Chính sách tổ chức sản xuất và đổi mới công nghệ thi công

3.2.1 .Tầm nhìn

4.3. Xây dựng các chính sách thực thi chiến lƣợc

4.3.3. Chính sách tổ chức sản xuất và đổi mới công nghệ thi công

Với yêu cầu của việc nâng cao chất lƣợng sản phẩm xây dựng cơ bản, tăng năng suất lao động, thực hiện thi cơng đƣợc những khối lƣợng cơng trình lớn và phức tạp. Nhƣ vậy, cần phải đầu tƣ thay thế dần những máy móc và thiết bị hiện đã cũ cơng suất thấp cũng nhƣ lạc hậu về công nghệ.

Số lƣợng máy móc thiết bị của Cơng ty hiện khá lớn và tƣơng đối đầy đủ chủng loại, công suất của các loại máy này ở mức phù hợp , đáp ứng thi cơng các cơng trình trên địa bàn Miền Trung, Tây Nguyên. Hầu hết các loại này đều có xuất xứ tƣ̀ các nƣớc có nền cơng nghiệp tiên tiến nhƣ Nhật, Mỹ, Nga... Chất lƣợng các loại máy hiện nay ở mức sử dụng tốt (trong khoảng 80- 90%). Tình hình máy móc thiết bị của cơng ty hiêṇ taịđáp ƣƣ́ng đƣơcc̣ cho viêcc̣ thi công và tham gia đấu thầu. Tuy nhiên, một số loaịcần chúýđổi mới nhƣ: máy ủi, máy san có tuổi đời cao. Các máy móc dùng cho thí nghiệm cịn thiếu chƣa đầy đủ, ôtô vận chuyển vật liệu cần bổ sung.

Các chính sách cần xây dựng nhƣ sau:

- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức các đội sản xuất, đào taọ bồi dƣỡng vàtuyển dụng các nhân viên quản lý kinh tế và kỹ thuật có đủ khả năng đảm nhiệm cơng viêcc̣ mơṭcách đơcc̣ lâpc̣ , nhất lànhân viên kếtốn thống kê đơị , nhân viên tổ chƣƣ́c giám sát thi công. Mỗi môṭđôịsản xuất phải chia ra thanh̀ các tổsản xuất chun mơn hóa sâu , bao gồm tổsƣh̉ dungc̣ cơ giới , tổtay nghềthủcông vàtổ lao đôngc̣ phổthông.

- Chiến lƣơcc̣ chinhƣ́ đƣơcc̣ lƣạ choṇ trong thời gian tới hoaṭđôngc̣ chủyếu

là lĩnh vực xây lắp nói chung , tổchƣƣ́c thi cơng xây lắp lànăng lƣcc̣ cốt lõi của Công ty đểtaọ ra sản phẩm xây dƣngc̣ cơ bản . Tăng trƣởng thi phầṇ bằng chiến lƣơcc̣ đa dạng hoa san phẩm có liên quan xây lắp không nhƣng yêu cầu vềmy quan cua công trinh ma con bao

́ƣ̃ ́h̉

Điều này cótác đơngc̣ trởlaịlàm tăng thêm sƣ c̣tin tƣởng vềuy tinƣ́ của Công ty của các khách hàng, chủ đầu tƣ. Công nghệ và thiết bị thi công là yếu tố quan trọng quyết định khả năng thắng thầu xây lắp cơng trình , tạo ra năng suất lao động cao, chất lƣợng cơng trình và lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiêpc̣ khác. Trong những năm qua cơng ty đã có nhiều cố gắng đầu tƣ thiết bị công nghệ thi công, từng bƣớc khẳng định thƣơng hiệu và chiếm lĩnh thị trƣờng

xây lắp cơng trình có vốn đầu tƣ nƣớc ngồi. Ngày nay với việc phát triển khoa học cơng nghệ nhanh chóng, việc theo dõi đổi mới cơng nghệ thi công là việc làm hết sức quan trọng để khẳng định đơn vị dâñ đầu về lĩnh vực chuyên ngành trong tỉnh Quảng Nam thì việc trang bị các thiết bị hiện đại là việc làm thƣờng xuyên. Trong những năm tới để nâng cao năng lực thi công , đáp ứng yêu cầu chiến lƣơcc̣ công ty cần tập trung áp dụng các biện pháp sau:

+ Sƣ dungc̣ hết công suất may moc thiết bi c̣

́h̉

nhƣng thiết bi c̣sƣ dungc̣ lâu năm nhằm đam bao tinh tiết kiêṃ chi phi

́ƣ̃ ́h̉

thành.

+ Tìm kiếm thơng tin về công nghệ mới , thiết bi chuyêṇ dùng hiêṇ đaị để đầu tƣ mua sắm bổ sung dần dần.

+ Tăng cƣờng đầu tƣ thiết bị thi công trong lĩnh vực chuyên ngành về xây

lắp cơng trình với cơng nghệ thi cơng hiện đại, nhằm nâng cao vị thế cạnh tranh trong địa bàn hoạt động.

+ Mục tiêu đầu tƣ của công ty trong giai đoạn tới là tiếp tục đầu tƣ nâng

cao năng lực tƣơng xứng với yêu cầu nhiệm vu c̣chiến lƣơcc̣ của đơn vi, c̣đảm bảo tốc độ phát triển ổn định, bền vững.

+ Hƣớng đầu tƣ thiết bị cho cơng nghệ thi cơng các cơng trình Thủy lơị, các cơng trình khu cơng nghiệp, xây dƣngc̣ đơ thị vàcấp thốt nƣơć đểthƣcc̣ hiêṇ chiến lƣơcc̣ đa dangc̣ hóa sản phẩm xây lắp.

4.3.4. Chính sách tài chính của Cơng ty

u cầu của chiến lƣợc về mặt tài chính là phải bảo đảm đủ vốn lƣu động nhằm đáp ứng nhu cầu thanh toán cho ngƣời cung cấp và trong chậm thanh toán của chủ đầu tƣ nên cần có nguồn vốn vay ngắn hạn. Nhu cầu cần mua sắm máy móc thiết bị mới nên cần vốn đầu tƣ dài hạn cho những dự án. Khả năng hiện tại nguồn vốn chủ sở hữu chiếm khoảng 33,12% với quy mô khoảng 10 tỷ đồng.

Công ty cần có những chính sách về tài chính cho chiến lƣợc trên nhƣ sau:

- Trƣớc hết cần xác đinḥ cơ cấu nguồn vốn nhằm đaṭđƣơcc̣ hiêụ quảsƣh̉ dụng vốn kinh doanh. Dƣạ trên lýthuyết đòn bẩy tài chinhƣ́ doanh nghiêpc̣ cótỷ suất sinh lời của tài sản (ROA) mà lớn hơn chi phí phí sử dụng vốn vay, hê c̣số nơ c̣cang cao thi cang nâng cao ty suất lơị nhuâṇ vốn chu . Tỷ lệ chi phí vốn

́̀ ́̀ ̀

vay ngắn haṇ binh quân hang năm trong 2 năm vƣa qua la 2,5%/ năm. Tỷ suất

sinh lơi tai san binh quân

́̀ ̀

Cơng ty vâñ cóthểduy trìtỷlê c̣vay vốn này hoăcc̣ cao hơn vâñ bảo đảm tăng

lơị nhuâṇ vốn chu sơ hƣu , tƣc la đaṭlơị ich cho cổđơng . Nhƣ vâỵ, nguồn vốn ́h̉

chính cho sản xuất cung cấp tin dungc̣ ,

́ƣ́

truyền thống với các ngân hàng đang cung cấp tín dụng.

- Cần xác đinḥ năng lƣcc̣ tài chinhƣ́ vàchắc chắn của các chủ đầu tƣ cơng trình khi tham gia dự thầu hoặc hợp đồng nhận thầu . Mục đích để có thể giải ngân nhanh trong taṃ ƣƣ́ng khi hơpc̣ đồng vàthanh toán kipc̣ thời khi bàn giao cơng trinh̀.

- Hồn thành thủ tục đăng ký giao dịch cổ p hiếu của Công ty trên thi c̣ trƣờng chƣƣ́ng khốn . Huy đơngc̣ phát hành thêm cổphần , cổphiếu công ty tăng vốn điều lệ, từng bƣớc đáp ứng yêu cầu về thế chấp tài sản, giải quyết cơ bản đủ vốn lƣu động để duy trì, ổn định kinh doanh. Việc huy động vốn vay và tăng vốn chủ sở hữu thơng qua phát hành cổ phiếu phải tính tốn chi tiết cơ cấu hợp lý để đảm bảo sử dụng vốn với chi phí thấp nhất nhằm khơng ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Hoàn thiện quy định, hƣớng dẫn chung về quy trình nghiệm thu thanh

tốn khối lƣợng đã hồn thành của cơng trình, hạng mục cơng trình, có điều chỉnh cho phù hợp đối với từng dự án; các bộ phận nghiệp vụ của công ty, ban điều hành dự án, các đơn vị trực tiếp thi công theo phân cấp phải thƣờng

xun đơn đốc, kiểm tra, kiểm sốt, tập hợp chứng từ, tài liệu đủ, đúng quy định và kịp thời; quan tâm giải quyết tốt mối quan hệ công tác với tƣ vấn giám sát, tƣ vấn thiết kế và đại diện của chủ đầu tƣ tại hiện trƣờng; phản ảnh kịp thời những vƣớng mắc để lãnh đạo cơng ty có ý kiến giải quyết kipc̣ thời. - Hồn thiện các quy chế, chế tài quản lý sản xuất kinh doanh nói chung và chế độ giao khốn sản xuất, giao khốn quản thiết bị. Phân giao công việc phù hợp giữa các bộ phận chức năng, bộ phận trực tiếp sản xuất. Thực hiện vận hành tốt cơ chế đôn đốc, kiểm tra, kiểm sốt sản xuất kinh doanh, giảm chi phí quản lý.

- Tăng cƣờng quản lý tài sản, thiết bị. Phát huy hiệu quả, năng lực của thiết bị thi cơng. Giữ gìn, bảo trì tốt thiết bị nhằm đảm bảo giá trị còn lại thực tế cao. Khi thiết bị hết khấu hao sẽ là nguồn vốn khá lớn của công ty. Cần giải quyết việc thực hiện tốt quy chế quản lý, giao khốn thiết bị thi cơng của cơng ty; tăng cƣờng hệ thống quản lý, kiểm tra cơng tác bảo trì, sử dụng thiết bị từ công ty xuống các đơn vị thi cơng, thực hiện nghiêm ngặt cơng tác bảo trì, sửa chữa thiết bị, đặc biệt là sửa chữa lớn.

3.4.5. Chính sách nhằm nâng cao năng lƣcC̣ đấu thầu

Đểthƣcc̣ hiêṇ đƣơcc̣ chiến lƣơcc̣ đa dạng hóa xây lắp trong thơi gian tơi ngồi các chính sách cho từng mặ

marketing Cơng ty cần phai chu trongc̣ thich đang tơi viêcc̣ nâng cao kha năng dƣ c̣thầu xây lắp cua minh , nhằm đam bao cac điều kiêṇ canḥ tranh đểthắng thầu, có nhƣ vậy mới

Theo điều 38 của Luật đấu thầu , các điều kiện cần phải đáp ứng đầy đủ để đƣơcc̣ trung thầu , đo la: Hồsơ dƣ c̣thầu hơpc̣ lê c̣; đap ƣng yêu cầu vềnăng lƣcc̣

́ƣ́

kinh nghiêṃ; đề xuất về mặt

thống điểm hoăcc̣ theo tiêu chiƣ́đaṭhay không đaṭ

cùng một mặt bằng; giá dự thầu khơng vƣợt q giá gói thầu đƣợc duyệt.

Nhƣ vâỵ, hồsơ dƣ c̣thầu của Công ty cần phải thỏa mañ tối đa các điều kiêṇ trên khi dƣ c̣thầu . Các điều kiện đó chung quy lại là có hai mặt , đólàmăṭ kỹ thuật và mặt giá dự thầu . Đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp , giá dự thầu là môṭvấn đềvô cùng nhaỵ cảm đối với cảbên mời thầu lâñ nhà thầu. Bởi vì, giá dự thầu vừa là cơ sở để bên mời thầu lựa chọn nhà thầu , vƣ̀a là một điều kiện cơ bản giúp nhà thầu có thể thắng thầu . Chính vì thế mộ t mƣƣ́c giádƣ c̣thầu hơpc̣ lý, vƣ̀a đảm bảo không vƣơṭ quágiátrần do chủđầu tƣ đƣa ra, vƣ̀a phải đảm bảo thấp hơn giádƣ c̣thầu của đối thủcanḥ tranh màlaị khơng bi thuạ lỗ, đólàđiều màbất kỳdoanh nghiêpc̣ nào cũng mong muốn đaṭ đƣơcc̣. Đểcómơṭmƣƣ́c giádƣ c̣thầu hơpc̣ lýphải nâng cao trinh̀ đô c̣vàtrách nhiêṃ của Phòng kếhoacḥ kỹthuâṭ , là đơn vị thực hiện chức năng chính trong xác đinḥ khối lƣơngc̣ , xây dƣngc̣ đơn giávàgiádƣ c̣thầu cần phải có cơng cụ tính tốn , sƣh̉ dungc̣ phần mềm hiêụ dungc̣ nhất nhằm nâng cao tốc đơ c̣tinhƣ́ tốn và chính xác.

Cơng ty phải đi thƣcc̣ tếkhảo sát thƣcc̣ điạ nơi códƣ c̣án cơng trinh̀ mà mình sẽ tham gia đấu thầu . Nhằm đinḥ hiǹ h môṭcách rõràng vềcác biêṇ pháp tổ chức thi công phù hợp , xây dƣngc̣ nhƣƣ̃ng giải pháp kỹthuâṭ, xác định đƣơcc̣ các mƣƣ́c đô c̣tiết kiêṃ các yếu tốtrong giáthành công trinh̀.

KẾT LUẬN

Ở Việt Nam hiện nay các doanh nghiệp nhỏ và vừa đã có những thành cơng đáng kể, từng bƣớc khẳng định vai trò quan trọng trong nền kinh tế. Mặc dù vậy, hàng năm vẫn có rất nhiều doanh nghiệp loại này rơi vào tình trạng khó khăn hoặc khơng cịn tồn tại nữa trên thị trƣờng. Lý do thì có nhiều, nhƣng một trong đó là họ thiếu một tƣ duy chiến lƣợc, bắt đầu bằng việc thiếu khả năng hoạch định một chiến lƣợc cho phép định hƣớng thành công, giảm thiểu rủi ro. Công ty cổ phần đầu tƣ và xây dựng AIC cũng cần một hành động nhƣ vậy, nghĩa là cần một bản hoạch định chiến lƣợc sát thực.

Luận văn này mong muốn góp một phần nhỏ đƣa lý thuyết quản trị chiến lƣợc vào vận dụng nhằm hoạch định một chiến lƣợc cho Công ty trong vài năm tới với mong muốn có một gợi ý làm thay đổi tƣ duy kinh doanh của giới lãnh đạo công ty hiện nay. Đồng thời tăng khả năng duy trì hoạt động kinh doanh có hiệu quả với chiến lƣợc và các chính sách đã đề ra.

Vì thời gian có hạn, kiến thức cịn hạn chế, nội dung vấn đề nghiên cứu phong phú và rộng, nội dung của luận văn cịn mang nhiều định tính. Những hạn chế của luận văn cần tiếp tục nghiên cứu đó là: Nghiên cứu thiết kế cấu trúc tổ chức và hệ thống kiểm soát nhằm thực thi chiến lƣợc cho phù hợp. Để hoạch định chiến lƣợc thực sự có chỗ đứng và phát huy tác dụng, cần phải có thêm một số yếu tố chìa khố đảm bảo thành cơng.Trƣớc hết, đó là thiện chí hay sự cam kết của ban lãnh đạo trong việc tƣ duy dài hạn và ln tính đến các suy nghĩ này trong từng hành động, điều này đòi hỏi các nhà lãnh đạo một mặt phải dành thời gian cho việc tổ chức các cuộc họp riêng về chủ đề chiến lƣợc cũng nhƣ giành mối quan tâm thƣờng trực cho việc cân nhắc các quyết định hàng ngày trong khuôn khổ các lựa chọn dài hạn của Cơng ty. Bên cạnh đó, cần cụ thể hố các mục tiêu và phƣơng tiện cho việc thực hiện chiến lƣợc, khơng chỉ dừng lại ở lời nói hay các giải pháp chung chung, mà cần phải đƣa

ra đƣợc một loạt các mục tiêu, quyết định và hành động theo các lịch trình do chính lãnh đạo Cơng ty lập ra. Cuối cùng là thiện chí có tính tốn của mọi cấp độ quản lý, nhằm tạo ra sự thừa nhận và ủng hộ của tất cả nhân viên các cấp. Công tác hoạch định chiến lƣợc là lần đầu tiên để thuận lợi hơn cần đƣợc thực hiện dƣới sự giúp đỡ hƣớng dẫn của các chun gia bên ngồi cơng ty, sau đó các nhân viên tham mƣu trong cơng ty mới có đủ khả năng để làm đƣợc quy trình hoạch định mà khơng cần đến sự giúp đỡ của bên ngồi nữa. Để cơng ty có thể tồn tại và phát triển lâu dài ban lãnh đạo và các nhân viên quản lý phải luôn luôn quan tâm đến việc thiết lập và thực thi chiến lƣợc.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Công ty CP đầu tƣ và xây dựng AIC - Báo cáo tổng kết năm tài

chính 2011,2012,2013. Đà Nẵng.

2. Cơng ty CP đầu tƣ và xây dựng AIC - Bảng cân đối tài chính 2011,2012,2013. Đà Nẵng.

3. Cơng ty CP đầu tƣ và xây dựng AIC – Điều lệ hoạt động công ty CP đầu tƣ vầ xây dựng AIC. Đà Nẵng.

4. Fredr.david (2006), Khái Luận Về Quản Trị Chiến Lƣợc, NXB thống kê. Đà Nẵng.

5. Garry D.Smith, Danny R.Arnold, Boby R.Bizzel (2003), Chiến

lược và sách lược kinh doanh. Hà Nội: NXB Thống kê.

6. Lê Thế Giới, Nguyễn Thanh Liêm, Trần Hữu Hải (2007), Quản trị chiến lƣợc. Hà Nội: NXB Thống kê.

7. Đào Duy Huân, 2007. Quản trị chiến lược (trong tồn cầu hóa

kinh tế). Hà Nội: NXB Thống kê.

8. Michael E. Porter, 1996. Chiến lược cạnh tranh. Hà Nội: NXB Khoa học và Kỹ thuật.

9. Michaelson, ngƣời dịch: Trần Khánh Chi, 2007. Chiến lược

kinh

doanh - Cách sử dụng binh pháp trong kinh doanh, Hà Nội: NXB

Lao động.

10. Raymond Alain- Thietart, 1999. Chiến lược doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Thanh niên.