Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
1.3. Những nhân tố ảnh hƣởng đến tổ chức kế toán trong doanh nghiệp
Tổ chức kế toán trong DN chịu ảnh hƣởng bởi rất nhiều nhân tố. Bao gồm những nhân tố sau:
1.3.1. Nhân tố bên trong
Nhân tố về tổ chức bộ máy nhân sự kế tốn
Trình độ kiến thức và kỹ năng kinh nghiệm của nhân viên kế tốn có ảnh hƣởng lớn đến tổ chức cơng tác kế tốn trong DN, tác động không nhỏ đến việc tổ chức thu nhận và xử lý cung cấp thơng tin kế tốn. u cầu đối với đội ngũ nhân viên phải am hiểu về quá trình tổ chức hoạt động SXKD của DN, linh hoạt trong việc xử lý thông tin và phối hợp tốt với các bộ phận chức năng khác trong DN sao cho hiệu quả. Nếu đội ngũ kế tốn khơng chun nghiệp, trình độ khơng cao có thể ảnh hƣởng đến công tác kế tốn nhƣ thu thập thơng tin khơng đầy đủ, phản ánh thơng tin kế tốn thiếu tắnh chắnh xác, khơng kịp thời. Ngồi ra, nếu đội ngũ kế tốn
có trình độ thấp thì cịn ảnh hƣởng đến tổ chức bộ máy kế tốn nhƣ phải có nhiều nhân viên mới đảm nhận đƣợc hết các cơng việc của phịng kế tốn, cơng việc kế tốn khơng hiệu quả.
Nhân tố về nhu cầu thơng tin kế tốn
Tổ chức cơng tác kế tốn trong DN phải đáp ứng đƣợc nhu cầu thơng tin kế tốn của DN. Về nguyên tắc, các thơng tin kế tốn tài chắnh đƣợc cung cấp phải tuân thủ chế độ kế toán và phù hợp với chuẩn mực kế toán, phải đáp ứng những nhu cầu thông tin cho các đối tƣợng khác nhau, nhƣng có quan hệ với nhau trong hoạt động SXKD của DN và thực hiện các thủ tục theo chế độ quy định.
Kế toán tài chắnh bắt buộc DN phải tuân thủ theo quy định chung của Nhà nƣớc, thể hiện bởi hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo do Nhà nƣớc ban hành. Nhu cầu thơng tin kế tốn của các đối tƣợng sử dụng thông tin bao gồm những thơng tin về tình hình tài chắnh, tình hình hoạt động kinh doanh và lƣu chuyển tiền của một đơn vị kế toán nhất định. Do vậy, họ đều có nhu cầu đƣợc cung cấp, đọc và hiểu thơng tin kế tốn phản ánh tình hình kinh tế của đơn vị trên các phƣơng diện: tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, thu nhập, chi phắ, kết quả hoạt động, luồng tiền,
các thông tin chung khác.
Việt Nam đang từng bƣớc hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Với sự phát triển khoa học, công nghệ và thông tin nhƣ hiện nay, đòi hỏi việc cung cấp thơng tin kế tốn phải đƣợc thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời, chắnh xác và đáng tin cậy. Vì vậy, tổ chức thơng tin kế tốn trong các DN có chất lƣợng là một vấn đề rất quan trọng.
1.3.2. Nhân tố bên ngồi
Nhân tố từ mơi trƣờng pháp lý
Môi trƣờng pháp lý là những cơ sở pháp lý mà kế tốn phải căn cứ vào đó để thực hiện cơng việc kế tốn, đảm bảo cho hoạt động của kế toán phù hợp với những quy định của pháp luật.
Trên thực tế, tất cả mọi DN dù có quy mơ lớn hay nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực Nhà nƣớc hay tƣ nhân, sản xuất hay dịch vụ và dƣới bất kỳ cơ chế kinh tế nào đều có cùng một quy trình kế tốn căn bản giống nhau và tuân theo hệ thống pháp luật nhƣ Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, Luật DN, Luật Kiểm
toán, Luật Thuế. Các DN hoạt động ln mong muốn có mơi trƣờng pháp lý hồn thiện và ổn định, để DN có thể yên tâm đầu tƣ và phát triển sản xuất. Khi hệ thống pháp lý thay đổi sẽ chi phối hoạt động SXKD của DN và đặc biệt ảnh hƣởng trực tiếp đến việc tổ chức kế toán trong DN.
Nhân tố ảnh hƣởng từ môi trƣờng kinh doanh
Môi trƣờng kinh doanh bao gồm tất cả những yếu tố nhƣ dân số, văn hóa, tự nhiên, kinh tế, chắnh trị - pháp luật, khoa học công nghệ, khách hàng, nhà cung ứng, đối thủ cạnh tranh, các nhà đầu tƣ có tác động mạnh mẽ đến mọi hoạt động của DN, trong đó ảnh hƣởng lớn đến tổ chức cơng tác kế toán trong DN.
- Ảnh hƣởng về giá cả thị trƣờng, lãi suất và tiền thuế
Giá cả thị trƣờng, giá cả sản phẩm mà DN tiêu thụ có ảnh hƣởng lớn tới doanh thu, do đó cũng có ảnh hƣởng lớn tới khả năng tìm kiếm lợi nhuận. Cơ cấu tài chắnh của DN cũng đƣợc phản ánh nếu có sự thay đổi về giá cả. Sự tăng, giảm lãi suất và giá cổ phiếu cũng ảnh hƣởng tới chi phắ tài chắnh và sự hấp dẫn của các hình thức tài trợ khác nhau. Mức lãi suất cũng là một yếu tố đo lƣờng khả năng huy động vốn vay. Sự tăng hay giảm thuế cũng ảnh hƣởng trực tiếp tới tình hình kinh doanh, tới khả năng tiếp tục đầu tƣ hay rút khỏi đầu tƣ. Trƣớc các vấn đề đó, các chuyên gia biên soạn hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật cũng nhƣ chuẩn mực kế tốn cần có sự xem x t và nhìn nhận lại, để đảm bảo các hệ thống văn bản đó đáp ứng đƣợc nhu cầu xử lý và cung cấp thông tin trung thực, hữu ắch cho các đối tƣợng sử dụng thông tin.
- Sự ổn định của nền kinh tế
Sự ổn định hay không ổn định của nền kinh tế, của thị trƣờng có ảnh hƣởng trực tiếp tới mức doanh thu của DN. Từ đó, ảnh hƣởng tới nhu cầu về vốn của DN, tới các khoản chi phắ về đầu tƣ, chi phắ trả lãi. Sự thay đổi của nền kinh tế là một nhân tố thúc đẩy Việt Nam nhanh chóng hồn thiện hệ thống kế toán, để nhằm đáp ứng yêu cầu hội nhập cũng nhƣ thực trạng của chắnh các DN Việt Nam.
- Sự cạnh tranh trên thị trƣờng và sự tiến bộ kỹ thuật, công nghệ
Sự cạnh tranh sản phẩm giữa các DN có ảnh hƣởng lớn đến kinh tế, tài chắnh của DN và có liên quan chặt chẽ đến khả năng tài trợ để DN tồn tại và tăng trƣởng trong một nền kinh tế luôn luôn biến đổi.
Sự tiến bộ kỹ thuật và cơng nghệ địi hỏi DN phải ra sức cải tiến kỹ thuật, quản lý, xem x t và đánh giá lại tồn bộ tình hình tài chắnh, khả năng thắch ứng với thị trƣờng, từ đó đề ra những chắnh sách thắch hợp cho DN.
Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 làm thay đổi cơ bản phƣơng thức thực hiện các cơng việc kế tốn hiện nay bằng việc áp dụng chứng từ điện tử, bằng các phần mềm tổng hợp, xử lý dữ liệu, ghi sổ kế tốn trong mơi trƣờng tin học hóa. Kế tốn viên sẽ khơng cịn mất quá nhiều công sức trong việc phân loại chứng từ, xử lý từng nghiệp vụ kinh tế riêng lẻ, ghi các loại sổ kế toán mà vấn đề quan trọng hơn là cần phải quan tâm đến việc trình bày báo cáo tài chắnh theo chuẩn mực.
Bên cạnh đó, sự hỗ trợ mạnh mẽ của cơng nghệ giúp ngành kế tốn sử dụng nguồn lực của mình hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian, nhân lực, tiếp cận gần hơn với hệ thống kế toán quốc tế.
Tiểu kết Chƣơng 1
Nội dung chƣơng 1 của luận văn đã trình bày khái quát những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán trong doanh nghiệp: các khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ,
yêu cầu và nội dung của việc tổ chức kế toán trong DN ở góc độ kế tốn tài
chắnh nhằm nêu rõ bản chất, ý nghĩa, nhiệm vụ, nguyên tắc và nội dung của việc tổ
chức kế tốn trong doanh nghiệp. Việc trình bày và phân tắch những lý luận cơ bản trong chƣơng 1 có ý nghĩa quan trọng, là căn cứ lý luận cho việc nghiên cứu thực tiễn, làm cơ sở để đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn tại Tổng cơng ty cổ phần Đầu tƣ Phát triển Xây dựng (DIC Corp). Từ đó tìm ra những phƣơng hƣớng, giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tại Tổng cơng ty cổ phần Đầu tƣ Phát triển Xây dựng trong chƣơng 3.
Chƣơng 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG (DIC CORP)