1.3. Qui trình kế hoạch hố trong doanh nghiệp
1.3.2. Triển khai thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp
Triển khai thực hiện kế hoạch là hoạt động tiếp theo sau của cơng tác kế hoạch hố nhằm đƣa kế hoạch vào thực tế hoạt động của doanh nghiệp. Nếu có một kế hoạch tốt nhƣng khâu tổ chức thực hiện khơng đƣợc chú trọng thì các mục tiêu kế hoạch đặt ra sẽ không đạt đƣợc và không phát huy đƣợc hết sức mạnh của kế hoạch đó.
1.3.2.1. Tuyên truyền kế hoạch tới người thực hiện:
Kết quả của bƣớc lập kế hoạch là bản kế hoạch. Bản kế hoạch sau khi đƣợc xét duyệt cần phải truyền đạt mục đích, nội dung của nó tới ngƣời thực hiện trƣớc khi triển khai thực hiện. Quá trình truyền đạt cần làm cho ngƣời thực hiện hiểu rõ các nội dung bản kế hoạch, bao gồm: nội dung công việc cần thực hiện; thời gian thực hiện; bộ phận, cá nhân thực hiện; ngƣời kiểm tra giám sát; kết quả cần đạt đƣợc; các yếu tố cần thiết phục vụ cho công việc; các yếu tố ảnh hƣởng tới công việc và tiến độ thực hiện công việc.
Chất lƣợng của q trình thơng tin kế hoạch có một vai trị rất quan trọng đối với kết quả của việc thực hiện kế hoạch. Q trình truyền thơng tin bị ảnh hƣởng bởi rất nhiều nhân tố ảnh hƣởng làm nhiễu các thông tin cần truyền đạt. Ngay trong bƣớc lập kế hoạch cần chú ý diễn đạt nội dung phù hợp
với nhận thức của đối tƣợng liên quan đến việc thực hiện kế hoạch.
Tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn cách thức truyền đạt thông tin kế hoạch. Doanh nghiệp có thể sử dụng kênh truyền
thơng chính thức theo cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp từ trên xuống, quản trị cấp cao sẽ thông tin kế hoạch cho cấp trung gian, cấp trung gian thông tin cho cấp cơ sở và đến ngƣời thực hiện; hoặc có thể tổ chức các buổi họp để phổ biến, thuyết trình nội dung của bản kế hoạch để làm rõ mục đích và nội dung của nó; hoặc đƣợc truyền đạt thơng tin bằng cách gửi các văn bản kế hoạch tới các cá nhân, bộ phận có liên quan đến việc thực hiện kế hoạch.
Để truyền đạt thơng tin kế hoạch hiệu quả, doanh nghiệp có thể sử dụng kết hợp các cách truyền thơng để truyền đạt thông tin kế hoạch.