2.5 .Một số nhân tố ảnh hưởng đến công tác mua hàng của DNTM
2.5.2 .Môi trường bên ngoài doanh nghiệp
4.3.6. Các giải pháp khác
✓ Có kế hoạch về dự trù ngân sách cho hoạt động mua hàng trong công ty,
đảm bảo huy động đầy đủ nguồn vốn lưu động, đáp ứng kịp thời cho nhu cầu mua hàng khi cần thiết, tránh tình trạng thiếu vốn đầu tư cho hoạt động mua hàng, làm b ỏ lỡ mất cơ hội kinh doanh của công ty.
✓ Công ty nên trang bị cho mình hệ thống trang thiết bị hiện đại nhằm mục
đích phục vụ cho việc thu thập, xử lý và lưu trữ các thông tin, đặc biệt là hệ thống máy tính, máy chủ, sử dụng những phần mềm phục vụ tốt nhất cho việc lưu trữ và xử lý các thông tin liên quan đến hoạt động mua hàng. Điều này giúp cho việc xử lý các đơn hàng, cũng như các giấy tờ thủ tục một cách nhanh chóng hơn, bỏ qua những khâu khơng cần thiết, tránh lãng phí thời gian.
✓ Phịng nghiên cứu- phát triển cần nâng cao hơn nữa vai trị của mình, khơng
chỉ dừng lại ở việc nâng cao công tác nghiên cứu thị trường khách hàng, nghiên cứu nhà cung cấp, mà cần phát huy vai trị của mình trong cơng tác nghiên cứu những biến động của trong nước, ngoài nước về kinh tế…
Phần lớn hàng hóa mà cơng ty mua vào đều phải thanh toán bằng ngoại tệ nên việc phân tích và dự báo những biến động của ngoại tệ, tỷ giá hối đoái, các tin tức quốc tế và trong nước có liên quan đến các mặt hàng kinh doanh của công ty là rất quan trọng. Nó ảnh hưởng đến cơng ty trong việc sử dụng phương thức thanh toán nào là có hiệu quả hơn, hợp lý hơn đối với doanh nghiệp. Làm tốt công tác này là đảm bảo mang lại hiệu quả cao hơn cho doanh nghiệp trong cơng tác thanh tốn ti ền hàng cho nhà cung cấp.
✓ Đầu tư hơn nữa nguồn vốn, tài chính cho cơng tác tổ chức mua hàng, đầu tư
nâng cao chất lượng hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật cho kho, nhà xưởng. Cải thiện tình hình tài chính (khả năng sinh lời, khả năng thanh toán bằng tiền mặt, khả năng trả nợ, tín dụng và khả năng vay vốn…) để đảm bảo vốn thường xuyên cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
✓ Thực hiện tốt các nguyên t ắc đ ảm bả o m u a h à n g c ó h i ệ u q u ả t r o ng
doanh nghi ệp
Doanh nghiệp cần chủ động tìm kiếm các nhà cung cấp mới có khả năng đáp ứng tốt nhu cầu về hàng hóa cho doanh nghiệp mình, cần có các chế độ quan tâm đến nhà cung cấp, hỗ trợ nhà cung cấp khi cần thiết. Trong mua hàng thì cần phải đảm bảo tương quan quyền lợi giữa các bên, đảm bảo lợi ích hài hịa giữa hai bên, nhằm tránh gây ra những khó khăn cho cả hai bên doanh nghiệp và nhà cung cấp.