- Indonesia là một trong các nước đầu tiên trên thế giới sử dụng thu NSNN bằng mã giao dịch điện tử, Bộ Tài chính Indonesia đã mạnh dạn thay đổi cơ chế phối hợp thu thủ công bằng cơ chế phối hợp thu dựa trên ứng dụng công nghệ thông tin và mạng internet, với cơ chế thu hiện đại này đã thống nhất được một loạt các văn bản chồng chéo nhau về quy định thu NSNN theo hình thức thủ cơng, chứng từ giấy.
- Bộ Tài chính đã giao cho Tổng cục Thuế đứng ra chủ trì xây dựng dự thảo một quy trình duy nhất quy định về phối hợp thu, đồng thời cũng đầu tư cho Tổng cục Thuế một khoản tiền để xây dựng cơng nghệ hiện đại. Với quy trình thu NSNN dựa trên cơng nghệ thông tin hiện đại của Indonesia, đã tạo ra các dịch vụ thu nộp NSNN đa dạng, giúp người nộp thu NSNN ở mọi miền đất nước có thể nộp thu NSNN dễ dàng thuận tiện thơng qua mạng internet, mà không phải mang tiền đến nộp trực tiếp tại NHTM, tiền mặt được giải phóng, chứng từ giấy khơng phải lập nên đã tiết kiệm được rất nhiều chi phí, cơng sức lao động.
- Người nộp thu NSNN vào cổng điện tử của Tổng cục Thuế để nhập thơng tin khoản nộp, khi đó hệ thống sẽ sinh ra cho mỗi khoản nộp 01 mã hóa đơn. Sau đó, người nộp thu NSNN mang mã hóa đơn ra ngân hàng thương mại hoặc truy cập vào trang web của ngân hàng thương mại để nộp NSNN, thơng tin khoản nộp theo mã hóa đơn trong 01 giây sẽ được chuyển đến hệ thống của NHTM. Sau khi người nộp NSNN xong thì ngân hàng sẽ gửi thơng tin thu cho KBNN và KBNN sẽ đưa ra mã số mỗi khoản thu NSNN.
Mã số khoản thu NSNN sẽ được gửi ngược lại hệ thống của cơ quan Thuế (trong 01 giây) đồng thời kèm theo thông tin thu. Cuối ngày NHTM sẽ chuyển toàn bộ tiền về tài khoản TSA của KBNN tại Ngân hàng Trung ương.
- Để triển khai được phối hợp thu NSNN qua cổng điện tử của Tổng cục Thuế được hiệu quả và là điện tử hồn tồn, Bộ Tài chính Indonesia đã báo cáo Chính phủ để phối hợp với các Bộ, ngành liên quan xây dựng các chương trình chia sẻ, kết nối dữ liệu hiện đại, vì vậy, các thơng tin về thu NSNN của tất cả các khoản thu NSNN ln được chính xác, quản lý tập trung nên việc khai thác rất nhanh chóng, thuận tiện .
- Chứng từ thu NSNN, các hồ sơ kèm theo được khai thác trên một ứng dụng nên đã giảm thiểu rất nhiều các đầu mối lưu trữ chứng từ, lưu trữ chứng từ thu NSNN trùng nhau; đồng thời do không phải truyền nhận dữ liệu, khai thác dữ liệu ngay trên cùng một chương trình đã làm tăng hiệu năng của hệ thống, tiết kiệm được kinh phí đầu tư thay vì xây dựng nhiều chương trình quản lý chứng từ, chỉ phải xây dựng một chương trình ứng dụng.
- Bộ Tài chính giao Tổng cục Thuế thường xuyên giám sát các đơn vị trong việc chấp hành quy định, tuân thủ đúng quy trình, đảm bảo an tồn tiền và tài sản, thông qua một Ban giám sát phối hợp thu trực thuộc Tổng cục Thuế.