Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
1.2. Nội dung tổ chức kế toán
1.2.5. Tổ chức lập và phân tắch báo cáo tài chắnh
ỘBáo cáo tài chắnh là hệ thống thông tin kinh tế, tài chắnh của đơn vị kế tốn được trình bày theo biểu mẫu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toánỢ [8].
Thơng tin kế tốn là những thơng tin có đƣợc do kế tốn tiến hành thu thập, xử lý, hệ thống hóa và cung cấp. Thơng tin kế tốn đƣợc DN cung cấp cho các đối tƣợng có nhu cầu sử dụng thơng qua việc kế tốn tiến hành lập các BCTC và phân tắch các BCTC đó.
BCTC là báo cáo bắt buộc phải lập của DN. Nó cũng cung cấp đầy đủ các nhu cầu thơng tin về tình hình tài chắnh, tình hình hoạt động SXKD của DN. Xác định rõ ngƣời lập, ngƣời kiểm sốt, thời gian lập, cơng khai và sử dụng báo cáo đó để phục vụ công tác quản lý và đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin của các đối tƣợng bên trong và bên ngoài DN.
* Về tổ chức lập BCTC
- BCTC gồm BCTC năm và BCTC giữa niên độ. Các DN thực hiện theo Thơng tƣ 200/2014/TT-BTC thì báo cáo định kỳ áp dụng thống nhất cho các DN. Thông tƣ 202/2014/TT- BTC áp dụng cho các DN hoạt động theo hình thức cơng ty mẹ - cơng ty con lập và trình bày báo cáo tài chắnh hợp nhất.
- Báo cáo tài chắnh năm bao gồm: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả hoạt
động kinh doanh; Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ; Bản thuyết minh báo cáo tài chắnh. Các DN phải lập báo cáo tài chắnh năm theo quy định của Luật Kế toán.
Việc lập và trình bày BCTC cần tuân thủ các yêu cầu quy định tại chuẩn mực kế toán số 21 Ờ Trình bày báo cáo tài chắnh; chuẩn mực kế toán số 25 - Báo cáo tài chắnh hợp nhất và các chuẩn mực khác có liên quan cũng nhƣ thực hiện theo hƣớng dẫn của thông tƣ 200/2014/TT-BTC về hƣớng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp; thơng tƣ 202/2014/TT-BTC hƣớng dẫn lập báo cáo tài chắnh hợp nhất.
Các chỉ tiêu báo cáo tài chắnh phải thắch hợp với yêu cầu của các đối tƣợng sử dụng thông tin nhằm đạt mục đắch sử dựng thông tin một cách kịp thời. Nội dung các chỉ tiêu báo cáo phải nhất quán để đảm bảo có thể tổng hợp và so sánh đƣợc. Số liệu báo cáo phải đảm bảo tắnh có thể tin cậy đƣợc. Muốn thực hiện yêu cầu này trong tồn bộ quy trình kế tốn phải tn thủ các nguyên tắc kế toán, sử dụng đúng đắn các phƣơng pháp kế toán, nhằm phản ánh đƣợc thực tế, khách quan hoạt động kinh tế, tài chắnh của DN.
Sau khi tổ chức lập BCTC, kế toán cần lƣu ý đến thời hạn gửi các BCTC này tới các cơ quan nhà nƣớc theo đúng quy định.
* Tổ chức phân tắch BCTC
Trên cơ sở các BCTC đã lập, kế toán cần tổ chức phân tắch báo cáo đó nhằm cung cấp các thơng tin chi tiết hữu ắch phục vụ công tác quản lý DN và cung cấp thông tin đầy đủ cho các đối tƣợng sử dụng thông tin liên quan. Phân tắch BCTC là một phần không thể thiếu sau khi lập BCTC. Các chỉ số sẽ giúp đối tƣợng sử dụng thông tin đánh giá xem hoạt động của DN đang tăng trƣởng hay suy giảm, sức khỏe tài chắnh ra saoẦNgồi ra, đây cịn là cơng cụ giúp dự báo tình hình tài chắnh của DN trong tƣơng lai. Đặc biệt, đối với các DN đã niêm yết trên thị trƣờng chứng
khốn thì việc cung cấp những thơng tin về tình hình tài chắnh một cách chắnh xác
và đầy đủ cho các nhà đầu tƣ là một vấn đề có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, giúp họ lựa chọn và ra các quyết định đầu tƣ có hiệu quả nhất.
Cần lƣu ý khi tắnh toán các chỉ số tài chắnh trong tổ chức phân tắch BCTC: so sánh với kỳ trƣớc: để đánh giá xu hƣớng phát triển của DN theo chiều ngang; so sánh với DN cùng ngành, hoặc với trung bình ngành: để đánh giá điểm mạnh Ờ yếu của DN. Khi tắnh toán các chỉ số, cần quan tâm xem con số đó thể hiện tắnh thời điểm, hay thời kỳ để có thể nhận x t đúng nhất về tình hình DN.
Những chỉ số tài chắnh đƣợc tắnh từ Bảng cân đối kế toán sẽ là những con số mang tắnh thời điểm; còn ở trên Báo cáo kết quả kinh doanh sẽ mang yếu tố thời kỳ. Các chỉ số tài chắnh tiêu biểu, thƣờng đƣợc sử dụng trong việc phân tắch BCTC của DN là:
- Phân tắch khả năng thanh toán
Sử dụng các hệ số thanh toán để đánh giá khả năng thanh toán của DN: Hệ số khả năng thanh toán hiện hành (Tài sản ngắn hạn/ Nợ ngắn hạn); Hệ số khả năng thanh toán lãi vay: (Lợi nhuận trƣớc thuế và lãi vay/ Lãi vay phải trả); Hệ số vòng quay các khoản phải thu: (Doanh thu bán hàng/ các khoản phải thu bình quân); Hệ số vòng quay hàng tồn kho: (Giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho bình quân).
- Phân tắch đòn bẩy tài chắnh
Sử dụng Hệ số nợ để đánh giá. (Nợ phải trả / Tổng nguồn vốn) thấy đƣợc tỷ trọng nợ trong tổng nguồn vốn của DN.
- Phân tắch khả năng sinh lời bằng chỉ số: Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên
doanh thu (ROS): Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu thuần và Tỷ suất lợi nhuận gộp (hay Biên lợi nhuận gộp): Lợi nhuận gộp/Doanh thu thuần.
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản (ROA): Lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản bình quân và Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu (ROE): Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu bình qn.
- Phân tắch dịng tiền: Mục đắch của việc phân tắch dòng tiền là đánh giá năng
lực tài chắnh, cũng nhƣ chất lƣợng dòng tiền của DN. Dòng tiền thuần từ hoạt động kinh doanh/Doanh thu thuần. Tỷ lệ này cho biết DN nhận đƣợc bao nhiêu đồng trên 1 đồng doanh thu thuần?
Từ các phân tắch nêu trên tác giả thấy rằng, tổ chức cung cấp thơng tin tốt có nghĩa là kế hoạch lập BCTC và phân tắch các số liệu trên BCTC đó, thơng qua các chỉ tiêu trên BCTC, ngƣời sử dụng thơng tin có thể biết đƣợc tình hình SXKD của DN, cho dù ngƣời sử dụng thơng tin khơng cần có chun mơn về kế tốn vẫn có thể nhìn và hiểu nội dung và bản chất các thông tin trên BCTC.