3.2. Biện pháp quản lí việc ứng dụng CNTT vào dạy học ở các trường tiểu
3.2.5. Quản lí hạ tầng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học hiện đại
phòng học đa phương tiện
Mục tiêu biện pháp
Xây dựng các điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị công nghệ thông tin, sản phẩm phần mềm theo hướng chuẩn hóa, hiện đại hóa và xã hội hóa đáp ứng tốt cho việc ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học của đội ngũ giáo viên góp phần nâng cao chất lượng dạy học.
Tạo điều kiện thuận lợi cho giáo viên và học sinh truy cập internet trong trường, thừa hưởng những tiện ích mà cơng nghệ thông tin mang lại phục vụ cho
hợp với giáo viên và học sinh là nền móng cho việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy và học tập.
Đảm bảo cho nhà trường có đủ điều kiện cần thiết về trang thiết bị để triển khai các ứng dụng về công nghệ thông tin vào dạy học nhằm nâng cao chất lượng dạy học.
Nội dung thực hiện biện pháp
Để đội ngũ GV ứng dụng CNTT trong dạy học trước hết phải đảm bảo các điều kiện hỗ trợ cho việc ứng dụng CNTT mà CSVC, thiết bị CNTT, sản phẩm phần mềm là những điều kiện hỗ trợ thiết yếu. Do vậy, Hiệu trưởng cần tiến hành quản lí các nội dung sau:
- Đẩy mạnh xã hội hoá các nguồn lực đầu tư về CNTT.
- Đầu tư, xây dựng hạ tầng, CSVC, thiết bị CNTT, sản phẩm phần mềm đáp ứng yêu cầu ứng dụng CNTT vào dạy học.
- Xây dựng quy định, nội quy sử dụng phịng máy tính, thiết bị CNTT.
- Xây dựng chế độ, quy định về bảo quản, bảo trì, bảo hành các thiết bị CNTT.
Cách thức thực hiện biện pháp
Đẩy mạnh xã hội hoá các nguồn lực đầu tư về CNTT:
Công việc đầu tiên mà CBQL cần phải thực hiện khi tiến hành quản lí việc mua sắm những TBDH hiện đại, xây dựng phịng học đa phương tiện đó là rà sốt lại tồn bộ những TBDH hiện đại mà trường mình đang có, kiểm tra kỹ lưỡng xem những thiết bị ấy cịn có khả năng sử dụng hay khơng. Sau đó CBQL căn cứ vào yêu cầu cụ thể về số lượng, chủng loại các TBDH hiện đại cần thiết cho việc xây dựng các phòng học đa phương tiện của trường rồi mới tiến hành lập danh sách đề xuất Phòng Giáo dục mua. Đảm bảo rằng những thiết bị khi được mua về đủ về số lượng, đúng về chủng loại và tránh được sự lãng phí khơng cần thiết.
Ngồi ra, để việc ứng dụng CNTT trong dạy học trở thành hoạt động thường xuyên, lâu dài ở trường Tiểu học, Hiệu trưởng cần có kế hoạch đầu tư CSVC, thiết bị CNTT trước mắt cũng như lâu dài. Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường, kế hoạch phải xây dựng theo từng giai đoạn ngắn hạn cũng như dài hạn. Trong kế
hoạch phải có phần dự kiến kinh phí cho đầu tư CSVC, thiết bị CNTT đồng thời phải xác định rõ nguồn kinh phí. Thực tế, kinh phí dành cho vấn đề này khá nhiều, mà kinh phí từ ngân sách Nhà nước có hạn nên cần phải đẩy mạnh xã hội hoá nguồn lực đầu tư về CNTT, đặc biệt là nguồn kinh phí từ phụ huynh HS, từ các dự án tài trợ của các tổ chức chính phủ hay phi chính phủ... Thực tiễn đã chứng minh, nếu trường Tiểu học nào tranh thủ được nhiều nguồn kinh phí khác ngồi ngân sách nhà nước thì sẽ xây dựng được hạ tầng, CSVC, thiết bị CNTT đảm bảo cho việc ứng dụng CNTT trong dạy học của nhà trường.
Đầu tư, xây dựng hạ tầng, cơ sở vật chất, thiết bị công nghệ thông tin, sản phẩm phần mềm đáp ứng yêu cầu ứng dụng CNTT vào dạy học:
Căn cứ vào việc kiểm kê tài sản hàng năm, nhu cầu của các tổ chuyên môn và sự phát triển của nhà trường, Hiệu trưởng lập kế hoạch đầu tư, xây dựng CSVC, trang thiết bị CNTT kịp thời để phục vụ cho trước mắt cũng như lâu dài. Việc lập kế hoạch phải thực hiện từng quý, từng học kì, từng năm học và các sản phẩm phần cứng cũng như phần mềm về CNTT luôn phát triển và thay đổi rất nhanh, tại thời điểm này chúng phục vụ tốt nhưng một thời gian sau có thể bị lạc hậu, lỗi thời và cần được thay thế bằng một sản phẩm mới ưu việt hơn. Trong kế hoạch cần thể hiện rõ việc ưu tiên kinh phí cho vấn đề này.
Xây dựng và trang bị thiết bị CNTT đồng bộ cho phòng học phục vụ cho việc dạy học có ứng dụng CNTT. Trong mỗi phịng cần trang bị máy tính, máy chiếu, màn chiếu cố định, có hệ thống âm thanh, máy tính kết nối được internet tốc độ cao để đáp ứng cho việc giảng dạy có ứng dụng CNTT của GV. Với phịng học này, GV dễ dàng ứng dụng CNTT để đổi mới PPDH như sử dụng giáo án có ứng dụng CNTT, GAĐT... Từ đó GV mới tích cực, phát huy hết năng lực ứng dụng CNTT của mình trong giảng dạy góp phần nâng cao hiệu quả của quá trình dạy học.
Xây dựng hạ tầng CNTT trong toàn trường. Hiện nay, hầu hết các trường tiểu học đều có phịng máy tính được kết nối internet tốc độ cao. Nhưng chủ yếu chỉ sử dụng cho các giờ dạy của môn Tin học. Các trường cần trang bị thêm ít nhất 1
giảng dạy với môi trường đa phương tiện, có điều kiện thuận lợi bố trí giảng dạy trực tiếp trên máy tính, thực hiện việc kiểm tra, đánh giá HS bằng máy tính. Hiện nay, cơng nghệ mạng khơng dây (Wireless) rất phổ biến và thiết kế gọn gàng và dễ kết nối, hệ thống mạng của trường Tiểu học nên triển khai theo hướng này. Cần trang bị một số máy tính hay một phịng máy có kết nối internet dành riêng cho GV phục vụ việc tự nghiên cứu, tra cứu, trao đổi, khai thác tài nguyên, thông tin trên mạng để soạn giáo án. Bên cạnh đó, cũng trang bị thêm các thiết bị CNTT như: máy chiếu vật thể, máy in, máy chụp hình kỹ thuật số, máy quay phim kỹ thuật số... nhằm đáp ứng yêu cầu ứng dụng CNTT trong dạy học của đội ngũ GV.
Thường xuyên trang bị, cập nhật các phần mềm dạy học. Nhưng với sự phát triển của ngành công nghệ phần mềm cùng với yêu cầu ngày càng cao của quá trình dạy học nên luôn phải nâng cấp, cập nhật phần mềm dạy học. Hiệu trưởng cũng cần chỉ đạo cho tổ chuyên môn, GV sưu tầm và sử dụng các phần mềm dạy học bộ mơn miễn phí trên internet phục vụ cho cơng việc của mình.
Tăng cường đầu tư cho thư viện của nhà trường bằng việc trang bị đầy đủ sách giáo khoa, tài liệu, tạp chí, đĩa CD... về CNTT cho GV tham khảo, nghiên cứu. Nếu có điều kiện, thư viện cần được đầu tư theo hướng của thư viện điện tử phục vụ việc tham khảo, tự nghiên cứu, tự học bằng hình thức trực tuyến trên mạng của GV và HS. Thư viện cũng là nơi tập hợp các đề tài nghiên cứu, sản phẩm về CNTT của cán bộ, GV như sáng kiến kinh nghiệm, giáo trình điện tử, GAĐT... Hàng năm nên có kế hoạch bổ sung, cập nhật các tài liệu mới về CNTT cho thư viện.
Xây dựng chính sách, tạo điều kiện, khuyến khích đội ngũ GV tự trang bị máy tính, thiết bị CNTT, tự làm ra các sản phẩm CNTT. Hiệu trưởng có thể hỗ trợ kinh phí làm sản phẩm CNTT. Với các sản phẩm CNTT có kết quả tốt nhà trường sẽ mua lại và áp dụng trong nhà trường. Các trường cần đưa các sản phẩm này lên website riêng của trường để phổ biến GV tham khảo, trao đổi và học hỏi.
Xây dựng quy định, nội quy sử dụng phịng máy tính, thiết bị CNTT:
Cơ sở vật chất, thiết bị CNTT chỉ thực sự phát huy tác dụng khi được sử dụng và bảo quản một cách hiệu quả. Trong việc ứng dụng CNTT, GV chính là người
phải biết lựa chọn, sử dụng thiết bị phù hợp, linh hoạt và sáng tạo góp phần nâng cao hiệu quả q trình dạy học.
Hiệu trưởng chỉ đạo cho khối trưởng, GV lập kế hoạch sử dụng CSVC, thiết bị CNTT phục vụ cho hoạt động giảng dạy. Đưa việc sử dụng hiệu quả CSVC, thiết bị CNTT vào tiêu chí thi đua giữa các cá nhân, giữa các tổ chuyên môn trong nhà trường.
Tổ chức hướng dẫn cho GV về tính năng, cách sử dụng của các thiết bị CNTT mới. Yêu cầu các nhà cung cấp thiết bị CNTT hướng dẫn trực tiếp cho GV hoặc hướng dẫn cho GV Tin học của trường, sau đó GV Tin học sẽ hướng dẫn lại cho GV các khối trong trường.
Phổ biến quy định, nội quy sử dụng thiết bị CNTT, phịng máy tính, phịng chun dùng, thư viện... trong toàn trường bằng các hình thức như tổ chức buổi hướng dẫn trực tiếp cho người sử dụng, dán quy định, nội quy tại các phòng, nơi đặt thiết bị CNTT.
Xây dựng chế độ, quy định về bảo quản, bảo trì, bảo hành các thiết bị CNTT:
Cơ sở vật chất, thiết bị CNTT được bảo quản tốt sẽ kéo dài thời gian sử dụng đồng thời đảm bảo tính chính xác trong quá trình sử dụng. Các trường thường chỉ quan tâm đến việc đầu tư, trang bị hơn là việc bảo quản, bảo trì. Vì vậy, các thiết bị CNTT thường hay bị hư hỏng.
Hiệu trưởng cần chỉ đạo tổ chuyên môn, GV, các đơn vị thực hiện việc bảo quản, bảo trì các thiết bị CNTT thường xuyên theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của nhà sản xuất thiết bị. Các hợp đồng mua thiết bị CNTT phải có điều khoản cụ thể ràng buộc việc bảo hành của nhà cung cấp. Đối với các thiết bị hết thời gian bảo hành phải chỉ đạo, đôn đốc việc sửa chữa các thiết bị hư hỏng sao cho nhanh chóng, kịp thời. Định kì phải dọn dẹp, sắp xếp các chương trình, dữ liệu, diệt virus trong máy tính để hoạt động của máy tính được nhanh chóng và an tồn.
Đặc biệt, Hiệu trưởng phải quan tâm thực hiện tốt công tác kiểm tra, đánh giá định kì, đột xuất việc bảo quản CSVC, thiết bị CNTT. Kịp thời động viên, khuyến
Điều kiện thực hiện biện pháp
- BGH phải có quyết tâm cao, ưu tiên trong việc đầu tư CSVC, thiết bị CNTT. Xem đây là sự đầu tư quan trọng hàng đầu để đảm bảo cho hoạt động dạy học nói riêng, cũng như sự phát triển của nhà trường nói chung.
- Nhà trường phải có nguồn kinh phí đầu tư và phải biết sử dụng thật hiệu quả. Một mặt sử dụng nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp, mặt khác phải biết huy động nguồn kinh phí xã hội hóa như hội phụ huynh HS, các dự án tài trợ...
- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến các nội quy, quy định về việc sử dụng và bảo quản CSVC, thiết bị về CNTT có hiệu quả
- Tổ kiểm tra có kế hoạch kiểm tra định kì, đột xuất việc sử dụng và bảo quản CSVC, thiết bị về CNTT.