2.1. Chốn đối tượng: (Được trỡnh bày ở mục 6,8,10 của chương này) 2.2. Sao chộp, hiệu chỉnh, di chuyển, xoỏ đối tượng:
Trước hết chọn đối tượng:
Chèn ngày, giờ Chèn ngày hiện thời
Chèn ngày không đổi
Chèn số TT của trang Tiêu đề cuối trang
Tiêu đề đầu trang
Chèn vào tất cả các trang
Sao chộp đối tượng: Ấn tổ hợp phớm Ctrl + C Kớch chuột vào vị trớ cần dỏn và ấn tổ hợp phớm Ctrl + V.
Di chuyển đối tượng: Đưa trỏ chuột vào đường viền của đối tượng, khi con trỏ biến thành mũi tờn 4 chiều thỡ ấn và giữ phớm trỏi chuột di đến vị trớ thớch hợp thỡ nhả chuột.
Thay đổi kớch thước của đối tượng: Đặt trỏ chuột vào nỳt điều khiển, bấm phớm trỏi chuột và di đến khi đủ kớch thước thỡ nhả chuột.
Xoỏ đối tượng: Gừ phớm Delete.
Ghi chỳ: Muốn huỷ thao tỏc vừa rồi ấn tổ hợp phớm Ctrl + Z. 3. Dúng hàng và nhúm đối tượng
3.1 Dúng đối tượng:
Đụi khi ta cần dúng thẳng hàng cỏc đối tượng đó được vẽ trờn Slide cho Slide vừa thiết kế được đẹp ta làm như sau:
- Chọn cỏc đối tượng cần dúng,
- Kớch nỳt Draw thanh cụng cụ Drawing (đồ hoạ) di lờn Align or Distribute di sang phải chọn kiểu dúng vừa ý.
3.2 Nhúm đối tượng:
Để cho cỏc đối tượng đó vẽ trờn Slide được cố định vị trớ tương đối với nhau, ta phải nhúm chỳng lại thành một nhúm, cỏch làm như sau:
- Chọn cỏc đối tượng cần nhúm,
- Kớch nỳt Draw thanh cụng cụ Drawing (đồ hoạ) di lờn chọn Group.
4. Vẽ trờn Slide
- Chọn cụng cụ vẽ trờn thanh cụng cụ Drawing,
- Nhấn chuột vào điểm đầu, di đến điểm cuối và nhả chuột.
Ghi chỳ: Nếu muốn vẽ nhiều đối tượng giống nhau thỡ phải kớch đỳp
chuột lờn nỳt cụng cụ vẽ, kết thỳc phải kớch lại vào nỳt cụng cụ đú mới vẽ cỏc đối tượng khỏc được; Muốn copy đối tượng phải giữ phớm Ctrl dựng chuột di đối tượng đến vị trớ khỏc và nhả chuột.
5. Lật và quay đối tượng
5.1 Lật đối tượng:
- Chọn đối tượng cần lật,
- Kớch chuột vào nỳt Draw thanh cụng cụ Drawing (đồ hoạ) di lờn chọn Rotate or Flip được Menu phụ,
- Chọn cỏch lật phự hợp ở Menu phụ.
5.2 Quay đối tượng:
- Chọn đối tượng cần quay,
- Đặt trỏ chuột vào nỳt điều khiển màu xanh và xoay cho đến khi được thỡ nhả chuột.
6. Vẽ cỏc AutoShapes và sử dụng đường dúng
- Vào AutoShapes (trờn thanh cụng cụ Drawing), - Chọn đối tượng vẽ ở menu phụ hoặc menu phụ con, - Vẽ vào Slide,
- Cú thể sử dụng cỏc đường dúng để vẽ cho chớnh xỏc bằng cỏch:
Vào Draw (trờn thanh cụng cụ Drawing) Grid and Guides được cửa sổ:
Kớch chuột vào những mục phự hợp và nhấn .
7. Phõn lớp cỏc đối tượng
Mỗi đối tượng cú một lớp riờng của nú (Đối tượng chốn đầu tiờn ở lớp dưới cựng, đối tượng chốn sau cựng ở lớp trờn nhất) như vậy đối tượng này cú thể che khuất đối tượng kia. Ta cú thể thay đổi trật tự đú bằng cỏch:
- Chọn đối tượng cần thay đổi lớp,
- Vào Draw (trờn thanh cụng cụ Drawing) di lờn chọn Order được Menu con dưới đõy:
- Kớch chọn dũng phự hợp trờn menu con.
8. Sử dụng búng đổ và hiệu ứng 3-D
Đụi khi ta muốn tạo cảm giỏc chiều sõu cho đối tượng ta phải sử dụng hiệu ứng búng đổ hoặc hiệu ứng 3-D cho đối tượng bằng cỏch:
- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng,
- Kớch chuột vào nỳt Shadow Style (3-D Style) trờn thanh cụng cụ Drawing nếu muốn tạo hiệu ứng búng đổ (Nếu muốn tạo hiệu ứng 3- D)được cửa sổ: Tắt/Hiện đường kẻ lưới Tắt/Hiện hai trục ở giữa Slide Lên lớp trên cùng Xuống lớp dưới cùng Lên trên 1 lớp Xuống dưới 1 lớp
- Kớch chuột vào hiệu ứng phự hợp.
9. Chốn Clip Art
Để tạo sinh động cho cỏc Slide ta cú thể chốn cỏc Clip Art vào Slide bằng cỏch: - Vào Insert trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống Picture di
sang chọn Clip Art được cửa sổ:
- Nhập chủ đề và chọn Clip Art .
10. Chốn và hiệu chỉnh ảnh
Đụi khi ta cần chốn cỏc bức ảnh vào Slide cho sinh động, ta thực hiện cỏc bước sau:
- Vào Insert trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống Picture di sang chọn From File,
- Chọn ảnh cần chốn,
- Kớch chuột vào nỳt .
(Ta cú thể hiệu chỉnh ảnh bằng thanh cụng cụ Picture hoặc vào Format Picture…)
Chương V: TẠO BẢNG VÀ BIỂU ĐỒ TRONG SLIDE
1. Tạo bảng
Việc tạo bảng, nhập dữ liệu vào bảng, điều chỉnh độ rộng theo cột hay hàng, chốn (xoỏ) cột hay hàng, liờn kết cỏc ụ, chia ụ… thực hiện như trong Word. Sau đõy chỳng tụi xin giới thiệu một cỏch khỏc chốn bảng vào Slide:
- Vào Format trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống chọn Slide Layout xuất hiện cửa sổ:
Gừ chủ đề vào đõy
Kớch chuột vào đõy để chọn Clip Art
Kớch chuột vào đõy được
cửa sổ bờn
Kớch đỳp chuột vào đõy để xuất hiện cửa sổ Insert Table
Gừ chủ đề vào đõy
Kớch chuột vào đõy để chọn Clip Art
- Nhập số cột, số dũng và nhấn .
2. Biểu đồ
Cú thể tạo biểu đồ trờn Excel và copy rồi dỏn vào Slide, cũng cú thể tạo trực tiếp lờn Slide bằng cỏch:
2.1. Vẽ biểu đồ:
- Vào Format trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống chọn Slide Layout xuất hiện cửa sổ:
- Thay đổi thờm bớt dữ kiện vào bảng và kớch chuột vào nỳt (Close) của bảng dữ liệu để đúng bảng dữ liệu.
- Kớch chuột ra ngoài vựng biểu đồ để được biểu đồ.
Nhập số cột vào đõy
Nhập số dũng vào đõy
Kớch đỳp chuột vào đõy để xuất hiện biểu đồ và
bảng dữ liệu Kớch chuột
vào đõy được cửa sổ bờn
Thay đổi, thờm, bớt dữ kiện trong bảng
2.2. Định dạng biểu đồ:
- Sửa dữ liệu cho biểu đồ: kớch đỳp chuột vào biểu đồ để xuất hiện bảng dữ liệu Sửa dữ liệu trong bảng và kớch chuột vào nỳt (Close). - Thay đổi màu trong biểu đồ: Kớch đỳp chuột vào biểu đồ Chọn
phần biểu đồ cần thay đổi màu Kớch chuột vào nỳt được bảng màu Lựa chọn màu trờn thẻ Patterns và nhấn .
- Thay đổi kiểu biểu đồ: Kớch đỳp vào biểu đồ Vào Chart trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống chọn Chart Type… được cửa sổ:
Chọn một kiểu biểu đồ trong cửa sổ Chart type Kớch vào nỳt
để xem thử nếu được thỡ nhấn .
Chương VI: TẠO CHUYỂN ĐỘNG TRONG SLIDE
1. Sử dụng cỏc hiệu ứng chuyển tiếp
- Kớch chuột vào nỳt (Slide Sorter View) ở gúc dưới bờn trỏi màn hỡnh, - Chọn cỏc Slide cần tạo sự xuất hiện,
- Kớch chuột vào nỳt (Slide Transition) trờn thanh cụng cụ, xuất hiện cửa sổ:
Chọn tốc độ xuất hiện
Chọn loại tiếng động
Áp dụng cho tất cả cỏc Slide
Xuất hiện khi kớch chuột Chọn cỏch xuất hiện
- Kớch chuột vào (Normal View) ở gúc dưới bờn trỏi màn hỡnh để trở lại hiển thị ban đầu.
2. Sử dụng cỏc lược đồ chuyển động Animation Scheme
- Chọn cỏc Slide cần ỏp dụng,
- Vào Slide Show trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống Animation Schemes… được cửa sổ:
3. Điều chỉnh chuyển động cho đối tượng
Để cỏc đối tượng chuyển động đa dạng hơn chỳng tụi xin giới thiệu với cỏc bạn cỏc bước thiết lập chuyển động dưới đõy:
- Mở Slide cần thiết lập chuyển động,
- Chọn đối tượng cần thiết lập chuyển động,
- Vào Slide Show trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống Custom Animation được cửa sổ:
Chọn cỏch chuyển động ở đõy
Áp dụng cho tất cả cỏc Slide
Kớch chuột vào đõy được của sổ được
Đi vào Làm nổi bật
Thoỏt
- Kớch chuột vào 1 trong 4 dũng của cửa sổ trờn. Thớ dụ "Entrance" được cửa sổ:
Thớ dụ chọn :"Fly In" được cửa sổ:
Khi tạo cỏc thiết lập khỏc được cửa sổ lệnh:
Hóy chọn "Timing" được cửa sổ :"Fly In" cú 3 thẻ:
Thêm các chuyển động Đi vòng vào Chuyển động theo bàn cờ Chuyển động theo hình thoi
Đi thẳng vào Chuyển động khơng nhìn rõ Chuyển động theo hình hộp Xố thiết lập chuyển động
Cách kích hoạt chuyển động
Kích chuột vào đây để tạo các thiết lập khác
Hướng chuyển động Tốc độ chuyển động
4. Điều chỉnh chuyển động cho văn bản
Ta cú thể tạo chuyển động cho từng đoạn văn bản hay từng từ hoặc từng ký tự bằng cỏch:
- Thiết lập hiệu ứng cho khối văn bản
Chọn hướng chuyển động Chọn âm thanh Trạng thái đối tượng
sau hiệu ứng Chọn kiểu xuất hiện
V.bản
Cách kích hoạt hiệu ứng Thời gian xuất hiện hiệu
ứng kể từ khi kích hoạt Tốc độ hiệu ứng Số lần lặp lại hiệu ứng Nhóm văn bản Kích chuột vào đây
- Chọn thẻ "Effect" kớch chuột vào nỳt kộo xuống của hộp được cửa sổ:
- Chọn cỏch chuyển động thớch hợp cho văn bản.
5. Tạo tập tin chạy tự động
Đụi khi ta muốn cú 1 tập tin chạy tự động, thớ dụ quảng cỏo ở một quầy hàng, một thụng bỏo trong giờ giải lao ở hội nghị… ta thực hiện như sau:
- Mở tập tin,
- Vào Slide Show trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống chọn Slide Transition,
- Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả Slide,
- Kớch chuột chọn để chạy tự động và chọn thời gian trễ
cho mỗi Slide .
6. Điều chỉnh thời gian cho tập tin
Đụi khi bạn muốn tập tin của bạn chạy tự động, mỗi Slide với một thời gian nhất định, thớ dụ: Slide 1 hiện 10s, Slide 2 hiện 15s, Slide 3 hiện 20s, … , bạn hóy thực hiện cỏc bước sau:
- Vào Slide Show trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống chọn Rehearse Timing được cửa sổ cú thanh cụng cụ:
- Khi đồng hồ chạy được 10s thỡ kớch chuột vào để chuyển sang Slide 2, khi đồng hồ chạy được 15s thỡ kớch chuột vào nỳt để chuyển sang Slide 3, khi đồng hồ chạy được 20s thỡ kớch chuột vào nỳt để chuyển sang Slide 4, … Cứ tiếp tục quỏ trỡnh đú đến Slide cuối cựng thỡ kớch chuột vào nỳt đúng, được cửa sổ:
Chuyển động cả đoạn VB Chuyển động từng từ Chuyển động từng ký tự
Đồng hồ Chuyển sang Slide sau
Lặp lại Tạm dừng, chạy
- Cửa sổ này cho biết chạy hết tập tin thỡ hết bao nhiờu thời gian, hóy kớch chuột vào nỳt để ghi lại.
- Chọn để chạy tự động mà khụng cần kớch chuột. - Nếu muốn chạy hết thời gian của Slide cuối lại quay lại Slide đầu thỡ:
Vào Insert trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống chọn Set Up Show … được cửa sổ:
Chọn để ra lệnh chỉ dừng khi nhấn ESC và cuối cựng nhấn .
Chương VII: LIấN KẾT VỚI CÁC TRèNH ỨNG DỤNG KHÁC
1. Nhỳng bảng tớnh MS Excel vào Slide
Việc tạo bảng, nhập dữ liệu và tớnh toỏn cho bảng trong Excel là rất thuận lợi, do vậy người ta tạo bảng trong Excel sau đú nhỳng vào Slide, hoặc tạo ngay bảng Excel trờn Slide, cỏch làm như sau:
- Trước hết Vào Insert trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống chọn Object được cửa sổ:
- Nếu muốn tạo một bảng tớnh Excel mới trờn Slide:
Chọn ,
Chọn Microsoft Excel Worksheet trong cửa sổ Object Type và nhấn được bản tớnh Excel trong Slide,
Nhập dữ liệu vào bảng như trong Excel.
- Nếu muốn nhỳng một bảng tớnh cú sẵn trong Excel:
Chọn ,
Kớch chuột vào nỳt và chọn tờn File cần nhỳng vào Slide,
Kớch chuột vào nỳt .
(Ta cú thể di chuyển bảng Excel này đến bất kỳ vị trớ nào của Slide).
2. Hiệu chỉnh đối tượng nhỳng
Do đối tượng nhỳng khụng liờn hệ với nguồn nờn phải hiệu chỉnh đối tượng nhỳng ngay trờn của sổ PowerPoint:
- Kớch đỳp chuột vào đối tượng nhỳng, - Hiệu chỉnh đối tượng nhỳng,
- Kớch chuột ra ngoài đối tượng.
3. Sử dụng Hyperlink (siờu liờn kết)
Siờu liờn kết là cú thể liờn kết từ 1 hỡnh đồ hoạ hay Text nào đú đến vị trớ bất kỳ nào đú của 1 trỡnh ứng dụng khỏc. Những Text cú siờu liờn kết thường cú màu khỏc và gạch dưới, ta chỉ cần kớch chuột vào Text cú siờu liờn kết là lập tức đến được vị trớ liờn kết. Cỏch tạo siờu liờn kết như sau:
- Chọn Text hoặc hỡnh đồ hoạ,
- Vào Insert trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống chọn Hyperlink, - Chọn địa chỉ cần liờn kết đến.
Chương VIII: CHẩN AUDIO VÀ VIDEO VÀO SLIDE
1. Chốn õm thanh
Hầu hết cỏc mỏy tớnh hiện nay thường kốm theo Sound card và loa nờn việc chốn thờm hiệu ứng õm thanh và nhạc vào cỏc tập tin PowerPoint làm cho nú thờm sinh động. Trong mỏy tớnh cú 1 thư viện nhỏ cỏc õm thanh như tiếng vỗ tay, tiếng chụp ảnh, tiếng gỏy, tiếng điện thoại reo…ta cũng cú thể chọn õm thanh hoặc nhạc từ bờn ngoài. Cỏc tập tin õm thanh thường cú dạng: File Wav (Âm thanh kỹ thuật số), File Midi, ..., ta thực hiện cỏc bước sau:
- Vào Insert trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống Movies and sound di sang chọn from File được của sổ:
- Chọn đường dẫn đến File õm thanh cần chốn,
- Kớch chuột vào để ỏp dụng,
- Trong một Slide bạn cú thể chốn õm thanh cho mỗi đối tượng bằng cỏch:
Chọn đối tượng,
Vào Insert trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống chọn Slide Transition được của sổ:
Chọn lại õm thanh thớch hợp trong hộp Sound.
Trong sự chuyển động từ Slide này đến Slide khỏc ta cú thể tạo cỏc õm thanh cho thờm phần lý thỳ bằng cỏch:
- Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả cỏc Slide,
- Vào Slide Show trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống chọn Slide Transition được của sổ:
- Chọn loại õm thanh thớch hợp trong hộp Sound.
2. Chốn File thuyết minh cho cỏc Slide
Bạn cú thể chốn File thuyết minh vào mỗi Slide, để chốn được File thuyết minh mỏy tớnh của bạn cần phải cú Sound Card và Microphone bạn tiến hành cỏc bước sau:
Chọn đường dẫn đến File âm thanh ở đây
Chọn loại âm thanh ở đây
- Vào Slide Show trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống chọn Record Narration được cửa sổ cho biết dung lượng cũn trống trờn ổ đĩa và thời gian cú thể ghi:
- Kớch chuột vào ,
- Kớch chuột vào để chọn cỏc tuỳ chọn xuất hiện cửa sổ:
- Trong hộp cú thể chọn Telephone Quality là cỏch ghi đơn giản nhất khụng đũi hỏi nhiều thời gian trống
được cửa sổ:
- Chọn để bắt đầu ghi từ Slide hiện hành,
- Để thuyết minh cho Slide tiếp gừ Enter ( ) hoặc kớch chuột, - Muốn dừng ghi kớch phải chuột chọn Pause Narration, - Muốn ghi tiếp kớch phải chuột Chon Resume Narration, - Kết thỳc ghi nhấn ESC .
3. Tự động hoỏ cỏc Multimedia
Khi õm thanh hoặc một bản nhạc được chốn vào thường chưa chạy hoặc dừng khi chuyển sang Slide khỏc. để khắc phục tỡnh trạng này ta thực hiện cỏc bước sau:
- Kớch chuột phải vào biểu tượng trờn Slide khi đú xuất hiện 1 menu tắt Chọn Custom Animation…
- Trong thẻ Effect chọn After và nhập Slide muốn dừng õm thanh,
(Nếu thời gian chạy của File õm thanh ngắn hơn thời gian chạy của tập tin thỡ chọn thẻ Timing trong hộp Repeat chọn Until of Slide).
- Kớch chuột vào Triggers chọn Animate as part of click sequence, - Kớch chuột vào .
Chương IX: IN TRONG POWERPOINT
1. In trong PowerPoint
- Vào File trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống chọn Print ... được cửa sổ:
- Trong khung Print Range: chọn All (nếu muốn in tất cả cỏc Slide); nếu muố in một vài Slide thỡ tờn cỏc Slide cần in vào hộp
- Nếu muốn in nhiều Slide trờn một trang thỡ chọn Handouts trong hộp và nhập số Slide cần in trờn một trang vào hộp .
- Kớch chuột vào để chọn cỡ giấy và hướng in được cửa sổ:
- Trong thẻ Paper chọn cỡ giấy ở hộp .
- Trong thẻ Basics chọn hướng in ở và chọn số bản in ở hộp .
- Kớch chuột vào để trở lại cửa sổ in Kớch chuột vào để in.
2. Cỏc thanh cụng cụ của PowerPoint
Ta cú thể làm ẩn/hiện cỏc thanh cụng cụ, làm ẩn/hiện cỏc nỳt cụng cụ của PowerPoint trong khi xử lý cỏc Slide như làm ẩn/hiện ở trong Word.
Phần thứ năm:
INTERNET VÀ THƯ ĐIỆN TỬ
Chương I: INTERNET
1. Giới thiệu về Internet
1.1. Internet là gỡ?