3.2. Các giải pháp đẩy mạnh hoạt động giao nhận của Công ty
3.2.5.Giải pháp 5: Hạn chế sự ảnh hưởng của tính thời vụ
- Tính thời vụ của hoạt động giao nhận bắt nguồn từ tính thời vụ của lượng hàng hóa xuất nhập khẩu, đây là nhân tố chính tác động đến hoạt động giao nhận. Tuy vậy, lượng hàng hóa xuất nhập khẩu nước ta khá dồi dào và đa dạng, vì thế nêu ta biết khai thác tốt thi công ty vẫn có thể chủ động được nguồn hàng giao nhận, từ đó điều tiết được hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Trước hết nếu muốn hạn chế sự ảnh hưởng của tính thời vụ thì cơng ty có những đối tác ký hợp đồng lớn và dài hạn, đồng thời phải tạo dựng niềm tin thật vững chắc với khách hàng. Chiến lược này bắt buộc cơng ty phải có kế hoạch lâu dài, tuy nhiên hiện tại công ty có thể áp dụng các phương pháp trong giai đoạn hàng ít như:
Giảm giá thu hút khách hàng.
Khi giảm giá chắc chắn Công ty phải chấp nhận chịu thua lỗ trong một thời gian nhưng bù lại Cơng ty lại có thể mở rộng và duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng. Đây là yếu tố rất quan trọng để khi vào mùa hàng xuống cơng ty vẫn có một lượng khách hàng dồi dào đảm bảo kinh doanh của Cơng ty khơng bị trì trệ.
Để giảm giá chịu thua lỗ trong thời gian dài Cơng ty cần phải có một tiềm lực về vốn lớn. Đây là vấn đề rất khó của Công ty trong thời buổi khủng hoảng kinh tế như hiện nay. Trước mắt Cơng ty có thể áp dụng những biện pháp như:
- Phát động phong trào tiết kiệm trong tồn bộ cán bộ, cơng nhân nhằm giảm thiểu các chi tiết lãng phí về vật tư, về điện năng, về thời gian lao động
- Kích thích năng lực làm việc của nhân viên: cải thiện điều kiện làm việc, chăm lo đời sống cản bộ cơng nhân viên, hồn thiện cơ cấu tổ chức gọn nhẹ nhưng hiệu quả, tổ chức các phong trào thi đua, khen thưởng.
- Sử dụng nguồn lao động có chất lượng, có kinh nghiệm chịu được áp lực trong công việc để tránh những rủi ro khơng đáng có.
- Ứng dụng tốt những tiến bộ khoa học kĩ thuật trong quy trình giao nhận Cơng ty (như Hải Quan điện tử) để rút ngắn thời gian, tiết kiệm các nguốn lực để giảm giá thành dịch vụ.
Tạo cho khách hàng những dịch vụ miễn phí trong thời gian ít khách
Các dịch vụ cung cấp miễn phí có sức hấp dẫn cao đối với khách hàng, nhưng đối với Cơng ty phải dễ thực hiện và ít tốn kém.
Ví dụ: Trong thời kỳ vắng khách, kho hàng rộng rãi, khả năng giải toả hàng hố nhanh, do đó Cơng ty có thể áp dụng hình thức khuyến mãi miễn phí lưu kho mà khơng gây tốn kém nhiều cho Công ty