tài chính tại Cơng ty 191
Ưu tiên củng cố để nâng cao chất lượng sản phẩm tư vấn thiết kế là nhiệm vụ trọng tâm. Trên cơ sở đó khi đáp ứng được u cầu nhiệm vụ SXQP thì có điều kiện để phát triển kinh tế. Đào tạo bổ sung về khả năng công tác làm kinh tế cho cán bộ, nhân viên để có đủ năng lực thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế.
Đối với lĩnh vực phát triển các sản phẩm kinh tế, trong điều kiện hiện nay, Công ty cần phát triển một số lĩnh vực mang lại doanh thu và hiệu quả sxkd cao.
Khai thác triệt để khoa học công nghệ và chiều sâu để nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng các sản phẩm tư vấn, nhằm mục đích đáp ứng đầy đủ về chất lượng các sản phẩm tư vấn mà Quân đội có nhu cầu, khơng cần th tư vấn bên ngồi. Đồng thời đảm bảo môi trường là căn cứ để Công ty tồn tại và hoạt động đúng quy định của luật pháp. Có kế hoạch đào tạo chuyên sâu và nâng cao về chuyên môn đặc biệt là chuyên môn kỹ thuật cho một số cán bộ, để tạo ra đội ngũ cán bộ nịng cốt có chun mơn vững vàng gắn bó với Cơng ty. Tranh thủ nguồn kinh phí của cấp trên, kết hợp với khả năng tài chính của đơn vị để gửi tham quan, thực tập, đào tạo nâng cao ở nước ngoài cho một số cán bộ kỹ thuật nòng cốt và thuê một số chuyên gia kỹ thuật nước ngoài làm cố vấn kỹ thuật trong một số nội dung cần thiết.
Tranh thủ sự giúp đỡ của Bộ Quốc phòng và Binh đồn 11 để mở rộng các dự án có nguồn vốn Ngân sách nhà nước. Từng bước nâng cao thu nhập, phúc lợi cho cán bộ, CNV.
khoản chi phí này được Nhà nước hỗ trợ hoặc cho phép hạch toán vào giá thành sản phẩm. Công ty khi thi cơng những dự án tại địa bàn khó khăn như miền núi, hải đảo, biên giới cũng cần đề xuất với Chính phủ, Bộ Quốc phịng có chính sách vay vốn, hỗ trợ lãi suất vay vốn. Những chính sách này sẽ giúp Cơng ty vừa thực hiện được mục tiêu chính trị, nhưng vẫn đảm bảo được hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, Công ty cần xác định những hỗ trợ này không phải mãi mãi nên cần tranh thủ sự hỗ trợ này để nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh, xác định thương hiệu, vị thế trong thị trường xây dựng, từng bước tạo nền tảng vững chắc để khi những ưu đãi giảm dần hoặc khơng cịn thì vẫn có khả năng phát triển bền vững.
Đẩy mạnh tái cơ cấu, cổ phần hóa: Cơng ty cần tái cơ cấu, chuyển đổi mơ hình kinh doanh, cổ phần hóa nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động trong thời gian tới. Thực hiện tái cơ cấu một cách toàn diện về ngành nghề kinh doanh, tổ chức, sắp xếp lại nhân sự, xây dựng hệ thống quản trị kinh doanh hiệu quả, trong đó chú trọng quản trị tài chính. Thực hiện cổ phần hóa các sẽ minh bạch hóa tài sản, tài chính, cơng khai “sức khỏe” Cơng ty để phát triển bền vững hơn, bảo vệ quyền lợi người lao động, phát huy nhân tài tốt hơn. Cổ phần hóa sẽ giúp cơ chế hoạt động của các Cơng ty này hoạt động linh hoạt, hiệu quả, thu hút được nhân tài. Đối với những vị trí như giám đốc điều hành, giám đốc tài chính sẽ có cơ chế tuyển người tài bằng cách trả lương cao, không cần thiết bị khung biên chế bó buộc. Tuy nhiên, khi tái cơ cấu, cổ phần hóa Cơng ty phải tính đến yếu tố đặc thù và phải phát huy được lợi thế của các doanh nghiệp xây dựng trong quân đội. Bởi Quân đội tham gia xây dựng kinh tế, trực tiếp tham gia vào sự nghiệp cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa là một tất yếu khách quan, là bước phát triển mới của quốc sách “ngụ binh ư nông” trong lịch sử dựng nước và giữ nước của dân tộc. Công ty không những tạo ra sản phẩm cho xã hội, giải quyết việc làm cho người lao động mà cịn góp phần gìn giữ tiềm lực quốc phòng.
3.3 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tài chính tại Cơng ty 191
3.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy và nhân sự
Để làm tốt nội dung này, công ty 191 cần thực hiện các biện pháp đối với nguồn nhân lực và đội ngũ quản lý:
Có cơ chế phù hợp nhằm khuyến khích cán bộ, nhân viên tài chính kế tốn học tập nâng cao trình độ. Có thể tiến hành theo hai hình thức là cử đi học và đào tạo tại chỗ. Việc cử đi học trước hết cần có sự chọn lựa kỹ càng nhằm tìm được những người có năng lực, có thể sử dụng lâu dài và trở thành hạt nhân trong cơng tác quản lý tài chính. Đào tạo có nhiều hình thức, đào tạo tại chỗ có thể thực hiện thông qua các đợt tập huấn, mời các chuyên gia có kinh nghiệm về DN nói chuyện, giảng bài, hoặc tự bồi dưỡng cho nhau... Ngoài ra, trong điều kiện hạn chế về kinh phí và bố trí thời gian, mỗi cán bộ tài chính kế tốn cần nêu cao tinh thần tự giác, cầu thị, tự nghiên cứu nâng cao trình độ bản thân, liên tục cập nhật những kiến thức và thông tin có liên quan thơng qua sách, tạp chí, internet...
Cần có chính sách khuyến khích những người có năng lực, tuyển dụng được những cán bộ tài chính - kế tốn, đặc biệt là cán bộ quản lý tài chính có trình độ cao, đồng thời có chiến lược sử dụng hợp lý, tránh tình trạng chảy máu chất xám trong các DNQP.
Có kế hoạch và kiến nghị đối với Bộ quốc phòng về việc đào tạo những lớp cán bộ trẻ năng động thực hiện việc quản lý tài chính. Đó là những người có đầy đủ phẩm chất và kiến thức để trở thành đội ngũ cán bộ quản lý giỏi.
3.3.2 Cơ chế chi trả lương cho cán bộ
Trong việc xây dựng quy chế trả lương đúng quy định trong quản lý tài chính của cơng ty để đạt được hiệu quả thiết thực trong quản lý phải đạt được các tiêu chí sau:
Thứ nhất, yêu cầu bắt buộc là tính hợp pháp khơng trái với quy định của các văn bản về chế độ tiền lương đã ban hành của Nhà nước, Bộ quốc phịng và vì vậy trợ lý pháp chế của cơng ty có vai trị quan trọng, sau đó đến các thành viên khác thuộc bộ phận có trách nhiệm chuẩn bị xây dựng nội dung quy chế ví dụ: phịng Tài chính chuẩn bị nội dung xây dựng quy chế quản lý Tài chính, phòng Tổ chức lao động chuẩn bị nội dung xây dựng quy chế tiền lương…
Thứ hai, các quy chế quy định phải có tính thiết thực, để đảm bảo tính thiết thực sau một thời gian ban hành và thực hiện cần có sự đánh giá việc thực hiện quy chế mặt phù hợp và chưa phù hợp, việc đánh giá này giao cho một cơ quan chủ trì và lấy ý kiến
đơng đảo của cán bộ cơng nhân viên của các bộ phận có liên quan đến thực hiện quy chế quy định, sau đó bổ sung và sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu quản lý.
Thứ 3, các quy chế quy định phải đem lại hiệu quả trong công tác quản lý tài chính , để sử dụng các quy chế quy định như một cơng cụ quản lý tài chính đạt hiệu quả cao cần phải áp dụng công nghệ thông tin tiên tiến ví dụ trong quy chế tiền lương nên xây dựng phần mềm tính ương theo quy chế để dễ dàng tính tốn và kiểm sốt việc thực hiện quy chế một cách dễ dàng và có hệ thống, tương tự đối với quy chế quản lý tài sản và thiết bị cần có phần mềm theo dõi quản lý đảm bảo tính thống nhất chặt chẽ.
3.3.3 Quản lý và khai thác nguồn thu- chi, Giải pháp về quản lý nguồn vốn và lợi nhuận nhuận
+ Tiền khấu hao tài sản cố định:
Việc trích khấu hao tài sản cố định là nhằm tái sản xuất giản đơn tài sản cố định. Tuy nhiên số tiền khấu hao cơ bản được để lại, doanh nghiệp có thể sử dụng để tái đầu tư, đổi mới máy móc và cơng nghệ. Nhà nước cho phép các doanh nghiệp được tự xác định thời gian sử dụng Tài sản cố định trong khuôn khổ mà nhà nước quy định. Điều đó cũng tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện khấu hao nhanh hơn để tập trung vốn
+ Lợi nhuận để tái đầu tư:
Đây là nguồn vốn quan trọng để mở rộng hoạt động đầu tư của Công ty 191. Trong doanh nghiệp Nhà nước, việc phân phối lợi nhuận này được thơng qua việc trích lập quỹ đầu tư phát triển. Việc hình thành quỹ đầu tư phát triển chủ yếu phụ thuộc vào lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp. Thực tế hiện nay, một phần lớn các doanh nghiệp nhà nước đã đạt được lợi nhuận ở mức thấp hoặc bị lỗ. Do vậy, khả năng tích lũy từ lợi nhuận cịn rất nhỏ bé. Tuy nhiên, về lâu dài, đây là nguồn vốn chủ yếu dối với sự tăng trưởng của doanh nghiệp.
+ Phải thu của khách hàng cần sắp xếp các khoản thu theo đối tượng và thời gian bị chiếm dụng để tiện theo dõi và các biện pháp đôn đốc khách hàng trả tiền. Đối với các khoản nợ cũ, nợ quá hạn cần thu hồi một cách dứt điểm. Có biện pháp khuyến khích khách hàng thanh tốn tiền hàng sớm. Công ty nên tổng kết công tác tiêu thụ, liệt kê những khách hàng mục tiêu, khách hàng thường xuyên để có biện pháp chiết
khấu phù hợp cho khách hàng theo một tỷ lệ nhất định dựa trên tổng số tiền mà họ đã mua và thanh tốn cho Cơng ty.
Cụ thể hơn, để phát huy hiệu quả hoạt động sử dụng vốn lưu động, Cơng ty cần phải: Định kỳ kiểm kê, kiểm sốt, đánh giá lại toàn bộ nguyên vật liệu đầu vào, vật tư hàng hóa bằng tiền, vốn trong thanh tốn để xác định lượng vốn lưu động hiện có của Cơng ty. Thường xuyên kiểm soát hàng tồn kho. Những khoản vốn trong thanh toán bị chiếm dụng, Cơng ty cần có biện pháp đơn đốc và giải quyết tích cực để thu hồi vốn nhanh chóng và sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Xây dựng tốt mối quan hệ với khách hàng nhằm củng cố uy tín trên thị trường. Trong quan hệ thanh toán cần hạn chế các khoản nợ đến hạn hoặc q hạn chưa địi được, hạn chế tình trạng cơng nợ dây dưa, khơng có khả năng thanh tốn.
3.3.4 Công tác sử dụng vốn, tài sản của Cơng ty, Nâng cao chất lượng phân tích tài chính doanh nghiệp, Giải pháp cho cơng tác kiểm tra, giám sát về tài chính.
Huy động tối đa các tài sản hiện có vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng là biện pháp rất quan trọng của vấn đề huy động vốn. Trong hoạt động này, cần quán triệt quan điểm là mọi tài sản hiện có của doanh nghiệp cần được huy động sử dụng, mọi đồng vốn không ngừng vận động và không ngừng sinh lời. Hiện nay, một số lượng vốn không nhỏ của các doanh nghiệp Nhà nước bị ứ đọng dưới dạng Tài sản cố định không cần sử dụng hoặc vật tư tồn kho kém chất lượng.
Để đáp ứng nhu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty huy động vốn từ rất nhiều nguồn vốn khác nhau, bên cạnh số vốn thuộc ngân sách nhà nước cấp các nguồn huy động vốn bổ xung, vay tín dụng, liên doanh liên kết...
Việc lựa chọn nguồn vốn là rất quan trọng và phải dựa trên nguyên tắc hiệu quả. Tuỳ thuộc vào mục đích của việc huy động mà lựa chọn các nguồn huy động hợp lý, có hiệu quả, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu về vốn, tránh tình trạng thừa thiếu vốn.
Xử lý nhanh những tài sản cố định không sử dụng, hư hỏng nhằm thu hồi vốn nhanh, bổ xung thêm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
triệt để lợi thế sản xuất và giảm chi phí khấu hao trong giá thành sản phẩm.
Phân cấp quản lý tài sản cố định cho các bộ phận sản xuất nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong sử dụng tài sản cố định.
Căn cứ vào nhu cầu thông tin cho hoạt động quản lý để xác định chính xác mục đích của phân tích tài chính. Bởi vì việc xác định đúng mục đích là cơ sở quan trọng để lựa chọn đúng phương pháp phân tích. Ví dụ: mục tiêu quản lý là nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, vậy nhu cầu lượng thông tin phải bao gồm: sự biến động của vốn lưu động, các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động đó, làm thế nào để tác động và tác động vào khâu nào nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động... Như vậy, ta có thể hình dung đã phải sử dụng các phương pháp phân tích như: so sánh, phân tích nhân tố, phân tích qua hệ số... Mặt khác, trong mỗi nhóm phương pháp lại có nhiều phương pháp cụ thể, vậy phải chọn phương pháp nào phù hợp nhất với đặc điểm hiện tượng nhằm phát huy ưu điểm, hạn chế nhược điểm của phương pháp.
Phải liên tục cập nhật kiến thức, tri thức về các phương pháp phân tích tài chính hiện đại, vận dụng sáng tạo, có hiệu quả trong phân tích TCDN. Phải sử dụng có hiệu quả sự trợ giúp của các phương tiện xử lý thông tin hiện đại, khai thác tối đa tính năng của các phần mềm phục vụ quá trình phân tích tài chính của doanh nghiệp. Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học cơng nghệ, cơng nghệ thơng tin có những bước phát triển đột phá, tạo ra diện mạo mới cho việc xử lý thông tin. Các phân tích TCDN khơng đứng ngồi những lợi ích này. Trước hết, việc sử dụng hệ thống máy tính nối mạng, sử dụng các phần mềm kế tốn và quản lý tài chính thống nhất, giúp cho việc phản ánh, hạch toán, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời, đầy đủ và minh bạch cho phân tích tài chính, đẩy nhanh tốc độ xử lý thơng tin.
Tổ chức tốt cơng tác phân tích tài chính doanh nghiệp.
Tổ chức phân tích TCDN là sự vận dụng tổng hợp các phương pháp phân tích để đánh giá đúng kết quả, chỉ rõ những sai lầm và tìm biện pháp sửa chữa thiếu sót trong hoạt động kinh doanh. Đây là yêu cầu cơ bản có ý nghĩa thực tiễn đối với các nhà quản lý doanh nghiệp. Một nhà quản lý cầu thị khơng thể chỉ thảo ra các chương trình chung chung, trái lại họ phải nghiên cứu cẩn thận thực trạng, chỉ rõ những tồn tại và các biện
pháp để khắc phục. Mọi việc nghiên cứu chung chung, đại khái đều có thể dẫn đến thất bại, vì vậy, để tiến hành tổ chức tốt, có hiệu quả cơng tác phân tích tài chính, cơng ty cần làm tốt những việc sau:
Tổ chức hợp lý lực lượng cán bộ và phương tiện thực hiện phân tích tài chính. Trong điều kiện hiện nay, công ty chưa có bộ phận làm chức năng phân tích tài chính một cách chun nghiệp, vì vậy cần phải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, có sự phân cơng rõ ràng và trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân, trong đó phịng Tài chính- kế tốn của cơng ty đóng vai trị trung tâm, làm tham mưu cho lãnh đạo chỉ huy công ty về phân tích tài chính. Các bộ phận thơng tin kinh tế nghiệp vụ có trách nhiệm thơng tin nhanh các chỉ tiêu về tiến độ, chất lượng công việc hàng ngày từ các phân xưởng, các bộ phận... Cơng ty cần xây dựng quy trình phân tích tài chính cụ thể, có hướng dẫn chi tiết rõ ràng. Nhất thiết phải thành lập tổ trung tâm kiêm nhiệm về phân tích tài chính, giúp lãnh đạo cơng ty trong tổ chức phân tích.