3.1. Sổ tay (Workbook)
Mỗi Workbook cú tối đa là 255 bảng tớnh (Sheet).
Mỗi bảng tớnh cú gần 4.200.000 ụ. 3.3. Cột (Columns) Mỗi bảng tớnh cú 256 cột. 3.4. Dũng (Row) Mỗi bảng tớnh cú 16.348 dũng. 3.5. ễ (Cell)
- ễ là giao giữa cột và dũng, địa chỉ ụ bao gồm tờn cột và tờn dũng. Cú 3 loại địa chỉ ụ:
Địa chỉ tương đối: là địa chỉ được thay đổi khi ta sao chộp cụng
thức từ ụ này sang ụ khỏc: Cụng thức được sao chộp sang trỏi (hay sang phải) bao nhiờu cột thỡ cỏc địa chỉ tương đối trong cụng thức cũng được thay đổi bấy nhiờu cột; Cụng thức được sao chộp xuống dưới (hay lờn trờn) bao nhiờu dũng thỡ cỏc địa chỉ tương đối trong cụng thức cũng được thay đổi bấy nhiờu dũng. Cỏch viết địa chỉ tương đối là viết tờn cột trước và tờn dũng sau, thớ dụ A13 tức là cột A dũng 13.
Địa chỉ tuyệt đối: là địa chỉ khụng thay đổi khi ta sao chộp cụng
thức từ ụ này đến ụ khỏc. Cỏch viết địa chỉ tuyệt đối là viết dấu $ sau đú đến tờn cột, tiếp theo lại là dấu $ và cuối cựng là tờn dũng, thớ dụ $A$13.
Địa chỉ hỗn hợp: là địa chỉ tuyệt đối cột và tương đối dũng hay
tương đối cột và tuyệt đối dũng. Khi sao chộp cụng thức từ ụ này sang ụ khỏc thỡ phần tuyệt đối khụng thay đổi, phần tương đối thay đổi như địa chỉ tương đối. Cỏch viết địa chỉ hỗn hợp: Viết dấu $ đến tờn cột, đến tờn dũng hoặc tờn cột đến dấu đụ la đến tờn dũng, thớ dụ: $A13 hay A$13.
- Cỏch nhập địa chỉ tuyệt đối hay địa chỉ hỗn hợp: ta cú thể nhập ngay từ bàn phớm hoặc nhập địa chỉ tương đối chọn địa chỉ này Gừ phớm F4 cho đến khi được thỡ thụi.
3.6. Vựng (Range)
Vựng là tập hợp một số ụ liền nhau được xỏc định bởi toạ độ ụ đầu (gúc trờn bờn trỏi) và ụ cuối (gúc dưới bờn phải).