P. GIÁMĐỐC CÔNG GIÁMĐỐC TT CÔNG TY
4.1.1Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và nhân sự
Để cho công tác quản lý dự án đạt hiệu quả cao, tồn bộ Cơng ty và các
ban quản lý dự án phải kiện toàn hệ thống cơ cấu tổ chức, thay đổi mối quan
hệ giữa các bộ phận trong công ty. Sắp xếp lại mơ hình quản lý theo các
chuyên ngành dọc và ngang nên việc xử lý những dữ liệu thông tin đƣợc giải
quyết nhanh chóng: Trình duyệt dự án, phê duyệt thiết kế kỹ thuật- tổng dự
toán, thẩm định...
Phân cấp quản lý chức năng theo tính chất cơng việc mạch lạc, tránh
chồng chéo, mện lệnh bị bắc cầu qua nhiều khâu gián tiếp trung gian.Việc quản lý công việc tại Công ty đƣợc phân định theo
từng cấp và có
sự chun mơn hố, chia sẻ bớt trách nhiệm cho cấp dƣới. Trong mỗi phòng,
ban nhiệm vụ đƣợc phân chia cụ thể theo nhóm thực hiện. Song chƣa có sự
liên kết giữa các nhóm, các phịng. Mỗi phịng, ban đều hồn thành nhiệm vụ
trong phạm vi, lĩnh vực của mình nhƣng tổng quan chung, tiến độ chung cả cả
dự án thì chỉ có cấp trên mới nắm đƣợc. Chính vì vậy mà sự liên kết và giải
quyết công việc chƣa thật linh hoạt và thông suốt trong quản lý. Do vậy mỗi
chuyên viên, cán bộ cần nắm đƣợc những tổng quan cũng nhƣ tình hình
chung cảu tồn dự án để linh hoạt trong việc giải quyết công việc.
Công ty cần thành lập các ban quản lý dự án ngay từ khi có chủ trƣơng
thực hiện dự án. Và bổ nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể nhƣ sau:
-Giám đốc dự án: Thay mặt cho chủ đầu tƣ để quản lý dự án, điều hành
các hoạt động của chƣơng trình, dự án, chịu trách nhiệm trƣớc Lãnh đạo cơng
ty đối với các hoạt động và kết quả thực hiện dự án.
- Phó giám đốc : Giúp giám đốc chỉ đạo, đôn đốc tiến độ,
kiểm tra chất
lƣợng dự án, các cơng tác do giám đốc giao.
- Kế tốn trƣởng của ban quản lý dự án: Chịu trách nhiệm
trƣớc công ty
và giám đốc ban quản lý dự án về tồn bộ cơng tác quản lý tài chính, kế tốn
của dự án.
- Cán bộ kế hoạch: Lập kế hoạch trung và dài hạn và lên
lịch làm việc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
của dự án, phân tích chức năng, kiểm tra độ tin cậy.
-Cán bộ quản lý hành chính: Chịu tránh nhiệm về các giấy tờ hành
chính, giải quyết các vấn đề về hợp đồng, theo dõi sự thay đổi của các đối tác,
các vấn đề pháp lý và các vấn đề liên quan đến hợp đồng.
-Cán bộ phụ trách mua sắm: Chịu tránh nhiệm về quản lý mua sắm,
chuẩn bị và thực hiện việc mời khách hàng, lựa chọn nguồn cung cấp hàng
hóa và dịch vụ cho dự án.
Cơng ty cần chủ động cho các ban quản lý dự án triển khai, thực hiện
kế hoạch:
- Phát huy trách nhiệm, khả năng sáng tạo cảu mỗi chuyên
viên, cán bộ, sức mạnh tập thể của các ban.
- Tranh thủ sự chỉ đạo của UBND tỉnh và các Bộ kế hoạch
đầu tƣ, Bộ xây dựng và nhà tài trợ.
- Thực hiện phƣơng châm chỉ đạo điều hành của bộ máy:
“ Chủ động-
tập trung- Kiên quyết- hiệu quả”