Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
3.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại DIC Corp
3.2.5. Hoàn thiện về tổ chức lập và phân tắch báo cáo tài chắnh
Hệ thống báo cáo tài chắnh phản ánh mọi hoạt động kinh tế tài chắnh của TCT thông qua hệ thống các chỉ tiêu trên báo cáo tài chắnh. Chắnh vì vậy, báo cáo tài chắnh của TCT phải đƣợc lập trên cơ sở khách quan, trung thực, phản ánh chắnh
xác tình hình hoạt động SXKD của TCT trên cơ sở tơn trọng các ngun tắc kế tốn
hiện hành. Từ đó mới có thể cung cấp các thơng tin chắnh xác cho nhà quản lý và các đối tƣợng liên quan khác. Để thông tin trên báo cáo tài chắnh đảm bảo tắnh trung thực, chắnh xác, phản ánh đúng thực trạng hoạt động SXKD và phù hợp với yêu cầu quản lý của TCT.
BCTC của DIC Corp về cơ bản đáp ứng yêu cầu của kế toán tài chắnh và tuân thủ việc lập và trình bày theo quy định tại Chuẩn mực kế tốn số 21 Ộtrình bày báo cáo tài chắnhỢ; Chuẩn mực kế toán số 25 ỘBáo cáo tài chắnh hợp nhấtỢ Với cách hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế tốn nhƣ trên thì việc lập BCTC theo quy định sẽ đƣợc thực hiện trên phần mềm kế toán theo mẫu biểu thiết kế sẵn. DIC Corp sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung nên khi lập BCTC TCT căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
BCTC của TCT đƣợc lập đầy đủ theo năm theo đúng quy định của bộ tài chắnh. Ngồi ra khi có u cầu của ban lãnh đạo thì phịng kế tốn cũng lập báo cáo tài chắnh một cách nhanh chóng, kịp thời.
Việc phân tắch BCTC tại TCT tuy chƣa đƣợc thực hiện một cách bài bản nhƣng có phân tắch sơ bộ phục vụ cho việc lập BCTC cụ thể là thuyết minh báo cáo tài chắnh. BCTC này phản ánh đƣợc tình hình tài chắnh và kết quả kinh doanh của TCT đảm bảo cung cấp chắnh xác, kịp thời các thông tin nhƣ : tài sản, nợ phải trả, vốn của chủ sở hữu, doanh thu, thu nhập khác, chi phắ, lãi và lỗ, các luồng tiền vào ra của TCT phục vụ cho các mục đắch khác nhau của các đối tƣợng.
Vấn đề phân tắch báo cáo tài chắnh của TCT là một vấn đề rất quan trọng và có ý nghĩa thiết thực đối với mọi đối tƣợng sử dụng thơng tin. Chắnh vì vậy, hồn thiện tổ chức lập và phân tắch BCTC nên áp dụng công nghệ thông tin, chú trọng phân tắch rõ các chỉ tiêu trong BCTC và cũng cần hƣớng đến đối tƣợng sử dụng thông tin của BCTC hơn.
Hiện nay ở DIC Corp việc phân tắch các chỉ tiêu qua bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh còn rất đơn giản và chƣa đầy đủ. Nguyên nhân là
do TCT chƣa tổ chức hệ thống phân tắch bài bản, hiệu quả, lãnh đạo TCT chƣa thực sự sát sao đến công tác phân tắch báo cáo tài chắnh của TCT. Đội ngũ kế toán của TCT vần còn hạn chế, chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu của công tác phân tắch
BCTC chuyên sâu.
Phân tắch BCTC của TCT không phải chỉ cung cấp những thông tin cho các nhà quản lý TCT nhằm giúp họ đánh giá khách quan về sức mạnh tài chắnh của TCT, khả năng sinh lời và triển vọng phát triển SXKD của TCT, mà còn cung cấp cho các đối tƣợng sử dụng thơng tin ngồi TCT, nhƣ: các nhà đầu tƣ, các nhà cung cấp, các chủ nợ, ngân hàng, các khách hàng, các nhà quản lý cấp trên và ngƣời lao động,Ầ
Để phục vụ công tác lập và phân tắch BCTC nhằm mục tiêu hoàn thiện tổ chức kế tốn tại TCT, có thể tổ chức bộ máy kế tốn và phân cơng rõ chức năng, nhiệm vụ của một số vị trắ nhƣ sau:
- Kế tốn dự tốn: có nhiệm vụ xây dựng các định mức tiêu chuẩn, lập dự toán và thực hiện đánh giá trách nhiệm của các cấp quản lý.
- Kế tốn phân tắch đánh giá: có nhiệm vụ phân tắch đánh giá kết quả thực hiện của toàn bộ tổ chức và từng bộ phận trong tổ chức.
- Kế toán nghiên cứu dự án: có nhiệm vụ thu nhập thơng tin liên quan đến các ý tƣởng đầu tƣ hay ý tƣởng tổ chức kinh doanh của nhà quản lý để cung cấp thơng tin nhằm giúp ban lãnh đạo có cơ sở lựa chọn phƣơng án tối ƣu.
Về những khoản nợ quá hạn, khó địi TCT cần bổ sung rõ thêm thơng tin vào quá trình phân tắch BCTC để giúp lãnh đạo nắm bắt đƣợc và đƣa ra những biện pháp hữu hiệu xử lý triệt để cơng nợ khó địi.
Để có thể tìm ra các tiêu chắ tài chắnh quan trọng, trong phân tắch BCTC kế toán TCTC nên sử dụng nhiều phƣơng pháp nhƣ: Phƣơng pháp so sánh, phƣơng pháp số chênh lệch, phƣơng pháp thay thế liên hoàn, phƣơng pháp liên hệ cân đối, phƣơng pháp hồi quy. Trong đó nên chú trọng phƣơng pháp so sánh, xem x t chỉ tiêu phân tắch bằng cách dựa trên việc so sánh số liệu với một chỉ tiêu cơ sở (chỉ tiêu gốc).
Thông tin thƣờng sử dụng trong khi phân tắch BCTC, TCT nên kết hợp cả
hai hình thức so sánh tƣơng đối và tuyệt đối. Sự kết hợp này sẽ bổ trợ cho nhau giúp kế tốn vừa có đƣợc những chỉ tiêu cụ thể về khối lƣợng và giá trị hoạt động của TCT vừa thấy đƣợc tốc độ tăng trƣởng của TCT trong kỳ phân tắch. Điều này sẽ giúp rất nhiều trong việc so sánh hoạt động của TCT hoạt động trong cùng một ngành.
Báo cáo tình hình cơng nợ phải thu theo dõi về từng đối tƣợng khách hàng, số đã thanh toán, số đã tạm ứng và số còn phải thu về trong kỳ; Báo cáo tình hình cơng nợ phải trả với nhà cung cấp. Qua việc xây dựng các báo cáo này sẽ giúp cho các nhà quản lý giám sát đƣợc tắnh hiệu quả trong việc sử dụng tiền vốn, từ đó có các biện pháp thắch hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tốt hơn.
DIC Corp là công ty đại chúng và đã niêm yết trên sàn chứng khốn, vì vậy việc đảm bảo thơng tin kế tốn tài chắnh đƣợc cung cấp, đặc biệt cần chú trọng vào Báo cáo tài chắnh hợp nhất, tuân thủ theo đúng Chuẩn mực kế toán số 25 - Báo cáo tài chắnh hợp nhất và Thông tƣ 202/2014/TT-BTC hƣớng dẫn lập và trình bày BCTC hợp nhất. Đảm bảo nội dung BCTC hợp nhất đƣợc công khai, trung thực, minh bạch nhằm tạo uy tắn cho TCT và thu hút thêm nguồn vốn đầu tƣ trong và ngoài nƣớc.
3.2.6. Hồn thiện về tổ chức kiểm tra kế tốn
Kiểm tra kế tốn là một nội dung quan trọng khơng thể thiếu trong tổ chức kế toán của TCT. Thực tiễn cho thấy cơng tác kiểm tra kế tốn của DIC Corp còn chƣa đƣợc chú trọng, mới chỉ mang tắnh hình thức chứ chƣa thật sự sâu sát trong thực hiện. Cơng tác kiểm tra, kiểm sốt thực tế tại DIC Corp thƣờng chỉ mang tắnh lý thuyết, chƣa thực sự sâu sát trong quá trình thực hiện thực tế. Thông thƣờng một năm mới thực hiện kiểm tra tổng quát một lần thì mất rất nhiều thời gian để phát hiện ra sai sót. Để tăng cƣờng hơn nữa cơng tác kiểm sốt nội bộ TCT cần chú trọng về thời gian, tần suất kiểm tra định kỳ nhiều hơn theo tháng, quý thay vì hàng năm nhƣ hiện tại đồng thời thực hiện tốt các nội dung sau:
Thứ nhất, căn cứ vào đặc điểm cụ thể, quy mơ, loại hình của TCT để xây
dựng quy trình, kế hoạch kiểm tra và kiểm tốn nội bộ phù hợp. Phải xây dựng hình thức kiểm tra, xác định rõ ngƣời chịu trách nhiệm khi kiểm tra ở từng khâu công
việc cụ thể, từng đối tƣợng, nội dung và thời gian kiểm tra. Việc kiểm tra có thể đƣợc thực hiện bởi bộ phận kế toán, nhân viên kế toán hay Ban kiểm soát hoặc kiểm soát nội bộ.
Thứ hai, DIC Corp đã lập Ban kiểm toán nội bộ, để thực hiện công việc
kiểm tra, đo lƣờng và đánh giá tắnh xác thực của các thông tin tài chắnh và tắnh khả thi của các quyết định quản lý nhằm phục vụ cho yêu cầu trong nội bộ TCT. Mục tiêu của kiểm toán nội bộ hƣớng đến các vấn đề xem x t, kiểm tra tắnh tuân thủ của các bộ phận, xác định độ tin cậy và chắnh xác của các thông tin tài chắnh để phục vụ cho yêu cầu ra quyết định và đánh giá tắnh hiệu quả của các quyết định. Vậy phải tạo điều kiện Ban kiểm toán này làm tốt và đầy đủ theo chức năng nhiệm vụ của mình và tuân thủ theo đúng quy trình, quy định của cơng ty và pháp luật chứ khơng chỉ mang tắnh hình thức.
Thứ ba, việc kiểm tra cơng tác kế tốn tại DIC Corp cần đƣợc tiến hành theo
nội dung và phƣơng pháp sau:
- Tổ chức kiểm tra việc chấp hành Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ
kế toán, tài chắnh, tài khoản, sổ sách, các báo cáo thuế, báo cáo tài chắnh. Xem x t việc vận dụng chế độ tài chắnh trong công tác quản lƣ tài chắnh của DIC Corp đã phù hợp chƣa, từ đó có biện pháp xử lắ sai sót, kiến nghị với nhà quản lý.
- Tổ chức kiểm tra tắnh hợp pháp, hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
vào chứng từ kế toán cũng nhƣ cách thức ghi nhận phản ánh của chứng từ vào tài khoản kế toán.
- Tổ chức kiểm tra việc tắnh toán, ghi ch p, phản ánh và hạch toán vào sổ kế
toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và các BCTC, báo cáo thuế.
- Kiểm tra tắnh hợp lý và hiệu quả của bộ máy kế tốn, từ đó xây dựng đƣợc
bộ máy kế tốn phù hợp với đặc điểm, quy mơ, trình độ tổ chức của TCT và bố trắ nhân sự kế tốn phù hợp với trình độ chun mơn nghiệp vụ cũng nhƣ năng lực thực tế của từng ngƣời.
Bộ phận kiểm tra kế toán cần tiến hành đối chiếu số liệu giữa các chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, BCTC, báo cáo thuế... với nhau và phải đối chiếu số liệu kế toán với các bộ phận liên quan, với hoạt động thực tế trên cơ sở thực hiện chế độ tài chắnh, kế tốn hiện hành. Cơng tác kiểm tra cần phải đƣợc quán triệt đến tất cả
các bộ phận khác nhau cùng thực hiện. Việc kiểm tra cần phải đƣợc quán triệt đến tất cả các bộ phận khác để cùng nhau thực hiện. Việc kiểm tra phải đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, định kỳ và kiểm tra toàn bộ trên mọi lĩnh vực tại DIC Corp. Đặc biệt là khâu kiểm tra nội bộ tại các đơn vị hạch tốn phụ thuộc, các cơng ty con, chi nhánh... cần đƣợc sắp xếp và tiến hành thƣờng xuyên, liên tục và có trách nhiệm, có hiệu quả để tránh sai sót ngay từ đầu.
Sau khi kiểm tra, ngƣời kiểm tra hoặc bộ phận kiểm tra phải có trách nhiệm báo cáo thực tế tình hình kiểm tra và kết quả kiểm tra cho Giám đốc tài chắnh, kế toán trƣởng, Tổng Giám đốc, HĐQT, đồng thời đề xuất các ý kiến nhằm giải quyết và xử lý những tồn tại trong kế toán của TCT. Ngƣời nhận báo cáo kết quả sẽ kiểm tra xem x t và đánh giá, đƣa ra các biện pháp khắc phục các tồn tại.
Phải tắnh đến yếu tố nguồn nhân lực kế tốn cịn hạn chế, mà cơng việc thì ngày càng nhiều, do đó DIC Corp nên xem x t để tuyển dụng thêm nhân viên tài chắnh kế toán phụ trách riêng việc kiểm tra, kiểm soát nội bộ.
Tắnh kiểm tra độc lập của ngƣời kiểm tra kế toán nhƣ Ban kiểm toán nội bộ cần đƣợc tách bạch, phân minh, tránh tình trạng ràng buộc bởi mối quan hệ cá nhân hoặc đƣợc giao quyền mà phải chịu sự chi phối của cấp trên làm ảnh hƣởng đến kết quả kiểm tra.
3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
3.3.1. Điều kiện khách quan
Thứ nhất, Nhà nƣớc cần phải tiếp tục hồn thiện mơi trƣờng kinh doanh, hệ
thống pháp luật, xây dựng khung pháp lý tạo mặt bằng pháp lý chung cho các DN
hoạt động đảm bảo tắnh minh bạch, rõ ràng, nhất quán, phù hợp với yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế. Trên cơ sở đó đƣa ra các văn bản cụ thể hƣớng dẫn các công ty thực hiện việc hạch tốn kinh doanh của mình theo chuẩn mực phù hợp điều kiện pháp luật Việt Nam và tuân thủ các chuẩn mực chung đã đƣợc quốc tế công nhận. Tạo môi trƣờng tài chắnh, pháp luật lành mạnh giúp các DN có thể phát triển một cách bền vững.
Để có thể thực hiện đổi mới tổ chức cơng tác kế tốn, bản thân các nhà quản trị DN cần nhận thứcđƣợc tầm quan trọng của những thơng tin mà hệ thống kế tồn này cung cấp đối với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN mình. Muốn vậy,
nhà nƣớc cần tạo dựng một môi trƣờng kinh doanh thơng thống mà trong đó phụ thuộc vào việc cạnh tranh bình đẳng trêncơ sở các thơng tin kế tốn cung cấp.
Thứ hai, cần có sự gắn kết chặt chẽ và thống nhất giữa hệ thống luật nhƣ
Luật doanh nghiệp, Luật lao động, Luật thuế GTGT, Luật thuế TNDN, Luật kế tốnẦnhằm đánh giá tình hình khả thi, tắnh trùng lắp, tắnh bất hợp lý của hệ thống. Tiếp tục cắt bỏ, sửa đổi những văn bản, quy định khơng cịn phù hợp và bổ sung thêm các văn bản hoặc quy định mới phù hợp hơn. Bên cạnh đó, cần xem x t cụ thể đến tắnh hiệu lực của các văn bản, thông tƣ (TT) hƣớng dẫn để tạo điều kiện thuận lợi cho DN kịp thời áp dụng, chỉnh sửa và bổ sung, tránh tình trạng các văn bản có hiệu lực trƣớc thời gian ban hành.
Thứ ba, Bộ tài chắnh cần hoàn thiện hệ thống pháp luật ban hành các thông
tƣ, chắnh sách, chế độ kế toán hƣớng dẫn việc hồn thiện tổ chức kế tốn của các DN. Cần một số chắnh sách kế tốn hoặc thơng tƣ hƣớng dẫn cụ thể, chi tiết phân định phạm vi phản ánh của kế toán quản trị và kế toán tài chắnh giúp các DN thấy đƣợc hết vai trị của cơng tác kế tốn để thực hiện tốt các chức năng của mình.
Thứ tư, về phắa các tổ chức đào tạo, tƣ vấn về quản lý kinh tế, kế toán.
Phân định rõ chƣơng trình, cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao để giúp DN có một nhận thức đúng đắn về trình độ của ngƣời học trong chiến lƣợc xây dựng nhân sự. Thực hiện phƣơng châm đào tạo gắn liền với thực tiễn và phục vụ cho việc phát triển thực tiễn thông qua tổ chức hội thảo kế toán, liên kết đào tạo theo nhu cầu thực tiễn của các DN.
3.3.2. Điều kiện chủ quan
Thứ nhất, đối với Ban lãnh đạo DIC Corp, cần nhận thức đƣợc vai trò của hệ
thống thơng tin kế tốn trong hoạt động kinh doanh của TCT.
Bản thân các nhà quản lý của DIC Corp cần nhận thức rõ về tầm quan trọng và vai trị của cơng tác kế toán trong TCT. Trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của TCT, các nhà quản lý cần quan tâm đến tất cả các bộ phận, quan tâm đến tất cả các nhân viên về mọi mặt, xây dựng chắnh sách đãi ngộ phù hợp, công bằng với cán bộ nhân viên toàn TCT. Nhƣ vậy sẽ tạo cho tồn bộ cơng nhân viên trong công ty tinh thần nhiệt huyết, sáng tạo khi lao động sản xuất, đoàn kết trong công
tác thi đua, giúp nội bộ TCT ổn định và đem lại hiệu quả trong tăng năng suất lao động, đem lại hiệu quả kinh tế cao.
DIC Corp cần trang bị cho bộ phận kế toán đầy đủ và thuận lợi về phòng làm việc, hệ thống máy vi tắnh, các thiết bị kết nối nhƣ máy in, máy fax, điện thoại, mạng internetẦvà các dụng cụ cần thiết khác nhƣ tủ lƣu hồ sơ, bàn ghế làm việc đảm bảo sức khỏe. Công tác nhân sự trong DIC Corp cần đảm bảo phù hợp, việc tuyển chọn nhân sự có chất lƣợng cao về chun mơn cần đƣợc chú trọng hơn nữa.