1.1. Tỡm những người đến kỳ nõng lương (Chưa đến bậc cuối của bảng lương)
- Kớch chuột vào nỳt để chọn đơn vị (Thớ dụ: Trường THPT Yờn Phong số 1) được 1 cửa sổ, kớch chuột vào dấu cộng của dũng "trực thuộc" kớch chuột vào dấu + của dũng "Cỏc trường THPT" kớch chuột vào (Trường THPT Yờn Phong số 1) được cửa sổ:
- Xoỏ chọn đối tượng: GV cơ hữu, GV thỉnh giảng, HĐ ngoài ngõn sỏch, biờn chế tự trang trải.
- Xoỏ chọn trong hộp
- Kớch chuột vào nỳt được cửa sổ ch biết cú bao nhiờu người đến kỳ nõng lương:
- Kớch chuột vào nỳt được một cửa sổ:
Kết thỳc việc tỡm kiếm những người đến kỳ nõng lương.
1.2. In danh sỏch những người đề nghị nõng lương (Nếu cần)
- Từ danh sỏch những người đến kỳ nõng lương kớch chuột vào nỳt (Nếu cú người do bị kỷ luật chẳng hạn khụng được nõng lương thỡ xoỏ chọn bằng cỏch kớch chuột vào ụ vuụng ở bờn phải trờn dũng người khụng đủ điều kiện nõng lương) được cửa sổ:
- Kớch chuột vào nỳt được 1 cửa sổ, hóy làm thao tỏc sau:
Chọn mẫu thớ dụ
Ghi số cụng văn đề nghị nõng lương và hộp
Ghi ngày ký cụng văn đề nghị nõng lương vào hộp được cửa sổ dưới đõy:
Nếu khụng muốn in ngay thỡ cú thể copy sang Excel để chỉnh sửa và in trờn Excel bằng cỏch kớch chuột vào nỳt , cuối cựng kớch chuột vào nỳt để kết thỳc việc in danh sỏch đề nghị nõng lương.
1.3. In Quyết định nõng lương
- Tỡm danh sỏch những người đến kỳ nõng lương và đủ điều kiện nõng lương (như phần 1.1)
- Kớch chuột vào nỳt được cửa sổ:
- Kớch chuột vào nỳt khi đú mỏy tớnh sẽ khởi động Word và cho 1 mẫu quyết định nõng lương:
- Sửa quyết định nõng lương cho đỳng mẫu (Chỳ ý: Khụng được sửa phần chữ đỏ) sửa xong thỡ ghi lại để lần sau khụng phải sửa,
- Kớch chuột vào nỳt để trộn quyết định (Cú thể trộn cả hay một số bản nào đú),
- Ra lệnh in quyết định,
- Đúng cỏc Quyết định vừa in lại và nhớ khụng ghi, - Đúng quyết định mẫu lại và nhớ khụng ghi.
1.4. Cập nhật nõng lương
- Thực hiện tất cả cỏc bước tỡm những người đến kỳ nõng lương, - Chọn những người đó cú quyết định nõng lương,
- Kớch chuột vào nỳt như vậy những người cú quyết định nõng lương sẽ tự động điều chỉnh bậc lương, hệ số lương, ngày hưởng bậc lương, mốc tớnh nõng lương lần sau và trong phần quỏ trỡnh lương cú thờm 1 dũng. Những người được nõng lương sớm hoặc chuyển ngạch khụng cập nhật tự động được mà phải cập nhật bằng tay theo cỏc bước hướng dẫn ở phần 2 chương 2.
Chỳ ý:
Tỡm những người đến kỳ hưởng thõm niờn vượt khung 5% (Cỏc bước làm tương tự như tỡm những người đến kỳ nõng lương
nhưng kớch chọn vào )
Tỡm những người đến kỳ nõng thõm niờn vượt khung (Cỏc bước làm tương tự như tỡm những người đến kỳ nõng lương nhưng kớch
chọn vào )