- Các phòng ban phải có sự liên kết chặt chẽ từ trên xuống dưới nhưng vẫn đảm bảo chức năng nhiệm vụ, yêu cầu của ngành
3.2.2.1Môi trường bên trong công ty
e. Kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh trong 3 năm 2008 –
3.2.2.1Môi trường bên trong công ty
*) Chiến lược định hướng và mục tiêu phát triển của công ty : Là nhằm phát huy những năng lực riêng biệt của mình để tạo lợi thế cạnh tranh, giúp công ty đương đầu với những đối thủ cạnh tranh và đứn vững trên thị trường. Là một công ty đi đầu trong lĩnh vực sản xuất xơ polyester nên mục tiêu của công ty là không ngừng mở rộng sản xuất và ký kết các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn với các đối tác trong và ngoài nước. Điều này có tác động rất lớn với việc lựa chọn đặt các văn phòng để giới thiệu sản phẩm và tìm kiếm các khách hàng tiềm năng trong ngành dệt may.
*) Kinh phí dành cho bán hàng : Do xơ polyester là nguyên liệu chính phục vụ cho ngành dệt may nên việc lựa chọn mạng lưới bán hàng được công ty hết sức quan tâm. Chính vì thế chi phí bán hàng của công ty là chi phí để duy trì mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống và chi phí đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ như marketing, PR… Nên công ty luôn dành một khoản chi phí cực lớn cho hoạt động bán hàng và tiêu thụ sản phẩm.
*) Trình độ lược lượng bán hàng : Việc tổ chức mạng lưới bán hàng của công ty phụ thuộc rất nhiều vào trình độ bán hàng của lực lượng bán hàng về các loại xơ polyester. Chính vì vậy công ty phải đào tạo chuyên sâu cho lược lượng bán hàng để cho họ am hiểu về sản phẩm để họ có thể giới thiệu, thuyết trình cho các công ty chuyên về sản xuất hàng dệt may, sản xuất chăn ga gối đệm, thiết bị nội thất về tính năng, tác dụng của thành phẩm trong việc sản xuất sản phẩm của công ty họ.
*) Sản phẩm : Sản phẩm củacông ty TNHH Hợp Thành đang sản xuất rất đa dạng với nhiều loại xơ Polyester khác nhau như xơ rỗng 3 chiều (cú dầu silicon và không dầu silicon), xơ rỗng phổ thông (cú dầu silicon và không dầu silicon), xơ màu (đen, nâu, xanh lá cây…Có dầu và không dầu silicon ), xơ đặc (cú dầu và không dầu
silicon). Vải dệt thoi từ các nguyên liệu trên bông xơ dệt gốc thực vật khác, sợi giấy và vải dệt thoi từ sợi giấy sợi flament nhân tạo xơ, sợi staple nhân tạo. Các sản phẩm của công ty được sản xuất trên dây chuyền hiện đại của Trung Quốc và đạt tiêu chuẩn do các cơ quan kiểm chứng. Chính việc sản xuất ra xơ nhân tạo đã đáp ứng được nhu cầu đang khan hiến nguyên liệu đầu vào cho các công ty dệt may và là tiền đề cho phát triển kinh tế.
*) Khả năng tài chính của doanh nghiệp : Công ty TNHH Hợp Thành là công ty đi tiên phong trong lĩnh vực sản xuất xơ tổng hợp nên số vốn ban đầu cho việc đầu tư trang thiết bị máy móc và nghiên cứu sản phẩm là rất lớn. Được sư quan tâm hậu thuẫn của tỉnh và khả năng vốn tự có của công nên việc càng ngày càng mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu của đối tác là việc làm rất cần thiết. Muốn cho việc sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng lớn mạnh thì công ty cần chủ động tiềm kiếm bạn hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ để khảng định vi thế của mình trên thi trường.
*) Công nghệ bán hàng : Hiện nay công ty TNNHH Hợp Thành bán hàng qua hình thức là marketing, bán hàng qua catalog và bán hàng qua cửa hàng trương bày sản phẩm. Do vậy việc lựa chọn mạng lưới cũng như điểm bán hàng ảnh hưởng rất nhiều tới hiệu quả của công tác bán hàng. Hiện nay với chiến lược mở rộng mạng lưới bán thì việc xây dựng mạng lưới bán hàng cần hết sức cẩn trọng, việc xây dựng phải phù hợp với công nghệ bán hàng cũng như khả năng tài chính của công ty. Với công nghệ bán hàng qua cửa hàng trương bày sản phẩm thì công ty không cần đầu tư nhiều về quy mô mà cần đầu tư nhiều về hình thức sao cho đa dạng chủng loại và phù hợp với nhu cầu của khách hàng, nhưng khi bán hàng qua catalog thì công ty không cần phải đầu tư nhiều cho của hàng mà chỉ cần đầu tư cho lược lượng phát triển thị trường và tìm kiếm khách hàng.
*) Nhân sự : Trong việc tổ chức mạng lưới bán hàng thì cấu trúc mạng lưới bán hàng và lực lượng bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ và có sự tượng hỗ nhau, muốn có mạng lưới bán hàng hiêu quả thì lực lượng bán hàng phải phù hợp. Đi đôi với việc hoàn thiện mạng lưới bán hàng thì cũng phải hoàn thiện đội ngũ lực lượng bán hàng. Hiện nay với tổng số 63 nhân viên phân bổ cho công tác quản lí và bán hàng thì nhìn chung lực lượng bán hàng đã có những nền tảng chuyên môn trong lĩnh vực bán hàng và cần có những cải tiến trong vấn đề đào tạo, đãi ngộ nhân sự nhằm tận dụng tối
đa năng lực của nhân viên.