2.1. Nhập thờm bản ghi:
- Chốn thờm dũng vào vị trớ cần nhập thờm bản ghi (nếu muốn nhập thờm vào giữa CSDL),
- Nhập đỳng kiểu dữ liệu vào cỏc trường.
2.2. Xoỏ bản ghi:
- Chọn dũng chứa dữ liệu của bản ghi cần xoỏ, - Thực hiện việc xoỏ dũng của bảng tớnh.
2.3. Sắp xếp CSDL:
- Đưa ụ hiện hành vào vựng CSDL,
- Vào Data trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống chọn Sort… được cửa sổ:
- Chọn trường ưu tiờn 1 ở hộp và chọn nếu muốn xếp tăng dần; chọn nếu muốn sắp xếp giảm dần.
- Chọn trường ưu tiờn 2 (nếu xếp theo trường ưu tiờn 1 trựng nhau thỡ xếp theo ưu tiờn 2) ở hộp và chọn nếu muốn sắp xếp tăng dần; chọn nếu muốn sắp xếp giảm dần.
- Chọn trường ưu tiờn 3 (nếu xếp theo trường ưu tiờn 2 trựng nhau thỡ xếp theo ưu tiờn 3) ở hộp và chọn nếu muốn xếp tăng dần; chọn nếu muốn sắp xếp giảm dần.
(Chỳ ý: Khụng xếp tờn trường thỡ chọn , cú xếp tờn trường thỡ chọn ; sắp xếp bàng Data\Sort là sắp xếp cả CSDL cũn sắp xếp bằng nỳt hay thỡ chỉ sắp xếp 1 cột nào đú).
2.4. Lọc CSDL:
2.4.1. Lọc tự động (Auto Filter):
- Đặt ụ hiện hành vào trong vựng CSDL,
- Vào Data trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống Filter di chuột sang chọn Auto Filter. khi đú gúc dưới bờn phải cỏc ụ tờn trường cú dấu tam giỏc quy đỉnh xuống dưới như hỡnh dưới đõy:
- Cần lọc theo trường nào thỡ kớch chuột vào tam giỏc ở tờn trường đú để xuất hiện cỏc dữ liệu trong trường kớch chuột vào dữ liệu cần lọc. 2.4.2. Lọc cao cấp (Advanced Filter):
- Tạo vựng điều kiện và cỏc điều kiện gồm:
Dũng đầu chứa tờn cỏc trường.
Dũng thứ hai trở đi chứa cỏc điều kiện, cỏc điều kiện ngay dưới tờn trường, cỏc điều kiện trờn cựng một hàng thỡ liờn kết với nhau bởi toỏn tử and (và), cỏc điều kiện ở hai hàng khỏc nhau liờn kết với nhau bởi toỏn tử OR (hoặc).
- Đặt ụ hiện hành vào trong vựng CSDL,
- Vào Data trờn thanh Menu chớnh di chuột xuống Filter di chuột sang chọn Advanced Filter được cửa sổ:
- Thực hiện cỏc lựa chọn:
Lọc được để kết quả ngay trờn CSDL thỡ chọn .
Lọc được để kết quả đến nơi khỏc thỡ chọn .
Quột vựng CSDL vào hộp .
Nếu lọc được kết quả để ở nơi khỏc thỡ quột ụ đầu của vựng đớch
vào hộp .
Lọc được loại bỏ những bản ghi trựng nhau chỉ giữ lại 1 bản thỡ
kớch chọn vào .
- Cuối cựng nhấn .
2.5. Cỏch ghi điều kiện
2.5.1. Điều kiện đơn, dữ kiện loại chuỗi chớnh xỏc:
Điều kiện: Cỏch ghi:
Tờn : Cường Tờn
Gừ = "Cường" Cường
2.5.2. Điều kiện đơn, dữ kiện loại chuỗi khụng chớnh xỏc:
Điều kiện: Cỏch ghi:
Những người cú tờn mà ký tự đầu là H Tờn
Gừ = "H*" H*
2.5.3. Điều kiện đơn, dữ kiện loại số chớnh xỏc:
Điều kiện: Cỏch ghi:
Những người cú hệ số lương 4.98 Hệ số lương
Gừ = 4.98 4.98
2.5.4. Điều kiện đơn, dữ kiện loại số khụng chớnh xỏc:
Điều kiện: Cỏch ghi:
Những người cú hệ số lương lớn hơn 4.98 Hệ số lương
Gừ > 4.98 >4.98
2.5.5. Điều kiện hỗn hợp với toỏn tử and:
Điều kiện: Cỏch ghi:
Những người cú hệ số lương HS lương HS lương Lớn hơn 2.34 và nhỏ hơn hoặc bằng 4.98 > 2.34 <=4.98 2.5.6. Điều kiện hỗn hợp với toỏn tử or:
Điều kiện: Cỏch ghi:
Những người cú hệ số lương lớn hơn 2.34 hoặc nhỏ hơn 4.98 HS lương > 333 <272 Là nữ, trỡnh độ ĐH, ngạch viờn chức 15.112 Nữ Tr.độ Mó ngạch Hoặc 1 ĐH 15.112 Là nữ, trỡnh độ ĐH, ngạch viờn chức 15.113 1 ĐH 15.113 Là nữ, trỡnh độ ĐH, ngạch viờn chức 15.112 Nữ Tr.độ Mó ngạch Hoặc 1 ĐH 15.112
Tất cả những người cú ngạch viờn chức 15.113 15.113 Những người khụng phải là dõn tộc ớt người Dõn tộc (Cột dõn tộc bằng rỗng thỡ gừ = ) =
Những người là dõn tộc ớt người Dõn tộc (Cột dõn tộc khỏc rỗng thỡ gừ <> ) <>