2.1.1 Q trình hình thành và phát triển Cơng ty TV Thành an 191
Công ty tư vấn Thành An 191 là một đơn vị Tư vấn xây dựng Quân đội được thành lập ngày 20 tháng 4 năm 1996 theo quyết định Số 532/QĐ-BQP của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Số 0100108663-003 do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 21/5/2014 (đăng ký thay đổi lần 5).
Mã số thuế: 0100108663-003
Trụ sở chính: Số 141 Hồ Đắc Di - Nam Đồng - Đống Đa - Hà Nội. Điện thoại : 043.5331704 - 043.5331709. - Fax: 043.5332935
Công ty tư vấn Thành An 191 từ khi thành lập đến nay đã khơng ngừng hồn thiện dần bộ máy tổ chức quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị. Tuy nhiên, khi bắt đầu bước vào hoạt động, cũng như các doanh nghiệp non trẻ khác, Cơng ty đã gặp khơng ít khó khăn khi thị trường phát triển nhanh cùng với môi trường cạnh tranh gay gắt. Nhưng với phương châm tiến chậm nhưng chắc, lấy uy tín chất lượng làm thước đo hàng đầu, hiện nay Công ty đã khẳng định được tên tuổi của mình với các đối tác trong và ngồi nước.
Các lĩnh vực hoạt động hiện nay của công ty, cụ thể như sau: - Tư vấn xây dựng:
+ Lập dự án đầu tư xây dựng;
+ Thiết kế kiến trúc cơng trình; kết cấu cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình đường bộ, cấp thốt nước;
+ Lập tổng dự tốn các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, điện và cơ sở hạ tầng kỹ thuật;
+ Khảo sát địa chất, đo đạc địa hình, lập bản đồ quy hoạch vùng, đo địa vật lý;
+ Thí nghiệm để cung cấp hoặc kiểm tra các thông số kỹ thuật phục vụ cho thiết kế và kiểm tra đánh giá chất lượng cơng trình;
+ Quản lý dự án, đầu tư xây dựng. - Thi cơng nội ngoại thất cơng trình. - Khoan khai thác nước ngầm. - Kiểm định chất lượng cơng trình.
Là một đơn vị Tư vấn xây dựng Quân đội trực thuộc Binh đoàn 11, với đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư có trình độ chun mơn cao, năng động sáng tạo, giàu kinh nghiệm, cùng trang thiết bị hiện đại. Vì vậy, trong những năm qua, cơng ty đã thực hiện nhiều dự án trong và ngoài Quân đội trên phạm vi cả nước, nhiều cơng trình quan trọng tại nước bạn CHDCND Lào và được Chủ đầu tư đánh giá cao. Công ty luôn quan tâm, bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ chuyên môn kỹ thuật, quản lý, không ngừng cải tiến áp dụng công nghệ trong sản xuất.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy của Cơng ty 191
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Cơng ty
(Nguồn: Quy chế hoạt động của Công ty Tư vấn Thành An 191)
Ban giám đốc: điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của
Ban Giám đốc P. hành chính P. Kế hoạch P. Tài chính KT P. Kỹ thuật TT Tư vấn TKKT SỐ 1 TT Tư vấn TKKT SỐ 2 TT Tư vấn Khảo sát TT Tư vấn TK Cầu đường TT Tư vấn GS TT Thí nghiệm CLXD
Cơng ty. Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng, tổ chức và thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, xã hội, trong Kế hoạch SXKD của Cơng ty.
Khi giải quyết những việc có liên quan đến phạm vi cơng việc của các phó Giám đốc khác thì chủ động bàn bạc để phối hợp giải quyết. Trường hợp các phó Giám đốc khơng có ý kiến thống nhất thì báo cáo Giám đốc để được quyết định. Khi có cơng việc khác cần phải tạm vắng mặt thì các phó Giám đốc báo cáo chỉ định phó Giám đốc khác thay thế giải quyết những công việc cần giải quyết ngay thuộc quyền. Hết thời gian vắng mặt tiếp tục cơng việc các phó giám đốc gặp nhau để trao đổi những việc giải quyết thay thế.
+ Phịng Kế hoạch: Chủ trì tổng hợp, xây dựng quy hoạch, kế hoạch sản xuất, kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và công tác đầu tư phát triển (cả về chiều sâu và diện rộng); nghiên cứu quy hoạch, xây dựng kế hoạch dự trữ vật tư, nguyên vật liệu, nhiên liệu tầm chiến lược và dự trữ thường xuyên; kế hoạch mua sắm, đảm bảo vật tư, máy móc, trang, thiết bị phục vụ cho sản xuất quốc phòng và làm kinh tế; kế hoạch tiêu thụ sản phẩm; kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản và kế hoạch công tác hàng năm trình Giám đốc, Thủ trưởng Binh đồn phê duyệt theo phân cấp; chủ trì tổ chức thực hiện và theo dõi, đôn đốc các cơ quan, bộ phận có liên quan thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt. Quản lý về cơ cấu tổ chức, biên chế quân số của các cơ quan, đơn vị trong tồn Cơng ty. Đề xuất tuyển dụng, tinh giảm lực lượng, điều phối lao động nội bộ để đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ chung, phù hợp với kế hoạch sản xuất từng thời kỳ. Quản lý quân số và tình hình sử dụng thời gian lao động, quản lý về tiền lương, định mức lao động; theo dõi và điều chỉnh định mức lao động cho phù hợp với điều kiện thực tế. Đề xuất, thực hiện các chế độ chính sách có liên quan tới người lao động. Đảm bảo việc phân phối kết quả lao động cho CB, CNV công bằng, hợp lý. Thường xuyên cập nhật hồ sơ, sổ sách quản lý nhân sự đảm bảo sạch sẽ, đủ, chính xác và khoa học.
+ Phịng Tài chính: Hướng dẫn về nghiệp vụ, phương pháp lập chứng từ và chứng từ hợp lệ phục vụ cho cơng tác tài chính - kế toán, hạch toán - kế toán và thủ tục thanh quyết tốn đối với mọi đối tượng có liên quan tới hoạt động tài chính - kế tốn theo đúng nguyên tắc và chế độ tài chính - kế tốn hiện hành. Chủ động khai thác, tìm và
tạo nguồn tài chính đáp ứng kịp thời cho mọi hoạt động hợp pháp của Công ty. Tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc quản lý, sử dụng các nguồn lực tài chính đảm bảo tính hợp lý và phù hợp với điều kiện thực tiễn của đơn vị ở từng thời điểm cụ thể. Giúp việc cho Giám đốc để giám sát mọi hoạt động của công ty thông qua đồng tiền nhằm mang lại hiệu quả cao trong việc sử dụng và phát triển đồng vốn. Chịu trách nhiệm chính về tham mưu xây dựng các quy chế quy định có liên quan các vấn đề tài chính của cơng ty, trực tiếp giám sát thực hiện các quy chế quy định đó.Thực hiện chế độ báo cáo tài chính và báo cáo của doanh nghiệp đối với cơ quan quản lý Tài chính cấp trên ( phịng tài chính Binh đồn 11, Cục Tài Chính), thực hiện chế độ báo cáo cơng khai tài chính với Đảng ủy công ty và toàn thể CBCNV theo quy định trong Quân đội và quy định của Bộ Tài Chính. Xây dựng kế hoạch cơng tác Tài chính của cơng ty hàng năm.
+ Phịng Hành chính - Chính trị: Tham mưu tổng hợp xây dựng kế hoạch công tác chỉ huy, điều hành của lãnh đạo cơng ty hàng tuần, tháng, q, năm và các chương trình cơng tác… Tổng hợp tình hình hoạt động và kế hoạch cơng tác chung của công ty để báo cáo trong giao ban, báo cáo Binh đoàn 11 theo quy định và báo cáo khi có yêu cầu. Quản lý hồ sơ lưu trữ, con dấu, bảo mật, tiếp nhận, chuyển công văn, in, sao tài liệu, bảo đảm vật tư văn phòng cho các bộ phận. Xếp lịch làm việc của lãnh đạo cơng ty. Duy trì nề nếp giao ban hàng tháng. Tổng hợp kế hoạch và làm thủ tục “đoàn vào, đoàn ra”. Phục vụ lễ tân đối ngoại. Làm cơng tác Đảng, cơng tác chính trị, cơng tác quần chúng như đoàn thanh niên, phụ nữ ... Trực tiếp tổ chức thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra các trung tâm, phịng, tiến hành các nội dung, chương trình giáo dục chính trị, quản lý tư tưởng, thơng báo thời sự, tổ chức các hoạt động thi đua, khen thưởng, văn hoá, văn nghệ, thư viện, câu lạc bộ… trong Công ty theo hướng dẫn của cấp trên; đổi mới nội dung, hình thức, biện pháp tiến hành cơng tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho phù hợp với điều kiện cụ thể và từng đối tượng trong Đơn vị. Hướng dẫn các cấp uỷ, chi bộ tiến hành các nội dung, biện pháp xây dựng Đảng, cấp uỷ TSVM; chấp hành nghiêm nguyên tắc tập trung dân chủ trong lãnh đạo và sinh hoạt đảng; tổ chức bồi dưỡng cho đội ngũ Bí thư, cấp uỷ viên, đảng viên mới và đối tượng phát triển đảng.
thực hiện đầu tư dự án và xây lắp; lập, kiểm tra, kiểm soát kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của Công ty.