viên quốc phịng, được tổ chức thành 3 phòng: Kế hoạch, Nghiệp vụ thương mại và Kế toán tài vụ. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế nói chung và của Ngành Hàng khơng nói riêng, sau khi luật Hàng khơng năm 1991 ra đời, Công ty Xuất Nhập khẩu chuyên ngành và dịch vụ Hàng không được đặt dưới sự quản lý của Cục Hàng không dân dụng Việt Nam.
Ngày 30 tháng 07 năm 1994, Bộ Giao thông vận tải ra Quyết định số 1173/QĐ- TCCB-LĐ thành lập Công ty xuất nhập khẩu Hàng không với mã ngành kinh tế kỹ thuật là 25 (thời gian này ngành Hàng không Việt Nam trực thuộc Bộ Giao thông vận
tải). Trong thời gian này, Cơng ty là một doanh nghiệp nhà nước hoạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, được mở tài khoản tại các ngân hàng và có con dấu riêng. Ngành nghề kinh doanh của Công ty là kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, phụ tùng cho ngành Hàng không và những vật tư, thiết bị dân dụng khác.
Theo Quyết định 328/TTg của Chính phủ ngày 27/05/1995, Tổng cơng ty Hàng khơng
Việt Nam (VNA) được thành lập. Lúc này, Công ty Xuất Nhập khẩu Hàng khơng trở 25
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng
thành một đơn vị thành viên thuộc Tổng Cơng ty Hàng khơng Việt Nam, hạch tốn độc lập, hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 100162 do Sở kế hoạch đầu tư TP. Hà Nội cấp ngày 27/09/2004.
Theo Quyết định 372/TTg của Thủ Tướng Chính phủ về việc cổ phần hố các đơn vị trực thuộc Tổng cơng ty Hàng không Việt Nam và Quyết định 3892/QĐ-BGTVT ngày 17/10/2005 của Bộ Giao thông Vận tải phê duyệt phương án cổ phần hố Cơng ty Xuất Nhập khẩu Hàng không, Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Hàng Khơng (Airimex) chính thức đi vào hoạt động theo hình thức mới - cơng ty cổ phần - từ ngày
18/05/2006 với số vốn điều lệ ban đầu là 20 tỷ đồng, cổ đông sáng lập là Tổng Công ty Hàng không Việt Nam - cổ đông lớn nhất của Cơng ty. Hiện nay, trụ sở chính đặt tại địa chỉ 414 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội. Ngồi ra, Cơng ty có Phịng bán vé máy bay tại Trung tâm Hà Nội và Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Airimex là nhà nhập khẩu/phân phối lớn nhất về phụ tùng máy bay và các thiết bị mặt
đất sân bay tại Việt Nam với doanh số xuất nhập khẩu hàng năm khoảng 65 triệu USD. Công tác quản lý, quản trị và điều hành thường xuyên được cải tiến theo Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Airimex đã được Cục Hải quan Hà Nội ghi nhận là đơn vị có thành tích tốt trong triển khai thực hiện Hệ thống thông quan tự động và cơ chế một cửa quốc gia (VNACCS/VCIS) và được Sở Giao dịch chứng khốn Hà Nội (HNX) tơn vinh là một trong 30/500 doanh nghiệp minh bạch nhất sàn HNX năm 2013 - 2014. Phát huy những thành quả đạt được hơn 25 năm qua cùng với truyền thống và kinh nghiệm thực tiễn, Airimex tiếp tục phấn đấu hoàn thiện và nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt nhất cho đối tác.
2.1.2. Đối tác của Công ty
Đối tác lớn nhất của Công ty là Tổng Công ty Hàng không - Vietnam Airlines cũng là cổ đông sáng lập của Cơng ty. Vietnam Airlines có tỷ lệ số cổ phần hiện nắm giữ chiếm 41,31% trên tổng số cổ phần đang lưu hành của Airimex (theo báo cáo thường niên năm 2019). Bên cạnh đó Cơng ty cịn có các đối tác lớn khác như Tổng Công ty Cảng Hàng không Việt Nam, Công ty TNHH Kỹ thuật Máy Bay Việt Nam, Tổng Công ty Quản lý bay Việt Nam. Và các nhà sản xuất máy bay lớn trên thế giới như hãng Sản xuất Hàng không Vũ Trụ Airbus, hãng Boeing của Mỹ. Các đối tác là cơng
26
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng
ty về thiết bị, cơng nghệ như Tập đồn Honeywell, Cơng ty Cổ phần Công nghệ Indra,
Công ty Công nghệ tại Phần Lan Exel Composites, Công ty Siemens AG - hãng thiết bị cơng nghiệp lớn nhất của Cộng Hịa Liên bang Đức và châu Âu.
2.1.3.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng
không
Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch vụ với ngành nghề kinh doanh chính là:
- Kinh doanh máy bay, động cơ, dụng cụ, thiết bị, phụ tùng và vật tư máy bay; - Kinh doanh phương tiện, thiết bị dụng cụ, vật tư và phụ tùng cho ngành hàng
không;
- Đại lý vé, giữ chỗ hàng không trong nước và quốc tế;
- Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà ở, nhà xưởng, kho bãi, kho ngoại quan; - Dịch vụ ủy thác, XNK kê khai hải quan;
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa;
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải;
- Xuất nhập khẩu các sản phẩm, hàng hóa Cơng ty kinh doanh; Các sản phẩm và dịch vụ chính của Cơng ty là:
- Động cơ, thiết bị, phụ tùng, vật tư cho máy bay - Thiết bị mặt đất sân bay và nhà ga
- Các sản phẩm phục vụ trên máy bay
- Dịch vụ giao nhận, logistics, tư vấn và khai báo hải quan - Dịch vụ bán vé máy bay
- Dịch vụ cho th văn phịng
Trong đó, các trang thiết bị mặt đất được Cơng ty nhập khẩu về kinh doanh. Các sản phẩm là động cơ, thiết bị, phụ tùng, vật tư cho máy bay và phục vụ trên máy bay được
Công ty cung cấp theo hợp đồng ủy thác.
27
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng
Các thiết bị mặt đất là các thiết bị kỹ thuật phục vụ hỗ trợ máy bay tiếp đất và các dịch vụ đi kèm bao gồm:
- Các thiết bị hỗ trợ sân đỗ (hệ thống thông tin sân bay; hành lý và hàng hóa hệ thống
xử lý; hệ thống an ninh và Apron Dịch vụ; kiểm tra trong dịch vụ và giải pháp); - Thiết bị nhà ga sân bay (hệ thống thông tin sân bay; hệ thống xử lý hành lý/hàng hóa; hệ thống an ninh thiết bị và giải pháp phần mềm cho check-in);
- Trạm bảo dưỡng máy bay (hệ thống Docking; kích nâng thủy lực và dụng cụ bảo dưỡng; hệ thống sửa chữa bảo dưỡng cụm phanh, bánh xe);
- Các thiết bị quản lý bay (PSR / MSSR Radar, ATM, VSAT; hệ thống xử lý thông tin hàng khơng; VCC, VHF và VCCS);
Phịng vé máy bay Airimex trực thuộc Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Hàng khơng,
là đại lý chính thức của các hãng hàng khơng tại thị trường Việt Nam và quốc tế như Vietnam Airlines, Jetstar Pacific, Vietjet air, Qatar Airways, Aeroflot, Air Asia, Tiger Airways, China Southern Airlines, Thai Airways, Japan Airlines,... cung cấp các dịch vụ như:
- Tư vấn, đặt chỗ tất cả các đường bay trên thế giới; - Hỗ trợ nâng hạng và các dịch vụ đi kèm;
- Giao vé tận nhà miễn phí, cùng các hình thức thanh tốn linh hoạt như tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng...
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí tại Cơng ty
Bộ máy quản lý của Airimex được tổ chức một cách hợp lý nhằm đảm bảo hoạt động của Công ty ổn định và đảm bảo quyền lợi cho tồn bộ các cổ đơng theo sơ đồ như sơ đồ 2.1.
28
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Nguồn Phịng Hành chính ARM
Đại hội đồng cổ đơng: Đại hội đồng Cổ đơng là cơ quan có thẩm quyền cao nhất
của
Airimex, có quyền quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ của Công ty quy định.
Hội Đồng Quản Trị: Hội đồng quản trị do Đại hội cổ đông bầu ra, là cơ quan quản
lý cao nhất của Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định mọi vấn đề
29
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng
liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty giữa hai kỳ đại hội (theo Điều lệ Cơng
ty quy định).
Ban Kiểm sốt: Là cơ quan kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài
chính của Airimex; giám sát việc chấp hành chế độ chính sách, định mức, chế độ hạch
tốn, hoạt động của hệ thống kiểm tra của Công ty; thẩm định báo cáo tài chính hàng năm; kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài chính và báo cáo Đại hội đồng cổ đông .
Ban Giám đốc: Gồm Tổng Giám đốc và hai Phó Giám đốc, quản lý điều hành các
công việc hàng ngày của Công ty theo những chiến lược, kế hoạch đã được Hội đồng
quản trị Công ty và Đại hội đồng cổ đông thông qua (quyền hạn và trách nhiệm được quy định trong Điều lệ Cơng ty).
Phịng Ke hoạch - Hành chính: Phịng HCQT có chức năng tham mưu cho Tổng
Giám đốc trong cơng tác hành chính quản trị và cho thuê văn phòng; tham mưu các lĩnh vực kế hoạch, đầu tư, tổ chức cán bộ và lao động tiền lương và thi đua khen thưởng.
Về quản trị, phịng có nhiệm vụ xây dựng nội quy, quy chế quản lý, lịch công tác của lãnh đạo, đồng thời bảo dưỡng trang thiết bị và tài sản phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty. Quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động cho thuê văn phòng. Quản lý các tài sản, cơ sở vật chất của Công ty bao gồm trang thiết bị, kỹ thuật
thông tin liên lạc; sửa chữa thay thế kịp thời các trang thiết bị hư hỏng. Trực tiếp thực
hiện các công việc mua sắm trang thiết bị, cấp phát văn phòng phẩm theo quy định. Đồng thời tổ chức và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của Công ty. Về kế hoạch và đầu tư, phịng chủ trì xây dựng và tổng hợp chiến lược phát triển Công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư ngắn hạn, dài hạn, báo cáo Giám đốc Cơng ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Đồng thời chủ trì lập các báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện kế hoạch SXKD theo đúng quy định.
Về tổ chức cán bộ - lao động tiền lương, phịng tham mưu cho Giám đốc Cơng ty về các lĩnh vực: Tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động và tiền lương, công tác bảo hộ lao động và thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến người lao động theo quy định của Nhà nước. Nghiên cứu xây dựng, sửa đổi, bổ sung các Điều lệ, Quy chế về cơng
30
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng
tác tổ chức, cán bộ của Công ty. Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty về tổ chức bộ máy
và bố trí cán bộ cho phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty. Tham mưu cho Giám
đốc Công ty về việc quản lý và sử dụng cán bộ như: tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật... Quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên. Giải quyết
chế độ như hưu trí, thơi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khác liên quan đến người lao động. Kết hợp để hồn thành thủ tục hành chính cho cán bộ cơng nhân viên được cử đi cơng tác nước ngồi theo qui định. Bên cạnh đó còn thực hiện xây dựng quy chế phân phối quỹ lương theo sản phẩm, quy chế khoán kinh doanh và các qui chế, qui định, chính sách liên quan đến thu nhập của người lao động trình cấp
có thẩm quyền ban hành.
về hành chính, phịng đảm bảo tất cả các thơng tin, các văn bản đi đến của Công ty được thông suốt: tiếp nhận công văn tài liệu, xem xét xử lý đúng tuyến và phân bổ cho các đơn vị liên quan để giải quyết. Sau khi có kiểm duyệt của Giám đốc Công ty,
lưu trữ hồ sơ tài liệu, phát hành công văn đi, quản lý công văn đến, xác nhận sao chép
các văn bản trong Công ty, quản lý con dấu và in ấn, phát hành tài liệu theo đúng chế độ quản lý hành chính văn thư bảo mật. Tiến hành giải quyết các giấy tờ cho cán bộ công nhân viên đi công tác và xác nhận cho khách đến làm việc tại cơ quan. Ghi chép
biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo kết luận, nghị quyết các cuộc họp giao ban, sơ kết, tổng kết và các cuộc họp khác do Lãnh đạo Công ty triệu tập. Thực hiện công tác đối ngoại và phát ngôn của Cơng ty khi cần.
Phịng Xuất nhập khẩu chi nhánh HCM: Phịng có chức năng tham mưu Tổng
giám đốc thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng hóa phục vụ ngành hàng khơng (trang thiết bị mặt đất, thiết bị trạm xưởng, quản lý bay.) và các hoạt động kinh doanh của Công ty tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu hàng không tại thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi tắt là Chi nhánh).
Nhiệm vụ của phòng Chi nhánh là nghiên cứu và lập kế hoạch hoạt động, kinh doanh
các hàng hóa, dịch vụ phục vụ ngành hàng không (trang thiết bị mặt đất, thiết bị trạm
xưởng, quản lý bay,.); các hàng hóa, dịch vụ khác và triển khai thực hiện kế hoạch. Tham mưu Tổng Giám đốc xây dựng bộ máy tổ chức và tham gia xây dựng các quy định, quy trình, quy chế, chính sách,... của Công ty áp dụng tại Chi nhánh. Duy trì
31
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng
và phát triển hệ thống khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới, chào bán hàng hóa, dịch vụ. Tổ chức thực hiện các tác nghiệp kinh doanh như đấu thầu, đàm phán và ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng và dịch vụ sau bán hàng. Tổ chức chăm sóc khách hàng và xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu về khách hàng. Lập và triển khai kế hoạch
kinh doanh của chi nhánh theo định hướng và mục tiêu Công ty giao. Lập kế hoạch kinh doanh, tiếp thị và phát triển thị trường cho các lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng được giao tại chi nhánh. Tổ chức triển khai phương án kinh doanh, phát triển địa bàn,
thị trường theo kế hoạch. Quản lý vốn, tài sản và thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn, quản trị tài chính tại chi nhánh. Thực hiện cơng tác quản lý lao động tại chi nhánh và công tác đối ngoại cũng như quản trị hành chính văn phịng tại chi nhánh.
Phòng Xuất nhập khẩu 2 : Tham mưu Tổng giám đốc thực hiện các hoạt động xuất
nhập khẩu ủy thác phụ tùng vật tư máy bay, các thiết bị khác và dịch vụ vận chuyển. Nhiệm vụ của phòng là nghiên cứu và lập kế hoạch hoạt động, kinh doanh dịch vụ XNK ủy thác phụ tùng vật tư máy bay, các thiết bị khác; dịch vụ vận chuyển và triển khai thực hiện. Duy trì và phát triển hệ thống khách hàng, tìm kiếm khách hàng mới, chào bán dịch vụ XNK ủy thác phụ tùng vật tư máy bay, các thiết bị khác; dịch vụ