- Thực hiện Tra cứu thụng tin (mục 1 chương 7 phần thứ sỏu) - Kớch chuột vào nỳt được cửa sổ:
- Chọn cỏc dữ liệu cần kiểm tra và kớch chuột vào nỳt , - Sau khi chon hết cỏc dữ liệu cần kiểm tra thỡ kớch chuột vào nỳt
(thực hiện) ,
- Gừ tờn tệp vào hộp File name, - Chọn thư mục để lưu ở hộp Look in, - Kớch chuột vào nỳt , - Khởi động Excel và tệp vừa ghi được,
- Kớch chuột vào ụ khụng tờn ở gúc trờn bờn trỏi bảng tớnh để chọn cả bảng tớnh,
- Chọn Font : .VnTime,
- Thực hiện lọc tự động (xem mục 2 chương5 phần thứ ba) để kiểm tra dữ liệu nhập,
- Ghi lại từng loại dữ liệu cú những số hồ sơ nào sai hoặc thiếu để vào CSDL để sửa chữa, bổ sung.
Tháng 6 năm 2007......................................................................................................1
LỜI MỞ ĐẦU...........................................................................................................2
Phần thứ nhất:............................................................................................................3
NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ........................................................................3
TIN HỌC, MÁY TÍNH, MÁY VI TÍNH, HỆ ĐIỀU HÀNH....................................3
Chương I: TIN HỌC VÀ MÁY VI TÍNH.............................................................3
1.Tin học là gỡ?..................................................................................................3
2.Mỏy tớnh..........................................................................................................3
3.Mạng mỏy tớnh................................................................................................3
4.Mỏy vi tớnh.....................................................................................................4
Chương II: HỆ ĐIỀU HÀNH MS-DOS................................................................6
1.Tệp (File)........................................................................................................6
2.Thư mục (Folder)............................................................................................6
3.Đường dẫn (Path)...........................................................................................6
Chương III: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS (XP).................................................7
1.Cỏc khỏi niệm cơ bản:....................................................................................7
2. Windows Explore..........................................................................................9
Phần thứ hai:............................................................................................................11
MICROSOFT WORD FOR WINDOWS...............................................................11
Chương I: KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI MICROSOFT WORD................11
1.Khởi động chương trỡnh...............................................................................11
2.Giới thiệu màn hỡnh Word............................................................................12
3.Thoỏt khỏi Word...........................................................................................12
Chương II: SOẠN THẢO VĂN BẢN................................................................12
1.Quy tắc gừ tiếng Việt....................................................................................12
2.Vị trớ cỏc ngún tay khi gừ tiếng Việt............................................................12
3.Nhập văn bản................................................................................................13
Chương III: TRèNH BÀY MÀN HèNH..............................................................14
1.Trỡnh bày cỏc thanh dụng cụ........................................................................14
2.Trỡnh bày thước............................................................................................15
3.Đặt chế độ màn hỡnh.....................................................................................15
4.Hiển thị cỏc thanh cuốn................................................................................15
5.Lấy cỏc nỳt cụng cụ lờn thanh cụng cụ.........................................................15
Chương IV: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN...............................................................15
1.Chọn (bụi đen) phần văn bản cần định dạng................................................15
2.Định dạng văn bản........................................................................................15
3.Sao chộp định dạng.......................................................................................17
4.Đỏnh số trang cho văn bản...........................................................................17
5.Dón dũng......................................................................................................17
Chương V: LƯU, ĐểNG VÀ MỞ VĂN BẢN...................................................18
1.Lưu lần đầu...................................................................................................18
2.Lưu cỏc lần tiếp theo (khi văn bản đó cú tờn)...............................................19
3.Lưu văn bản với tờn khỏc.............................................................................19
4.Lưu văn bản với mật khẩu (để người khỏc khụng xem hoặc sửa chữa được) .........................................................................................................................19
5.Mở văn bản cú sẵn trong ổ đĩa.....................................................................20
Chương VI: MỘT SỐ TÍNH NĂNG TIỆN ÍCH CỦA MICROSOFT WORD. .21 1.Sử dụng bảng từ thường dựng......................................................................21
2.Sử dụng AutoCorrect ...................................................................................22
3.Chốn cỏc ký tự đặc biệt.................................................................................23
4.Chốn cỏc ký tự toỏn học vào văn bản...........................................................23
5.Trộn văn bản.................................................................................................24
Chương VII: BIỂU BẢNG..................................................................................28
1.Tạo bảng.......................................................................................................28 2.Chọn ụ, cột, hàng..........................................................................................30 3.Chốn thờm n hàng (hoặc n cột).....................................................................30 4.Xoỏ n hàng (hoặc n cột)................................................................................30 5.Liờn kết ụ......................................................................................................30 6.Chia ụ, chia cột.............................................................................................30
7.Nới rộng hoặc thu hẹp cột............................................................................31
8.Tớnh toỏn trong bảng....................................................................................31
Chương VIII: IN VĂN BẢN...............................................................................31
1.Xem trước khi in...........................................................................................31
2.In văn bản.....................................................................................................32
Phần thứ ba:.............................................................................................................33
MICROSOFT EXCEL FOR WINDOWS...............................................................33
Chương I: KHỞI ĐỘNG VÀ GIỚI THIỆU MÀN HèNH EXCEL.....................33
1.Khởi động và thoỏt khỏi Excel.....................................................................33
2.Giới thiệu màn hỡnh Excel............................................................................34
3.Cấu trỳc bảng tớnh........................................................................................34
4.Chọn phạm vi thực hiện trong bảng tớnh......................................................35
Chương II: XỬ Lí DỮ KIỆN TRONG BẢNG TÍNH.......................................36
1.Nhập dữ kiện vào bảng tớnh..........................................................................36
2.Xoỏ, sửa dữ kiện...........................................................................................37
3.Di chuyển, sao chộp dữ kiện.........................................................................37
4.Điền dữ kiện vào phạm vi.............................................................................38
5.Xử lý ụ, cột, dũng.........................................................................................38
6.Đặt tờn vựng, tờn bảng tớnh...........................................................................38
Chương III: ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH............................................................38
1.Thay đổi Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ............................................................38
2.Thay đổi độ cao của dũng, độ rộng của cột..................................................38
3.Thay đổi định dạng dữ kiện..........................................................................39
5.Tạo đường viền.............................................................................................41
6.Tạo màu nền.................................................................................................42
7.Ẩn, hiện cột, dũng........................................................................................42
8.Đặt lề, tiờu đề đầu trang, cuối trang..............................................................42
Chương IV: HÀM VÀ CÁC HÀM THƯỜNG DÙNG.......................................45
1.Khỏi niệm về hàm.........................................................................................45
2.Dạng tổng quỏt của hàm...............................................................................45
3.Cỏch nhập hàm.............................................................................................45
4.Một số hàm thường dựng..............................................................................46
Chương V: CƠ SỞ DỮ LIỆU.............................................................................48
1.Giới thiệu chung về cơ sở dữ liệu (CSDL)...................................................48
2.Làm việc với cơ sở dữ liệu...........................................................................48
Chương VI: BIỂU ĐỒ.........................................................................................51
1.Vẽ biểu đồ.....................................................................................................51
2.Thờm, bớt, chỉnh sửa biểu đồ.......................................................................54
Chương VII: IN TRONG EXCEL.......................................................................55
1.Xem, chỉnh sửa trước khi in ........................................................................55
2.In...................................................................................................................55
Phần thứ tư:.............................................................................................................56
MICROSOFT POWERPOINT FOR WINDOWS..................................................56
Chương I: KHỞI ĐỘNG VÀ TẠO TẬP TIN POWERPOINT..........................56
1.Khởi động PowerPoint.................................................................................56
2.Mở một File cú sẵn.......................................................................................57
3.Lưu, đúng tập tin và thoỏt khỏi PowerPoint.................................................57
4.Tạo tập tin mới với Slide trắng hay từ mẫu..................................................59
5.Tạo tập tin với AutoContent Wizard............................................................60
6.Tạo tập tin với hộp hội thoại Template........................................................61
7.Di chuyển giữa cỏc Slide..............................................................................62
8.Cỏc chế độ hiển thị.......................................................................................63
9.Làm việc với nhiều cửa sổ............................................................................63
Chương II: LÀM VIỆC TRấN SLIDE...............................................................64
1.Chốn Slide vào tập tin cú sẵn.......................................................................64
2.Sử dụng Outline Pane...................................................................................64
3.Xem và hiệu chỉnh phỏc thảo.......................................................................65
4.Chốn ngày giờ hoặc những ký tự đặc biệt vào Slide....................................65
5.Chốn cỏc chỳ thớch vào Slide........................................................................65
Chương III: ĐỊNH DẠNG SLIDE......................................................................66
1.Thay đổi canh lề và khoảng cỏch dũng........................................................66
2.Làm việc với cỏc Bullet hoặc Numbering....................................................67
3.Thay đổi gam màu cho Slide – Color Scheme.............................................68
4.Thay đổi màu nền cho Slide.........................................................................70
5.Chốn Header và Footer.................................................................................70
Chương IV: CHẩN ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE.................................................71
2.Chốn, hiệu chỉnh, xoỏ đối tượng...................................................................71
3.Dúng hàng và nhúm đối tượng.....................................................................72
4.Vẽ trờn Slide.................................................................................................72
5.Lật và quay đối tượng...................................................................................72
6.Vẽ cỏc AutoShapes và sử dụng đường dúng................................................72
7.Phõn lớp cỏc đối tượng.................................................................................73
8.Sử dụng búng đổ và hiệu ứng 3-D ...............................................................73
9.Chốn Clip Art...............................................................................................74
10.Chốn và hiệu chỉnh ảnh..............................................................................74
Chương V: TẠO BẢNG VÀ BIỂU ĐỒ TRONG SLIDE...................................74
1.Tạo bảng.......................................................................................................74
2.Biểu đồ..........................................................................................................75
Chương VI: TẠO CHUYỂN ĐỘNG TRONG SLIDE.......................................76
1.Sử dụng cỏc hiệu ứng chuyển tiếp................................................................76
2.Sử dụng cỏc lược đồ chuyển động Animation Scheme................................77
3.Điều chỉnh chuyển động cho đối tượng........................................................77
4.Điều chỉnh chuyển động cho văn bản...........................................................79
5.Tạo tập tin chạy tự động...............................................................................80
6.Điều chỉnh thời gian cho tập tin...................................................................80
Chương VII: LIấN KẾT VỚI CÁC TRèNH ỨNG DỤNG KHÁC....................81
1.Nhỳng bảng tớnh MS Excel vào Slide..........................................................81
2.Hiệu chỉnh đối tượng nhỳng.........................................................................82
3.Sử dụng Hyperlink (siờu liờn kết).................................................................82
Chương VIII: CHẩN AUDIO VÀ VIDEO VÀO SLIDE...................................82
1.Chốn õm thanh..............................................................................................82
2.Chốn File thuyết minh cho cỏc Slide............................................................83
3.Tự động hoỏ cỏc Multimedia........................................................................85
Chương IX: IN TRONG POWERPOINT...........................................................85
1.In trong PowerPoint......................................................................................85
2.Cỏc thanh cụng cụ của PowerPoint..............................................................86
Phần thứ năm:..........................................................................................................87
INTERNET VÀ THƯ ĐIỆN TỬ............................................................................87
Chương I: INTERNET........................................................................................87
1.Giới thiệu về Internet....................................................................................87
2.Những điều cần biết khi tham gia Internet...................................................87
3.Tỡm kiếm trờn Internet..................................................................................88
4.Tỡm kiếm văn bản phỏp quy trờn Internet....................................................90
Chương II: THƯ ĐIỆN TỬ.................................................................................92
1.Những khỏi niệm liờn quan..........................................................................92
2.Tạo hộp thư điện tử (tạo một tài khoản) trong Yahoo.com.vn.....................93
3.Nhận thư điện tử...........................................................................................96
4.Gửi thư điện tử..............................................................................................98
Chương III: HỆ THỐNG THƯ TÍN ĐIỆN TỬ TỈNH BẮC NINH..................100
2.Nhận thư.....................................................................................................101
3.Gửi thư........................................................................................................103
Phần thứ sỏu:.........................................................................................................105
CHƯƠNG TRèNH QUẢN Lí NHÂN SỰ...........................................................105
Chương I: KHỞI ĐỘNG VÀ THỐT KHỔI CHƯƠNG TRèNH QUẢN Lí NHÂN SỰ.........................................................................................................105
1.Khởi động chương trỡnh.............................................................................105
2.Thoỏt khỏi chương trỡnh.............................................................................105
Chương II: NHẬP, CẬP NHẬT, CHỈNH SỬA HỒ SƠ NHÂN SỰ................106
1.Nhập hồ sơ cỏn bộ......................................................................................106
2.Cập nhật, sửa chữa hồ sơ cỏn bộ................................................................109
Chương III: HỖ TRỢ TÁC NGHIỆP................................................................109
1.Quản lý lương.............................................................................................109
2.Thuyờn chuyển cỏn bộ................................................................................114
3.Trớch chọn hồ sơ.........................................................................................115
4.Cập nhật thụng tin từ cơ sở.........................................................................117
5.Sao lưu dữ liệu............................................................................................118
6.Dọn dẹp dữ liệu..........................................................................................118
7.Hệ thống mở của người sử dụng...............................................................119
Chương IV: IN BÁO CÁO................................................................................120
1.In bỏo cỏo của ngành..................................................................................121
2.In bỏo cỏo theo mẫu của Bộ Nội vụ...........................................................121
Chương V: THỐNG Kấ....................................................................................121
1.Bỏo cỏo tổng hợp cấp Sở............................................................................122
2.Bỏo cỏo theo cấp học..................................................................................123
Chương VI: LẬP KẾ HOẠCH BIấN CHẾ......................................................123
Chương VII: TRA CỨU THễNG TIN.............................................................124
1.Tỡm hồ sơ của một người............................................................................124
2.Tra cứu thụng tin theo điều kiện tỡm kiếm.................................................124
3.Tra cứu thụng tin cỏ nhõn (điều kiện tỡm kiếm nằm ở một trong hai trang sơ yếu)................................................................................................................125
4.Tra cứu thụng tin cỏ nhõn (điều kiện tỡm kiếm khụng nằm trong hai trang sơ yếu)................................................................................................................127
5.Lưu cõu hỏi tỡm kiếm..................................................................................128
Chương VIII: KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP....................................................128
1.Kiểm tra bằng chức năng "Dọn dẹp dữ liệu"..............................................128