2.5 .Một số nhân tố ảnh hưởng đến công tác mua hàng của DNTM
2.5.2 .Môi trường bên ngoài doanh nghiệp
4.3.5. Cải tiến việc đánh giá kết quả mua hàng
Công ty đã tiến hành đánh giá công tác mua hàng tại doanh nghiệp, nhưng cần cải tiến hơn nữa, không ngừng cải tiến hệ thống tiêu chuẩn đánh giá chất lượng hàng hóa. Với hệ thống đánh giá chất lượng hàng hóa như hiện nay thì doanh nghiệp mới chỉ dừng lại ở việc đánh giá một cách tổng quát các tiêu chuẩn cũng như các tiêu chuẩn được đưa ra là những tiêu chuẩn đánh giá cơ bản, tiêu chuẩn đánh giá chưa được cụ thể hóa chi tiết. Việc đánh giá cần phải được tiến hành một cách thường xuyên sau mỗi lần mua hàng, sau mỗi kỳ kinh doanh…
Công ty cần phải thường xuyên theo dõi và ghi chép lại những điều kiện nào c ủa nhà cung cấp đã đạt tiêu chuẩn, điều kiện nào chưa đạt để đưa ra các bi ện pháp kh ắc
phục. Đồng thời sau khi đánh giá xong thì cũng nên có ý kiến phản hồi lại đ ối v ới nhà cung cấp về những gì mà nhà cung cấp chưa đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp để xem cách thức xử lý của nhà cung cấp. Liệu nhà cung cấp có thể khắc ph ục được hay khơng khắc phục được để từ đó doanh nghiệp có hướng giải quyết cho phù hợp. Có th ể là phải tìm nhà cung cấp khác phù hợp hơn cho doanh nghiệp.
Cần tiến hành đánh giá công tác mua hàng ở tất cả các khâu, các giai đoạn của công tác mua hàng. Sau mỗi một khâu cũng nên tiến hành đánh giá ln, để có thể tiến hành điều chỉnh kịp thời công tác mua hàng ở những khâu sau. Những lô hàng lớn, nếu không được kiểm tra kịp thời thì sẽ gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp và cả nhà cung cấp.Việc kiểm tra thường xuyên sẽ giúp doanh nghiệp đề phòng và rút kinh nghiệm, từ đó có biện pháp kịp thời.
Việc đánh giá nhân viên mua hàng cũng cần đề ra hệ thống tiêu chuẩn đánh giá cụ thể. Cần kết hợp các phương pháp đánh giá khác nhau, tại EDH công ty nên sử dụng phương pháp đánh giá theo thang điểm, phương pháp so sánh cặp, phương pháp quan sát hành vi, và phương pháp ghi chép- lưu trữ.