Đơn vị: Cơng ty TNHH Song Hịa
Địa chỉ: 100 Phạm Văn Đồng, P.VỹDạ, TP Huế
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH
Cơng trình: “Xây lắp sữa chữa cải tạo nhà công vụ1 tầng, các phòng làm việc của Chi cục Thuếkhu vực Hương Phú” Năm 2019 Tên cơng trình Chi phí SXKD DDĐK Chi phí SXKD PSTK Chi phí SXKD DDCK Giá thành thực tế CP NVLTT CP NCTT CP SDMTC CP SXC
“Xây lắp sữa chữa cải tạo nhà cơng vụ1 tầng, các phịng làm việc của Chi cục Thuếkhu vực Hương Phú”
0 171.310.000 52.000.000 740.000 16.241.000 0 240.291.000 Người lập (Ký,họtên) Kế toán trưởng (Ký,họtên) Giám đốc (Ký,họtên)
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN
CƠNG TÁC KẾTỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CƠNG TY
TNHH SONG HÒA
3.1. Một số đánh giá về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong cơng ty TNHH Song Hịa.
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức quản lý
Với bộ máy kế tốn đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh của cơng ty. Đội ngũ kế tốn năng động, chăm chỉ, cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho lãnhđạo cấp trên, luôn đưa raý kiến của bản nhân nhằm góp phàn giảm thiểu chi phí sản xuất cho cơng trình xây lắp, nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng.
Về tổ chức cơng tác kế tốn
Cơng ty luôn chấp hành tốt các quy định của nhà nước vềnhững quy định chung trong kinh doanh cũng như chế độ kế toán Việt Nam được Nhà nước ban hanh.
Thường xuyên cập nhật thông tư, nghị định mới. Công ty áp dụng hình thức “ Chứng
từghi sổ”là phù hợp, tạo nên sự đơn giản, gọn nhẹ trong việc ghi chép sốliệu và phù hợp với tình hình kinh doanh của cơng ty.
Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tập hợp chí phí được xác định theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình,
việc này đem lại hiệu quảtrong việc tập hợp chi phsi cũng như tính gía thành sản phẩm một cách chi tiết và rõ ràng. Việc đánh giá sản phẩm dởdang cuối kỳ tương đối chính xác hơn và quyết tốn nhiệm thu, xác định lãi lỗcủa từng cơng trình dễdàng, kịp thời hơn.
Công ty chọn phương pháp tập hợp chi phí và phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp trực tiếp, với các chi phí rõ ràng cho từng cơng trình, phù hợp
đối tượng chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
3.1.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đạt được trong công tác quản lý và hạch tốn chi phí sản xuất thì cơng ty TNHH Song Hòa còn tồn tại những hạn chế sau đây:
Vềtổchức bộmáy kếtoán
Với đặc điểm là một công ty phát triển trong lĩnh vực xây lắp nhưng với khá nhiều khía cạnh khác nhau dẫn đến cơng việc của kếtốn tổng hợp bị quá tải, khi vừa
giải quyết những nghiệp vụ phát sinh chung cho công ty, vừa phải theo dõi hạch tốn các cơng trình bên cơng tyđảm nhận.
Vềcơng tác quản lý
Do đặc điểm riêng có của ngành xây dựng cơ bản là địa điểm phát sinh chi phíở
nhiều nơi khác nhau, cách xa trụ sở của công ty nên việc kiểm tra theo dõi các khoản chi phí thực sựphát sinh trong q thi cơng cịn gặp nhiều khó khăn. Trong khi đó, có nhiều cơng trình, giám sát cơng trìnhđảm nhận cảvai trị đội trưởng thi cơng, điều này
khiến cho việc chi phí phát sinh có thểxảy ra trường hợp thiếu trung thực.
Chứng từsửdụng
Mặc dù cơng ty áp dụng theo hình thức Chứng từghi sổ nhưng việc thực hiện chứng từvẫn chưa đầy đủ, chứng từ còn sơ sài, thường dựa vào khẩu lệnh để xuất thanh tốn khơng có chứng từ làm căn cứ, đồng thời khâu xét duyệt chứng từcòn sơ sài, chứng từ làm căn cứghi sổcũng như minh chứng nghiệp vụchính xác cịn hạn chế.
Việc lưu giữ chứng từ khơng bảo đảm, có tình trạng mất và quản lý khơng chặt chẽ, khơng rõ ràng, khó khắn trong việc tìm kiếm đột xuất.
Vềchi phí ngun vật liệu trực tiếp
Trong năm tại cơng ty có sự thay đổi về nhân viên kế toán. Nhân viên kế tốn
trước giữcác chứng từvềnhập, xuất vật tư khơng cẩn thận dẫn đến mất, nhàu nát làm
cho nhân viên kếtoán mới khó có thểtheo dõi, đối chiếu vật tư tại cơng trình cơng ty đang thi cơng. Đồng thời các chứng từ, cũng như chi tiết về chi phí lưu tại máy tính khơng đồng nhất, cịn rải rác.
Vềchi phí nhân cơng trực tiếp
Tại cơng ty TNHH Song Hịa, nhận thấy việc tính lương cho nhân cơng trực tiếp
thơng qua đội trưởng thi cơng nhận cơng trình, tuy nhiên khơng có một chứng từ xác
thực giữa hai bên.
Vềchi phí sản xuất chung
Việc phát sinh chi phí sản xuất chung không đi kèm chứng từ gốc rõ ràng chứng minh cho nghiệp vụ đã xảy ra, lương của nhân viên kỹ thuật thiết kế bản vẽ cũng
không được đềcập tới trong phần chi phí.
3.2. Một số biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty TNHH Song Hịa
Qua một thời gian thực tập tại công ty, nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình từ các anh, chị trong công ty, đặc biệt là anh chị Phịng kế tốn. Chính điều đó đã tạo điều kiện cho tơi tìm hiểu về đặc điểm tình hình sản xuất một cách cơ bản và thực trạng
công tác kế tốn tại cơng ty. Cơng ty đãđi vào hoạt động một cáchổn định và có chổ đứng trên thị trường, tạo được niềm tin trong lịng khách hàng, nhưng bên cạnh những
ưu điểm mà cơng ty thực hiện được thfi vẫn còn tồn tại những hạn chế. Dưới góc độlà
một sinh viên thực tập, mặc dù trong thời gian ngắn, nhưng tôi xin đưa ra một số ý kiến về phương hướng khắc phục những tồn tại trong công tác kếtốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty sau đây:
Vềtổchức bộmáy kếtốn
Cơng ty nên tuyển dụng thêm một nhân viên kếtoán phụ trách riêng phân ngành xây dựng tại công ty, với trình độchun mơn chun sâu hơn. Điều này giúp giảm tải cơng việc cho kế tốn tổng hợp, cũng như việc hạch tốn cho các cơng trình rõ ràng, kỹ lưỡng hơn.
Vềcông tác quản lý
Công ty nên thường xuyên cử nhân viên xuống cơng trình (Nhân viên kiểm tra
phải tách biệt chức năng với đội trưởng cơng trình và giám sát) để kiểm tra đột xuất
tình hình thi cơng diễn ra như thế nào, đồng thời kiểm tra về khối lượng nguyên vật liệu xuất dùng sửdụng trong cơng trình có được hợp lý. Việc này giúp cho việc hạch
toán trởnên khách quan và chính xác hơn.
Chứng từsửdụng
Hệthống chứng từtại cơng ty cần được bổ sung và đầy đủ hơn. Cần có quy trình xét duyệt chứng từchặt chẽ hơn, sử dụng các chứng từ làm căn cứ thanh toán chặt chẽ
hơn, hạn chế việc dùng khẩu lệnh làm căn cứ. (Ví dụ: Phiếu yêu cầu vật tư, Phiếu đề
nghịthanh toán, ...)
Sổ sách tại công ty cần phải đầy đủ hơn, và cần có sự đối chiếu thường xuyên
hơn, việc lưu trữchứng từcần được bảo quản chặt chẽ hơn, cần có sựbàn giao cụthể
trước khi có sự thay đổi vềnhân sự.
Vềchi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong năm tại cơng ty có sự thay đổi về nhân viên kế toán. Nhân viên kế toán
trước giữcác chứng từvềnhập, xuất vật tư không cẩn thận dẫn đến mất, nhàu nát làm
cho nhân viên kếtốn mới khó có thểtheo dõi, đối chiếu vật tư tại cơng trình cơng ty đang thi công. Đồng thời các chứng từ, cũng như chi tiết về chi phí lưu tại máy tính khơng đồng nhất, cịn rải rác.
Vềchi phí nhân cơng trực tiếp
Bên phí cơng ty và đội trưởng thi cơng cần phải ký kết hợp đồng rõ ràng bao gồm
những điều khoản cụthểhoặc giấy tờ xác nhận để làm căn cứthanh toán. Cần có
tờ trình báo cáo cụthể vềsố lượng nhân cơng cũng như tiến độ thi cơng rõ ràng
hơn.
Vềchi phí sản xuất chung
Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến các khaonr chi phí nói chung, cũng như chi phí sản xuất chung nói riêng, cần phải có chứng từminh chứng rõ ràng, thểhiện sự
khách quan hơn của nghiệp vụ.
Hạch toán đầy đủ hơn các khoản chi phí phát sinh trong khoản mục chi phí sản xuất chung.
PHẦN III - KẾT LUẬN
1. Kết luận
Như chúng ta đã biết, Thành công của mọi côngty đều không thể thiếu vai trị
của cơng tác kếtốn. Kế tốn đóng một vai trò rất quan trọng đối với sựtồn tại và phát triển của công ty. Đặc biệt, đối với công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng thì kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng một vai trị khơng thể thiếu. Trong quá trình thực tập tại cơng ty tơi đã tìm hiểu được và làm rõ
hơn một sốnội dung sau:
- Đề tài đã hệthống hóa cơ sởlý luận vềcác vấn đềchi phí sản xuất và giá thành
sản phẩm, từ đó làm căn cứ để đi vào thcuwj tiễn tại công ty.
-Đề tài đã giưới thiệu khái quát được tình hình tại cơng ty TNHH Song Hịa.
- Đánh giá sơ lược thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành
sản phẩm tại cơng ty TNHH Song Hịa. Đồng thời đưa ra được một số ưu, nhược điểm
và đề.
Cùng với những điều đạt được đã trình bày trong đề tài, với sự hướng dẫn tận tình của anh chị Phịng kế tốn, giúp tối có cái nhìn thực tế hơn với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính gái thành sản phẩm xây lắp, học hỏi được những kinh nghiệm, cũng như có cơ hội tiếp cận với một mơi trường mới.
Trong quá trình thực tập do giới hạn về thời gian cũng như thông tin tiếp cận khơng thể tránh khỏi những sai sót, rất mong nhận được ý kiến đống góp của thầy cơ cũng như các bạn sinh viên để đềtài khoán luận được hoàn thiện hơn.
2. Kiến nghị
Đềtài chỉ mới dừng lại ở việc nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Song Hịa. Vì thời gian hạn chế, trìnhđộ nhận thức cũng như kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên vẫn cịn nhiều thiếu sót. Nếu trong tương lai có cơ hội nghiên cứu sâu hơn, tôi sẽ nghiên cứu một cách chi tiết và sâu sắc hơn và đưa ra những biện pháp kiểm sốt chi phí tối ưu nhất.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS. TS Võ Văn Nhị.2010. Kế toán Doanh Nghiệp. Nhà Xuất bản giao thông vận tải
2. PGS. TS. Võ Văn Nhị (2006), Hướng dẫn thực hành kếtốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp – Nhà xuất bản Thống kêVõ Văn Nhị .2008. Kếtoán Doanh Nghiệp. Nhà Xuất bản giao thơng vận tải
3. Võ Văn Nhị.2008. Kếtốn Doanh Nghiệp. Nhà Xuất bản giao thông vận tải 4. PGS.TS Nghiêm Văn Lợi - Giáo trình kếtốn tài chính 2008, Nhà Xuất bản tài chính 5. TS. Huỳnh Lợi Kếtốn chi phí 2010, Nhà xuất bản Giao thơng vận tải
6. Khóa luận của các anh chị các năm trước 7. Các trang web vềkếtoán–Kiểm toán
Lamketoan.vn Danketoan.vn ......