Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
3.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại DIC Corp
3.2.1. Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán của DIC Corp phù hợp với tình hình thực tế. TCT cần nghiên cứu để hồn thiện hơn tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình này, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với công tác chuyên môn, kiểm tra, xử lý các thơng tin kế tốn đƣợc kịp thời, chặt chẽ, thuận tiện cho việc phân cơng lao động và chun mơn hóa. Do đặc điểm có nhiều chi nhánh, đơn vị kinh doanh trên phạm vi rộng, miền Bắc, miền Nam...khoảng cách địa lý xa. DIC Corp nên nghiên cứu và kiểm soát để đảm bảo phát huy đƣợc ƣu điểm của mơ hình tổ chức kế tốn hỗn hợp.
Vai trị của tổ chức bộ máy kế toán trong TCT là rất quan trọng. Việc lựa chọn bộ máy kế tốn phù hợp với quy mơ, điều kiện và đặc điểm kinh doanh của mỗi đơn vị thành viên, các công ty con là yếu tố cơ bản phục vụ cho công tác quản lý và là tiền đề cho sự phát triển của các đơn vị cấp dƣới và công ty con cũng nhƣ của TCT. Dựa vào khối lƣợng công việc kế toán của một đơn vị mà TCT xác định số lƣợng nhân viên kế toán đảm nhiệm các phần hành cho hợp lý nhằm phát huy đƣợc năng lực cao nhất của mỗi ngƣời. Mối quan hệ giữa các nhân viên kế tốn phải đảm bảo có sự phối hợp nhịp nhàng, phân công trách nhiệm hợp lý trong việc xử lý, thu nhận, phân tắch thông tin kinh tế tài chắnh và quan trọng hơn nữa là phối hợp với Ban Tài chắnh Ờ kế toán của DIC Corp.
Vai trị của bộ máy kế tốn trong TCT thực sự rất cần thiết, để đảm bảo kế toán viên phát huy đƣợc vai trị của mình địi hỏi phải ln trau dồi nghiệp vụ kế toán, nâng cao trình độ, áp dụng CNTT, kỹ năng mềm để quản lý và triển khai công tác kế tốn tại đơn vị mình.
Nhìn chung bộ máy kế tốn của TCT đƣợc phân cơng cơng việc tƣơng đối cụ thể, mỗi nhân viên đảm nhiệm một số phần hành kế toán giúp cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế tài chắnh về mọi hoạt động của đơn vị đƣợc đảm bảo đúng quy trình. Nhân viên kế toán đƣợc đào tạo bài bản, đúng chuyên ngành, kế tốn trƣởng là ngƣời có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, có năng lực tổ chức, quản lý. Tuy nhiên bộ máy kế tốn cịn chƣa đồng đều về chất lƣợng, bên cạnh những nhân viên có kinh nghiệm và năng lực trình độ tốt vẫn cịn những nhân viên chƣa có nhiều kinh nghiệm xử lý công việc.
Căn cứ vào chứng từ ban đầu để ghi vào các sổ kế toán tài chắnh, kế toán tiến hành lập BCTC. Phân tắch, đánh giá kết quả thu đƣợc so với các dự toán, định mức đã xây dựng. Xử lý thông tin cung cấp kịp thời để phục vụ ra quyết định cho mọi đối tƣợng liên quan.
TCT cần chú trọng đến việc bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên kế toán bằng các hình thức nhƣ: mở lớp tập huấn, đào tạo, mời một số giảng viên có uy tắn ở các trƣờng đại học hoặc cán bộ quản lý của cơ quan thuế về giảng dạy. Kế tốn viên có hiểu rõ chế độ kế toán, nghiệp vụ kế toán và nắm bắt đƣợc văn bản pháp quy về tài chắnh, kế tốn, thuế... thì mới áp dụng đúng và hiệu quả vào cơng tác kế tốn tại đơn vị.
Cơng tác định hƣớng và xác định mục tiêu ngắn hạn, mục tiêu dài hạn mà
báo cáo quản trị đem lại sẽ giúp cho kế toán viên đánh giá đƣợc xu hƣớng phát
triển của DN từ đó đƣa ra những tƣ vấn hợp lý cho giám đốc để có quyết định đúng
đắn, kịp thời.
Cùng với việc lựa chọn mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn, đơn vị cần xác định các phần hành kế toán cần tổ chức tại đơn vị cũng nhƣ khối lƣợng cơng việc kế tốn cần thực hiện tại đơn vị trên cơ sở quy mô hoạt động, khối lƣợng nghiệp vụ kinh tế, tài chắnh phát sinh tại đơn vị.
Các đơn vị hạch tốn kế tốn phụ thuộc nên có bộ phận kế tốn của từng đơn vị và kết nối với phần mềm kế toán BRAVO,đƣợc phân quyền để hạch toán kế toán theo đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị mình, có sự kiểm tra, giám sát của Ban Tài chắnh - kế tốn Tổng cơng ty.
Tổ chức mã hóa và quản lý các đối tƣợng kế toán cụ thể. Đối tƣợng kế toán rất
đa dạng, do đó DIC Corp phải xây dựng hệ thống mã hóa các đối tƣợng theo nguyên tắc nhất định nhƣng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, dễ khai thác trên hệ thống.
Áp dụng triệt để cơng nghệ 4.0 vào phần hành kế tốn, DIC Corp nên tiến hành mở rộng cho các đối tƣợng là các chi nhánh, các BQL dự án, các công ty con ở các địa bàn xa trụ sở TCT đƣợc trực tiếp hạch toán kế toán trong phạm vi liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chắnh phát sinh tại đơn vị mình. Nhƣng đảm bảo nguyên tắc trong việc thực hiện phân quyền truy cập và cập nhật thông tin để đảm bảo tắnh bảo mật của thông tin kế toán.
Nội dung hạch toán tại TCT bao gồm nhiều phần hành cụ thể phải đƣợc phân công cho nhiều ngƣời thực hiện. Mỗi cán bộ kế toán đảm nhiệm một hoặc một số phần hành nhất định. Các phần hành kế tốn có mối liên hệ với nhau nên việc phân công, phân nhiệm cho các cán bộ thực hiện cơng tác kế tốn cũng cần đảm bảo tắnh khoa học, phân quyền rõ ràng và có sự tác động qua lại để cùng thực hiện tốt các nhiệm vụ kế toán của TCT.