1.3. Qui trình kế hoạch hố trong doanh nghiệp
1.3.3. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch
Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong một môi trƣờng luôn thay đổi, mọi sự thay đổi của môi trƣờng đều ảnh hƣởng ít hoặc nhiều đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc lập kế hoạch là việc đứng ở hiện tại dự kiến các hoạt động trong tƣơng lai để đạt đƣợc mục tiêu của doanh nghiệp. Vì vậy, dù là một nhà làm kế hoạch giỏi đến đâu cũng khó có thể dự đốn một cách chính xác những biến động của mơi trƣờng kinh doanh của doanh nghiệp. Quá trình triển khai thực hiện kế hoạch là quá trình tổ chức, phối hợp của các bộ phận, các yếu tố nguồn lực của doanh nghiệp, triển khai các hoạt động khác nhau theo mục tiêu kế hoạch đặt ra. Do đó, đây là q trình hoạt động của nhiều ngƣời phối hợp với nhau để đạt mục tiêu kế hoạch
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch có vai trị quan trọng vì ba lý do:
- Thứ nhất, kiểm tra sẽ có tác động tới hành vi của ngƣời thực hiện, nâng cao trách nhiệm của họ và động viên kịp thời họ thực hiện những hoạt động trong kế hoạch đã vạch ra.
- Thứ hai, việc tiến hành kiểm tra sẽ thúc đẩy sự thực hiện kịp thời và có trình tự các nhiệm vụ đã vạch ra.
- Thứ ba, việc kiểm tra trong suốt quá trình thực hiện kế hoạch sẽ phát hiện bất hợp lý giữa điều kiện thực hiện trong kế hoạch với điều kiện thực tế, phát hiện những cơ hội mà khi lập kế hoạch chƣa có từ đó có những phƣơng án điều chỉnh giúp cho kế hoạch linh hoạt hơn.
Nhƣ vậy, tổ chức tốt kiểm tra sẽ đam lại cho quá trình thực hiện kế hoạch sự linh hoạt cần thiết, mục đích của kiểm tra khơng chỉ là để kịp thời đề ra những biện pháp khác phục những lệch lạc đã thấy, hoặc tốt hơn là nhằm ngăn ngừa việc xảy ra những lệch lạc mà cịn tận dụng các thời cơ có lợi.
CHƢƠNG 2. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ HOẠCH HỐ CỦA BƢU ĐIỆN TỈNH YÊN BÁI
2.1. TỔNG QUAN VỀ BƢU ĐIỆN TỈNH YÊN BÁI