Biểu đồ là đồ thị biểu diễn dữ liệu của một bảng tớnh, biểu đồ làm cho dữ liệu của bảng phức tạp trở nờn trực quan và dễ hiểu hơn. Để tạo biểu đồ trong Excel ta thực hiện cỏc bước sau:
- Chọn toàn bộ vựng bảng tớnh cần tạo biểu đồ, thớ dụ:
- Vào Insert trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống chọn Chart… được cửa sổ Chart Wizard – Step 1 of 4 – Chart Type:
- Trong thẻ Standard Types chọn loại biểu đồ và chọn mẫu biểu đồ. - Kớch chuột vào được cửa sổ Chart Wizard – Step 2 of 4 –
Chart Source Data:
- Cửa sổ này gồm 2 thẻ:
Thẻ Data Range (hỡnh trờn) để: chọn vựng chứa dữ liệu cho biểu đồ (thường là Excel tự động chọn) và xỏc định chuỗi dữ liệu bố trớ theo hàng hay cột.
Thẻ Series (hỡnh dưới) để: chọn tờn biểu đồ; chuỗi dữ liệu cho biểu đồ (trong vớ dụ này là: Giỏi, Khỏ, T.Bỡnh, Yếu. Nếu thờm vào chuỗi dữ liệu thỡ kớch chuột vào nỳt , nếu bớt chuỗi thỡ chọn tờn chuỗi cần bớt và kớch chuột vào nỳt ); Chọn vựng giỏ trị của biểu đồ (trong vớ dụ này là $M$6:$Q$9); Chọn vựng chứa cỏc giỏ trị trờn trục X (trong vớ dụ này là $M5:$Q5).
- Kớch chuột vào nỳt để chuyển sang cửa sổ Chart Wizard –
Step 3 of 4 – Chart Options:
Gừ tờn biểu đồ vào hộp Chart Title, thớ dụ "XẾP LOẠI VĂN HOÁ".
Gừ tờn trục X vào hộp Category (X) Axis, thớ dụ "Năm".
Gừ tờn trục Z vào hộp Value (Z) Axis, thớ dụ "Số lượng".
- Kớch vào nỳt để chuyển sang cửa sổ Chart Wizard – Step
4 of 4 – Chart Location:
- Chọn là tạo biểu đồ vào Sheet mới. - Chọn là tạo biểu đồ ngay trờn Sheet đú - Cuối cựng kớch chuột vào nỳt để được biểu đồ cần tạo: