1.3. Qui trình kế hoạch hố trong doanh nghiệp
1.3.1.1. Các căn cứ lập kế hoạch trong doanh nghiệp
- Sứ mệnh của doanh nghiệp: là lý do để nó tồn tại. Bản cơng bố sứ mệnh của doanh nghiệp thƣờng trả lời những câu hỏi quan trọng nhƣ: “Tại sao doanh nghiệp tồn tại?”; “Doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực nào?”; “Doanh nghiệp sẽ đi đâu?”. Do đó, bản cơng bố sứ mệnh của doanh nghiệp
mơ tả những hàng hố hay dịch vụ mà doanh nghiệp cung ứng, những thị trƣờng mà hiện nay doanh nghiệp đang hoạt động hay những kế hoạch sẽ theo đuổi trong tƣơng lai.
- Mục tiêu của doanh nghiệp: là kết quả mong muốn đạt đƣợc trong một khoảng thời gian nhất định. Mục đích chỉ ra phƣơng hƣớng cho tất cả các quyết định quản trị và hình thành nên tiêu chuẩn đo lƣờng cho việc thực hiện trong thực tế. Vì vậy, mục tiêu là xuất phát điểm, đồng thời là nền tảng của việc lập kế hoạch.
Trong doanh nghiệp có hệ thống các mục tiêu, các mục tiêu khơng bài trừ lẫn nhau mà có tính bổ sung cho nhau, khi thực hiện tốt mục tiêu này thì làm cơ sở cho việc thực hiện các mục tiêu khác. Ứng với mỗi thời kỳ nhất định và điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì các mục tiêu có tầm quan trọng khác nhau. Vì vậy, khi lập kế hoạch cần phải xác định thứ tự ƣu tiên thực hiện các mục tiêu.
- Các định hƣớng phát triển, các chế độ chính sách của Nhà nƣớc, ngành: trong cơng tác kế hoạch hố về ngun tắc các doanh nghiệp đƣợc quyền tự chủ, song giới hạn và phạm vi của việc phát huy quyền tự chủ là pháp luật, chính sách ... về quản lý của nhà nƣớc và ngành. Căn cứ này góp phần làm cho các phƣơng án kinh doanh của doanh nghiệp hợp pháp, đúng hƣớng.
- Kết quả điều tra, nghiên cứu nhu cầu thị trƣờng và các hợp đồng kinh tế: yêu cầu của công tác lập kế hoạch là phải xác định đƣợc quy mô, cơ cấu nhu cầu đối với từng loại sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, có tính đến sự tác động của các nhân tố làm tăng hoặc giảm nhu cầu. Kết quả nghiên cứu nhu cầu có thể tập hợp theo mức giá để định hƣớng mục tiêu kinh doanh và phù hợp với phân đoạn thị trƣờng hoặc theo đối tƣợng khách hàng để đảm bảo sự gắn bó giữa yếu tố sản xuất với yếu tố hỗ trợ.
- Kết quả phân tích và dự báo về tình hình sản xuất kinh doanh, về các khả năng và nguồn lực có thể khai thác: kết quả phân tích hoạt động kinh tế trong quá khứ và dự báo khả năng tƣơng lai ứng với các nguồn lực có thể góp phần làm tăng tính khả thi của các phƣơng án kế hoạch. Trọng tâm phân tích cần tập trung vào các chỉ tiêu chất lƣợng của hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hệ thống định mức kinh tế – kỹ thuật: hệ thống định mức, tiêu chuẩn luôn là căn cứ quan trọng của công tác lập kế hoạch, là cơ sở để xác định năng lực sản xuất. Do sự biến đổi thƣờng xun của mơi trƣờng kinh doanh
địi hỏi hệ thống này cần đƣợc rà sốt và hồn thiện lại cho phù hợp sau mỗi