1.1 .Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
1.3. Cơ sở thực tiễn của công tácquản lý hệ thống thông tin quản lý
1.3.1. Kinh nghiệm hồn thiện cơng tác quản lý hệ thống thông tin tại một số cơ sở
- Công tác quản lý hệ thống thơng tin hành chính cơng thành phố Hải Phịng: Theo Báo cáo tổng kết việc xây dựng cơng tác quản lý hệ thống thơng
tin hành chính cơng của Thành Phố Hải Phịng, việc xây dựng cơng tác quản lý hệ thống thông tin được sự quan tâm của lãnh đạo Thành Phố, Ủy Ban Nhân dân đã giao cho Văn Phòng Ủy Ban Nhân dân thành phố là đơn vị đứng ra chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng cơng tác quản lý hệ thống thơng tin; Văn Phịng Ủy ban nhân dân đã xây dựng đề án đề tổ chức thực hiện trong đề án nêu rõ nội dung việc xây dựng hệ thống, tiến trình tổ chức thực hiện cũng như các điều kiện cần thiết để xây dựng hệ thống, trong đó đặc
biệt quan tâm đến việc xây dựng phần cứng, các phần mềm hỗ trợ, cũng như đào tạo đội ngũ cán bộ phụ trách công tác xây dựng công tác quản lý hệ thống thơng tin hành chính cơng của Thành Phố và Ngày 18/10/2016, UBND thành phố ban hành Quyết định số 2348/QĐ-UBND phê duyệt Đề án chính quyền điện tử thành phố Hải Phịng, trong đó xác định kiến trúc chính quyền điện tử Hải Phịng với mục tiêu xây dựng hệ thống điện tử thông suốt, kết nối và liên thông văn bản điện tử, d liệu điện tử từ thành phố đến xã, phường, tạo lập môi trường điện tử để phục vụ người dân và doanh nghiệp, tạo điều kiện cho người dân giám sát và đóng góp cho hoạt động của chính quyền các cấp.. Từ cách làm khá bài bản, sau khi triển khai công tác quản lý hệ thống thông tin đến nay công tác quản lý hệ thống thông tin hành chính cơng của Thành Phố đã cơ bản đến tất cả các xã, góp phần nâng cao hiệu quả công tác điều hành của Thành Phố.
- Công tác quản lý hệ thống thông tin quản lý vốn của Ngân hàng
Viettinbak: Xác định được vai trị của Xây dựng cơng tác quản lý hệ thống
thông tin trong quản lý, lãnh đạo ngân hàng đã có chủ trương trong việc xây dựng công tác quản lý hệ thống thông tin, hiện đại hóa bằng cơng nghệ thơng tin tiên tiến. Lãnh đạo Ngân hàng đã có nhiều văn bản chỉ đạo xây dựng công tác quản lý hệ thống thông tin, đầu tư cơ sở vật chất đầu tư phần cứng hiện đại, thường xuyên cập nhập phần mềm mới hiện đại để đáp ứng yêu cầu khách hàng trong thời đại công nghệ số. Đồng thời quy định rõ đối với đầu vào của thông tin và đầu ra của thông tin, do vậy thông tin được xuyên suốt từ trụ sở chính đến các chi nhánh, các phịng giao dịch, việc quản lý thơng tin theo cấp độ người sử dụng đã tạo điều kiện vừa đảm bảo nh ng giới hạn của thông tin, đồng thời phổ biến được thơng tin đến người sử dụng nhanh và chính xác.
- Kinh nghiệm tại Bộ kế hoạch đầu tư: Để thực hiện nhiệm vụ chuyên
trực tuyến và quản lý vận hành Công tác quản lý hệ thống thông tin về giám sát, đánh giá đầu tư chương trình, dự án đầu tư sử dụng vốn nhà nước.Thông tư này quy định chi tiết về chế độ báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư, giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư trên Công tác quản lý hệ thống thông tin nghiệp vụ tại địa chỉ (https://dautucong.mpi.gov.vn) để thực hiện giám sát, đánh giá chương trình, dự án đầu tư sử dụng vốn nhà nước và quản lý vận hành Công tác quản lý hệ thống thông tin về giám sát, đánh giá đầu tư chương trình, dự án đầu tư sử dụng vốn nhà nước. Đối tượng áp dụng: là các tổ chức, cá nhân liên quan đến việc lập báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư, giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư. Trong đó quy định rõ về cập nhật thông tin, báo cáo của chủ đầu tư, chủ dự án thành phần theo các bước cụ thể là: (1). Khi chương trình, dự án được phê duyệt đầu tư: Cập nhật thơng tin chương trình, dự án theo Quyết định chủ trương đầu tư, Quyết định đầu tư vào Công tác quản lý hệ thống thông tin nghiệp vụ trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày được phê duyệt đầu tư; (2). Trong quá trình thực hiện:
(a) Các thông tin sau phải cập nhật chậm nhất là 07 ngày làm việc kể từ khi có điều chỉnh hoặc phát sinh: Phê duyệt điều chỉnh dự án; Phê duyệt, điều chỉnh thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi cơng và dự tốn; Phê duyệt, điều chỉnh kế hoạch, kết quả lựa chọn nhà thầu; Hợp đồng, điều chỉnh hợp đồng; Kế hoạch vốn được cấp; Giá trị nghiệm thu, giá trị giải ngân; Thông tin về đánh giá, kiểm tra.
(b) Các thông tin phải cập nhật định kỳ hằng tháng (nếu có phát sinh): Khối lượng thực hiện tại hiện trường; Thơng tin hình ảnh hoặc phim về hiện trạng thi cơng tại hiện trường đối với các dự án có cấu phần xây dựng.
(3) Khi kết thúc chương trình, dự án: thực hiện cập nhật thơng tin quyết toán dự án theo Quyết định phê duyệt quyết tốn trong vịng 07 ngày làm việc kể từ ngày được phê duyệt quyết toán.
1.3.2. Bài học rút ra cho Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn trong việc hồn thiện cơng tác quản lý hệ thống thông tin quản lý vốn đầu tư phát triển
Một là: Phải có chủ trương xây dựng cơng tác quản lý hệ thống thông
tin thống nhất từ lãnh đạo Bộ, phân công bộ phận thường trực, chịu trách nhiệm xây dựng hệ thống; đồng thời xây dựng được chiến lược phát triển công tác quản lý hệ thống thơng tin trong đó xác định rõ nội dung, phân cơng, dự tính về kinh phí, con người để tổ chức triển khai thực hiện, đây là nhiệm vụ rất quan trọng. Vì từ chiến lược này hình thành lên các tuyến công việc để thực hiện, cũng như kế hoạch chi tiết cho việc thực hiện thành công nội dung chiến lược.
Hai là: Cần xác định rõ đầu vào và đầu ra của của công tác quản lý hệ
thống thông tin, xác định được nh ng nội dung quan trọng trọng để đưa vào hệ thống cũng như phải xác định rõ được yêu cầu của đầu ra trong quá trình sử dụng cơng tác quản lý hệ thống thơng tin trong q trình quản lý vốn đầu tư và phát triển.
Ba là: Cần áp dụng công nghệ thông tin trong công tác triển khai công
tác quản lý hệ thống thông tin quan lý vốn, đầu tư cơ sở hạ tầng, trang thiết bị phần cứng, ứng dụng các phần mềm hiện đại trong công tác quản lý vốn.
Bốn là: Làm tốt công tác kiểm tra giám sát, có các quy chế, chế tài cụ
Chƣơng 2
PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU